Ввод в эксплуатацию мбп 1с 8.3. Особенности учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Передача спецодежды и спецоснастки в эксплуатацию

Практически у каждой компании независимо от профиля деятельности присутствует некоторый объем активов, называемых малоценными быстроизнашивающимися предметами (МБП), которые характеризуются неоднократным использованием в производстве при сохранении собственной формы и постепенной нарастающей утерей присущих свойств, то есть изнашиванием.

В бухучете термин МБП не используется (с 01.01.2002), но подразумеваемые под ним объекты не исчезли из оборота предприятий и засчитываются в части основных средств или материально-производственных запасов.

Что подразумевают под малоценными и быстроизнашивающимися предметами

Прежде главными критериями вынесения актива к МБП являлись период его использования, начальная стоимость при приобретении, а также отсутствие возможности последующей перепродажи. Первый показатель составлял не более 12 месяцев, а второй – периодически изменялся, но не имел особого значения, так как используемый предмет быстро изнашивался (не больше 1 года).

Изменения по были внесены в ПБУ и соответствующие инструкции Приказами МФ РФ (№34, 29.07.1998; №94, 31.10.2000), определившие характеристики активов для учета.

Следующие объекты не могут учитываться в числе основных средств, несмотря на соответствующие характеристики, но приходуются из-за невысокой стоимости в составе оборотных средств (бюджетными структурами — в числе малоценных объектов и иных ценностей):

1. Без учета собственной стоимости отличающиеся временем эксплуатации продолжительностью до 1 года.
2. Ценой закупа или изготовления, не превышающей 100-кратный показатель (50-кратный показатель для бюджетных организаций) минимального значения среднемесячной оплаты труда, определяемой МФ РФ, без учета времени их полезного использования (исключая оружие, животных продуктивной или рабочей направленности, машины сельскохозяйственного предназначения, инструмент строительного предназначения механизированный).
3. Независимо от собственной стоимостной оценки и периода эксплуатации:
   • устройства, оборудование сменного типа;
   • инструменты и приспособления для разных видов производств: индивидуального, массового, серийного;
   • предметы, используемые при арендных отношениях (по прокатному договору);
   • устройства для ведения лова (неводы, сети);
   • одежда (форменная) для сотрудников коммерческой организации, в бюджетных структурах – одежда и обувь;
   • постройки и устройства временного типа, издержки по которым подлежат отнесению к при осуществлении работ строительного характера;
   • растения и насаждения (многолетний материал, подготавливаемый в питомниках);
   • некоторые виды животных, птиц (пушные, на откорме, молодняк, пчелиные семьи, кролики, служебные собаки);
   • временные с периодом эксплуатации до 2 лет (временные здания и пути, дороги сезонные, тросы для сплава, пилы бензомоторные).

К сведению! Предельная оценка имущества, отнесенного к МБП, корректируется МФ РФ. Руководство компании для внесения предметов в учет в составе оборотных средств имеет право устанавливать по ним ограничение стоимости, меньшее определенного нормативно, а также отнести предмет к основным фондам с учетом существенности его назначения и без учета его цены.

Бухучет МБП в организации

На предприятии МБП проходят этапы поступления, эксплуатации, выбытия из использования. Соответственно, выделяют группы учетных операций: учет прихода, передачи для использования, износа и списания (ликвидации).

Прежде объекты быстроизнашивающегося профиля и малой ценности зачислялись на счет 12, после введения новых учетных правил стоимость остатков по предметам на отчетную дату формируется вместе со стоимостью запасов для производства по 10 счету («Материалы») по субсчетам, учитывающим:

• размещаемые на складе специальные оснастка и одежда (с/сч. 10/10);
• применяемые в производстве (в эксплуатации) специальные одежда и оснастка (с/сч.10/11);
• принадлежности, инвентарь хозяйственного типа (с/сч. 10/9).

Поступление малоценных объектов в размере начальной, т.е. фактической, стоимости отражается операциями:

• Дебет сч. 10/9, 10 / Кредит сч. 60 (принятие объектов сроком службы до 12 мес.);
• Дебет сч. 19 / Кредит сч. 60 (НДС) ;
• Дебет сч. 10/9, 10 / Кредит сч. 20, 23 (принятие объектов, изготовленных на вспомогательных производствах предприятия).

Приход МБП с периодом использования, превышающим 12 месяцев, отражаются следующим образом:

• Дебет сч. 08 / Кредит сч. 60 (принятие объектов сроком службы от 12 мес.);
• Дебет сч. 19 / Кредит сч. 60 (НДС);
• Дебет сч. 01 / Кредит сч. 08 (направление МБП в пользование);
• Дебет сч. 68 / Кредит сч. 19 (зачет по НДС);
• Дебет сч. 20, 23 / Кредит сч. 02 (начисление амортизации);
• Дебет сч. 02 / Кредит сч. 01 (списание предмета, производимое не ранее его полного износа).

Списание цены МБП производится на счета 20, 25, 26, 44 в зависимости от места его использования (вспомогательное или основное производство) проводками:

• Дебет сч. 10/9 / Кредит сч. 60 (принятие в учет МБП).
• Дебет сч. 20 (25, 26, 44) / Кредит сч. 10/9 (списание предмета после его полного износа).

К сведению! Непосредственно после оприходования разрешается списывать в полном объеме объекты со сроком эксплуатации до 12 месяцев или же частями объекты, по которым предусматривается использование в течение 2 лет. Несмотря на возможность полного или частичного списания, оценка МБП в бухучете отражается до своего полного износа.

Аналитический учет МБП

В организации за передвижением малоценных объектов требуется установление специального контроля. Инвентарь и разнообразные хозяйственные малоценные принадлежности передаются для использования со склада под ответственность должностных лиц (мастеров). Осуществление учета прихода и складского учета по МБП выполняется аналогично процедуре учета материалов.

Для обеспечения сохранности ведется их регистрация (количество без указания стоимостного выражения) по внебалансовому счету 012, дополняемая составлением учетных карт, описей инвентарного типа по каждому из учитываемых объектов. В описях отражают:

• выход (передачу) со складского хранения новых предметов по оформленным требованиям;
• возврат на склад имущества или его передачу по накладным в иные подразделения иным материально ответственным лицам;
• списание ставших непригодными для дальнейшей эксплуатации объектов (по актам).

Первичные документы для оформления движения малоценных объектов поступают из складов в бухгалтерию и являются основанием для внесения отметок в накопительные ведомости, отображающие в стоимостном выражении начальные остатки, движение (приход, потребление, выбытие) за месяц, итоговые остатки. Документ составляется в разрезе учетных групп МБП, складов, ответственных сотрудников. Итоговые показатели далее заносятся в общую накопительную ведомость.

При выбытии (списании) малоценных объектов сроком службы до 1 года составляют , подтверждающий ликвидацию имущества в связи с его полной изношенностью и невозможностью дальнейшего использования. Решение принимается организуемой распоряжением руководства организации комиссией, которой заверяется акт, служащий в дальнейшем для подтверждения процедуры вывода (списания) МБП в бухучете и используемый при очередной инвентаризации.

Важно! Комиссия, функционирующая в организации постоянно, не только изучает объекты на предмет установления их непригодности к ремонту или последующей эксплуатации, но и выявляет наличие возвратных отходов и возможность их продажи.

Объекты, эксплуатация которых возможна, но не в конкретной организации, могут быть реализованы сторонним приобретателям. МБП списываются из эксплуатации (по акту) с начислением несписанных ранее 50% стоимости за вычетом отходов возвратного типа как при передаче объекта в эксплуатацию.

Обстоятельства, вызвавшие к жизни такую бухгалтерскую категорию как малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (МБП) были и остаются. И хотя самого понятия МБП больше нет, но учетные объекты остались. Ввели счет 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности», на котором и учитывается то, что омтенили. Об истории появления и применения категории МБП, в т. ч. после отмены самого понятия, рассказывает Я.В. Соколов, д.э.н., профессор, член Методологического совета по бухгалтерскому учету при Минфине России (СПбГУ).

t

Происхождение МБП

Покупка организацией любых предметов не считается расходом, так как эти предметы сначала рекапитализируются - т. е. были деньги, а стали вещи. Но эти вещи могут иметь или многоразовое, или одноразовое использование. В первом случае вещь объявляется основным средством, и расходы возникают по мере ее декапитализации (амортизации), а во втором вещь относится к оборотным средствам и признается расходом сразу после ее списания.

Так бухгалтеры думали, так они думают и сегодня. Но в советское время, начиная с 30-х годов теперь уже прошлого века, они пришли к важному выводу: предметы, используемые в течение t лет, но имеющие весьма низкую стоимость, учитывать в составе основных средств слишком накладно, да и в экономическом смысле вряд ли оправданно. Поэтому наши предшественники решились на смелый шаг: они изъяли из основных средств огромный блок объектов, объявили их малоценными и быстроизнашивающимися предметами (МБП) и перевели в состав оборотных средств.

Что такое МБП

В самом названии новой категории заложены два критерия: малая цена и срок эксплуатации - быстрый износ вещи. То есть МБП - это объекты стоимостью ниже n рублей и сроком службы менее t лет.

Основной критерий был - n рублей, и он периодически менялся. А t всегда принимался и сейчас принимается за один год.

Таким образом, теоретически предполагалось четыре возможности:

1. объект стоит меньше n (денежного лимита), но эксплуатируется больше одного года;
2. объект стоит больше n , но t меньше одного года;
3. объект стоит больше n , но t больше одного года;
4. объект стоит меньше n и t меньше одного года.

Теоретически только объекты, относящиеся к четвертой группе, могли быть отнесены к МБП и квалифицированы как оборотные средства. Первоначально предполагалось, что группы 1, 2, 3 будут учитываться в составе основных средств.

Однако теория предполагает, а жизнь располагает. Люди-практики с энтузиазмом откликнулись на критерий n и почти сразу же забыли про критерий t .

И в самом деле, возьмем некий гвоздь: цена ему грош, однако его вбили в стену и несколько лет используют как вешалку. При этом считать такой гвоздь основным средством абсурдно.

И так МБП стали буднями нашего учета. Целые кафедры выполняли научные исследования на тему малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

МБП: что изменилось

Непредубежденный человек удивится и спросит: "О чем речь? Что меняется?" В том-то и дело, что менялось и меняется многое, а на некоторых предприятиях даже очень многое. Ведь, чем больше массив МБП, тем актуальнее проблема их декапитализации, а следовательно, и определения финансового результата работы всей организации.

Практика выработала несколько вариантов.

1. Оприходованы и переданы в эксплуатацию объекты на счет 12 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы". Они показываются по цене приобретения в активе, а по истечении каждого месяца декапитализируется 1/12 этой стоимости (кредитуется счет 13 "Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов"), т. е. списывается в расход предполагаемая стоимость объекта. При этом сам объект, тот же злополучный гвоздь, может эксплуатироваться пять лет, но стоимость его будет списана в течение года (второй t критерий).
2. При передаче объекта в эксплуатацию начислялся его износ в размере 50 % его покупной цены. При списании объекта начислялись оставшиеся 50 % (критерий t игнорировался вообще).

Второй вариант был популярнее - меньше работы у бухгалтера, но стоимость МБП распределялась на финансовые результаты неравномерно: при больших объемах поступления возникали всплески прибыли, ибо декапитализировалась только половина стоимости, и существенно занижалась прибыль при массовом списании МБП.

Казалось бы, что первый вариант, позволяя провести декапитализацию более равномерно, объективнее скажется на финансовом результате. Однако и тут возникали сложности. В месяце приобретения на балансе числилась вся стоимость МБП, и это необоснованно увеличивало прибыль текущего месяца. И дальше равномерное начисление износа делало неравномерной величину, уменьшающую прибыль последующих отчетных периодов.

Словом, с точки зрения большой науки, оба варианта имеют большие недостатки.

Еще один недостаток МБП

Но были (и есть), конечно, такие МБП, покупная цена которых считалась ничтожной. И люди-практики настояли на том, чтобы объекты стоимостью менее какой-то определенной суммы декапитализировались в момент их поступления, т. е. их стоимость сразу же относилась на текущие расходы. И никакой амортизации, никаких износов.

Этот подход очень печалил теоретиков, но практики настояли. Конечно, это уменьшало прибыль того месяца, в котором состоялась покупка, но резко облегчалась работа бухгалтера.

Некоторые законники говорили, что в этом случае "зажигается зеленый свет" для разворовывания социалистической собственности, но знающие люди утверждали, что эта собственность охраняется не столько записями бухгалтера, сколько заводской охраной. И поэтому принцип значимости в бухгалтерском учете получил полное признание в теперь уже старой бухгалтерии.

МБП: что теперь и что потом?

Когда решили, что нам надо все делать как у людей, т. е. как на Западе, то оказалось, что там вообще не знают, что такое МБП, следовательно, и нам знать не надо. Но там есть давно известный и у нас критерий t - один год. Однако у них нет критерия n рублей. Поэтому у нас его отменили тоже, и считается, что таким образом мы сделали еще один шаг в сторону МСФО.

Однако отменить можно бухгалтерские счета и бухгалтерские процедуры, но отменить проблему нельзя. И тут же из взбаламученного моря жизни вновь выплыл критерий n рублей. Он теперь равен 20 000 рублей. Официально его нет. Но что без него получается?

Вернемся к нашим четырем ситуациям в цифрах:

1. объект стоит 18 000 рублей, но ожидаемая эксплуатация составит 14 месяцев;
2. объект стоит 22 000 рублей, но ожидаемая эксплуатация составит 11 месяцев;
3. объект стоит 22 000 рублей, но ожидаемая эксплуатация 14 месяцев;
4. объект стоит 18 000 рублей, но ожидаемая эксплуатация 11 месяцев.

Хотя МБП отменили, и само слово, аббревиатура, МБП оказалось под запретом, ввели счет 10-9 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности".

Вот на нем и нашло, в сущности, отражение то, что отменили. Но в отличие от советских времен, стоимостной критерий задвинут в тень, и если рассмотреть сказанное, то получится следующее: первый и третий варианты требуют квалификации объекта как основного средства, а второй и четвертый, независимо от его стоимости, - как хозяйственной принадлежности.

Конечно, это создает, и не может не создавать, экономические сложности:

• объект стоит очень мало, но срок службы большой, относить его к основным средствам - это создавать бухгалтеру дополнительные проблемы;
• объект стоит очень много, но срок службы его меньше года. И записывать вещь, стоящую много миллионов, в хозяйственные принадлежности рука поднимается с трудом. Но самое главное, пока этот объект будет числиться в учете, он не будет подлежать амортизации и, следовательно, в течение эксплуатации не будут уменьшаться текущие расходы.

Третий и четвертый варианты не вызывают сомнения. В третьем речь идет об основных средствах, в четвертом о материалах.

Но тут надо отметить подлинную революцию, связанную с "отменой" МБП. То, что раньше считалось таковым и так или иначе амортизировалось, теперь до момента фактического списания с баланса увеличивает величину финансового результата и налогооблагаемой прибыли.

Меня спросят: а что будет? А то и будет, что было. Всегда были и будут вещи дорогие и дешевые, и никто этого не отменит. Так было, так будет.

МБП: итоги

Инструкции меняются, а проблемы остаются. Их решают по-разному. Не было МБП, потом их ввели. Потом отменили, но учетные объекты остались.

И всегда в учете присутствовал здравый смысл и великий критерий существенности, значимости. И люди житейского опыта всегда, так или иначе, руководствуются им.

В виде пошаговой инструкции. Списание с 10 счета в 1С 8.3 делается с помощью документа «Требование-накладная». С его помощью можно списать как расходные материалы (например, канцтовары, бытовую химию, автозапчасти и разную малоценку — МБП), так и передать материалы в производство (песок, щебень, краску в строительстве), в том числе по давальческой схеме.

Если Вас интересует списание товаров в 1С, об этом читайте в .

Требование-накладная в 1С на списание материалов в эксплуатацию

В интерфейсе 1С Бухгалтерии документ « » расположен на вкладке «Производство»:

Прежде всего нужно создать новый документ. Нажмите кнопку «Создать». Откроется новая Требование-накладная:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

В ней указывается наша Организация, Склад, а также материалы и их количество. Будьте внимательны — перед расходованием материалов необходимо отразить их поступление на 10 счет с помощью документа « «.

После проведения мы видим проводки 20.01 — 10.01, типичные для списания ТМЦ в производство:

Здесь же в 1С 8.3 можно распечатать акт.

Смотрите также наше видео про учет канцелярских товаров в 1С Бухгалтерия 8.3:

Списание давальческих материалов в производство

Для этого на вкладке «Материалы заказчика» необходимо указать контрагента и что было списано:

При этом обратите внимание на движения документа:

Проводки по списанию давальческих материалов в производство имеют вид 003.02 — 003.1. Используются забалансовые счета.

В этой статье разберем порядок списания материалов в 1С Бухгалтерия (на примере конфигурации БП 8.3), а также дадим пошаговую инструкцию для совершения списания. Сначала рассмотрим методологический подход с точки зрения бухгалтерского и налогового учета, затем порядок действий пользователя при списании материалов в 1С 8.3. Следует отметить, что рассматривается общий порядок списания материалов, без учета определенных отраслевых нюансов. Например, девелопменту, сельскохозяйственному или производственному предприятию требуются дополнительные типовые документы или акты на списание материалов.

Методологические указания

В бухучете порядок списания материалов регулируется ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов». Согласно п. 16 данного ПБУ допускается три варианта списания материалов, ориентированных на:

• себестоимость каждой единицы;
• среднюю себестоимость;
• себестоимость первых по времени приобретения МПЗ (способ ФИФО).

В налоговом учете при списании материалов следует ориентироваться на статью 254 НК РФ, где под пунктом номер 8 указаны варианты метода оценки, ориентирующиеся на:

• стоимость единицы запасов;
• среднюю стоимость;
• стоимость первых по времени приобретений (ФИФО).

Бухгалтеру следует закрепить в учетной политике выбранный метод списания материалов для бухгалтерского и налогового учета. При этом логично, что для упрощения учета в обоих случаях выбирают один и тот же способ. Зачастую используется списание материалов по средней себестоимости. Списание по себестоимости единицы уместно для определенных видов производств, где каждая единица материалов уникальна, например, ювелирное производство.

Дебет счета	Кредит счета	Описание проводки
		Списание материалов для основного производства
		Списание материалов для вспомогательных производств
		Списание материалов на общепроизводственные расходы
		Списание материалов на общехозяйственные расходы
		Списание материалов на расходы, связанные с реализацией готовой продукции
		Выбытие материалов при их безвозмездной передаче
		Списание стоимости материалов при их порче, хищении и т.д.
		Списание материалов, утраченных в результате стихийных бедствий

Типовые проводки по списанию материалов

Перед списанием материалов в 1С 8.3, следует установить (проверить) соответствующие настройки учетной политики.

Настройки учетной политики при списании материалов в 1С 8.3

В настройках отыщем подменю «Учетная политика», и в нем – «Способ оценки МПЗ».

Здесь следует помнить о ряде специфических черт, характерных для конфигурации 1С 8.3.

• Предприятия на общем режиме могут выбрать любой способ оценки. Если необходим способ оценки по стоимости единицы материала, следует выбирать метод ФИФО.
• Для предприятий на УСН считается наиболее подходящим такой метод, как ФИФО. Если упрощенка в размере 15%, то в 1С 8.3 будет строгая установка на списание материалов по методу ФИФО, а выбор способа оценки «По средней» будет недоступен. Это связано с особенностями налогового учета при данном режиме налогообложения.
• Обратите внимание на вспомогательную информацию 1С, которая говорит о том, что только по средней, и никак иначе, происходит оценка стоимости материалов, принятых в переработку (счет 003).

Списание материалов в 1С 8.3

Для списания материалов в программе 1С 8.3 надо заполнить и провести документ «Требование-накладная». Поиск его обладает некоей вариативностью, то есть может быть осуществлен двумя путями:

1. Склад => Требование-накладная
2. Производство => Требование-накладная

Создаем новый документ. В шапке документа выбираем Склад, с которого будем списывать материалы. Кнопка «Добавить» в документе создает записи в табличной его части. Для удобства выбора можно воспользоваться кнопкой «Подбор», которая позволяет увидеть остатки материалов в количественном выражении. Кроме того, обратите внимание на связанные между собой параметры – вкладка «Счета затрат» и настройка-галочка «Счета затрат на закладке «Материалы»». Если галочка не установлена, то все позиции будут списаны на один счет, который установлен на вкладке «Счета затрат». По умолчанию этот тот счет, который установлен в настройках учетной политики (обычно 20 или 26). Данный показатель можно менять вручную. Если же надо списать материалы по разным счетам, тогда устанавливаем галочку, вкладка «Счета» исчезнет, и на вкладке «Материалы» будет возможность установить нужные проводки.

Ниже показан экран формы при нажатии кнопки «Подбор». Для удобства работы, чтобы видеть только те позиции, по которые есть фактические остатки, следите, чтобы кнопка «Только остатки» была нажата. Выбираем все необходимые позиции, и по щелчку мыши они попадают в раздел «Подобранные позиции». Затем следует нажать кнопку «Перенести в документ».

Все выбранные позиции отобразятся в табличной части нашего документа на списание материалов. Обратите внимание, включен параметр «Счета затрат на закладке «Материалы»», и из выбранных позиций «Повидло яблочное» списано на 20-й счет, а «Вода питьевая» – на 25-й.

Кроме того, обязательно заполняйте разделы «Подразделение затрат», «Номенклатурная группа» и «Статья затрат». Первые два становятся доступными в документах, если установлены настройки в параметрах системы «Вести учет затрат по подразделениям-Использовать несколько номенклатурных групп». Даже если ведете учет в небольшой организации, где разделения на номенклатурные группы нет, заведите в справочке пункт «Общая номенклатурная группа» и выбирайте его в документах, иначе могут возникнуть проблемы при закрытии месяца. На более крупных предприятиях правильное ведение данной аналитики позволит оперативно получать необходимые отчеты по затратам. Подразделение затрат может быть цехом, участком, отдельным магазином и т.д., по которому необходимо собирать сумму затрат.

Номенклатурная группа связана с видами выпускаемой продукции. По номенклатурным группам отражается сумма выручки. При этом, например, если разные цеха выпускают одну и ту же продукцию, следует указывать одну номенклатурную группу. Если же мы хотим видеть раздельно сумму выручки и сумму затрат по разным видам продукции, например, конфеты шоколадные и карамель, следует установить разные номенклатурные группы при отпуске сырья в производство. При указании статей затрат ориентируйтесь как минимум на налоговый кодекс, т.е. можно указать пункты «Материальные затраты», «Расходы на оплату труда» и т.д. Этот перечень может быть расширен в зависимости от нужд предприятия.

После указания всех необходимых параметров нажимаем кнопку «Провести и закрыть». Теперь можно посмотреть проводки.

При дальнейшем ведении учета, если необходимо выписать похожее требование-накладную, можно не создавать документ заново, а сделать копирование, используя стандартные возможности программы 1С 8.3.

Алгоритмы расчета средней цены

Алгоритм расчета средней цены, на примере позиции «Повидло яблочное». До списания было два поступления этого материала:

80 кг х 1 200 руб = 96 000 руб

Итого средняя в момент списания равна (100 000 + 96 000)/(100 + 80) = 1088, 89 руб.

Умножаем это количество на 120 кг и получаем 130 666,67 руб.

В момент списания мы использовали так называемую скользящую среднюю.

Затем после списания было поступление:

50 кг х 1 100 руб = 55 000 руб.

Средневзвешенная средняя за месяц равна:

(100 000 + 96 000 + 55 000)/(100 + 80 + 50) = 1091,30 руб.

Если умножить ее на 120, получим 130 956,52.

Разница 130 956, 52 – 130 666, 67 = 289, 86 будет списана при закрытии месяца при выполнении регламентной операции Корректировка стоимости номенклатуры (разница в 1 коп. от расчетной возникла в 1С при округлении).

В таком случае стоимость расходов за месяц будет следующей:

100 кг х 1 000 руб = 100 000 руб

20 кг х 1 200 руб = 24 000 руб

Общий итог 124 000 рублей.

Важное дополнение

Формирование требований-накладных и их применение для списания требует выполнения важного условия: все списанные со склада материалы должны быть израсходованы для производства в этом же месяце, то есть списание полной их стоимости на затраты является корректным. На самом деле так бывает не всегда. В таком случае передачу материалов с основного склада следует отражать как перемещение между складами, на отдельный субсчет счета 10, или как вариант, на отдельный склад по тому же субсчету, на котором он учитывается. Списывать при этом варианте материалы на затраты следует актом на списание материалов, указывая фактически использованное количество.

Вариант акта, распечатанный на бумаге, следует утвердить в учетной политике. В 1С для этого предусмотрен документ «Отчет производства за смену», посредством которого, по произведенной продукции, можно списать материалы вручную, или, если производятся стандартные изделия, заранее составить спецификацию на 1 единицу продукции. Затем, при указании количества готовой продукции, необходимое количество материала будет подсчитано автоматически. Более подробно об этом варианте работы будет рассказано в следующей статье, в которой также будут освещены такие частные случаи списания материалов, как учет спецодежды и списание в производство давальческого сырья.

Передача малоценки в эксплуатацию.

Для отражения в учете операций передачи в эксплуатацию малоценки (МБП, малоценных необоротных активов, библиотечных фондов) предназначен документ «Передача малоценки в эксплуатацию» (Документы ® Малоценные активы ® Передача малоценки в эксплуатацию).

Создаем новый документ (клавиша Insert или кнопка «Добавить») или можно ввести на основании из документа «Поступление товаров и услуг» (Документы → Закупки → Поступление товаров и услуг → Ввести на основании документ «Передача малоценки в эксплуатацию»).

В заголовке документа при необходимости меняем дату (набираем вручную или нажимаем клавишу F4 (появится календарь – выбираем необходимую дату и нажимаем клавишу «Enter»)), автоматически заполнится текущая дата. Поле «Организация» заполнится автоматически. Если в программе ведется несколько фирм, то с помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем необходимую организацию. С помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем подразделение организации, в которое передается в эксплуатацию малоценка, из справочника «Подразделения организаций». Далее с помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем склад, с которого передается малоценка, из справочника «Склады (места хранения).

На закладке «Малоценные активы » клавишей Insert или кнопкой «Добавить» создаем новую строку и с помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем материально-ответственное лицо, которому передается малоценка, из справочника «Физические лица». Далее с помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем малоценный актив, передаваемый в эксплуатацию, из справочника «Номенклатура». Для каждого актива указывается назначение использования из справочника «Назначения использования».

Если в справочнике «Назначения использования» нет элемента, то создаем новый. Для этого нажимаем клавишу Insert или кнопку «Добавить». В появившемся окне «Назначения использования: Создание» номенклатура и наименование заполнятся автоматически на основании малоценного актива. При необходимости наименование можно изменить. С помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем вид малоценки (на автомате заполняется малоценный быстроизнашивающийся предмет):

Малоценный быстроизнашивающийся предмет,

Малоценный необоротный актив,

Библиотечные фонды.

Количество по нормативу выдачи на автомате заполнится 1,000 шт. При необходимости количество можно изменить. Далее ставим срок полезного использования в месяцах. С помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем способ отражения расходов из справочника «Способы отражения расходов по амортизации (погашению стоимости)», который создается вручную.

Справочники → Необоротные активы → Способы отражения расходов по амортизации и улучшению. Клавишей Insert или кнопкой «Добавить» создаем новый способ отражения расходов. Заполняем поле «Наименование». С помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем необходимую организацию. В табличной части «Способы» клавишей Insert или кнопкой «Добавить» создаем новую строку. При необходимости заполняем подразделение и подразделение организации. Чтобы не создавать отдельно на каждое подразделение идентичный способ расходов, можно подразделение и подразделение организаций не заполнять. С помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем статью затрат из справочника «Статьи затрат». Затем с помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем счет затрат из «Плана счетов бухгалтерского учета» и выбираем налоговое назначение затрат из справочника «Налоговые назначения активов и затрат».

После того, как создали и выбрали способ отражения затрат нажимаем кнопку «ОК».

После выбора назначения использования количество передаваемой малоценки заполняется автоматически по количеству по нормативу выдачи. Если необходимо, то количество можно изменить. Счет учета (БУ) малоценки заполняется автоматически при выборе малоценного актива на основании данных регистра сведений «Счета учета номенклатуры». При необходимости с помощью кнопки «…» или клавиши F4 изменяем счет бухгалтерского учета из «Плана счетов бухгалтерского учета». Затем с помощью кнопки «…» или клавиши F4 заполняем налоговое назначение (НДС) из справочника «Налоговые назначения активов и затрат».

Кроме построчного ввода в документе предусмотрена возможность подбора позиций в табличную часть документа с помощью кнопки «Подбор ». При использовании кнопки «Подбор» сначала выбирается малоценный актив, а потом проставляется материально-ответственное лицо. При нажатии на кнопку «Подбор» откроется справочник «Номенклатура» в режиме подбора. Для данного документа предусмотрены следующие варианты подбора:

• По справочнику,
• По остаткам номенклатуры.

При варианте подбора «По справочнику» показывается список позиций номенклатуры в том виде, как он зафиксирован в справочнике «Номенклатура». Режим показа остатков включается установкой флага «Показывать остатки». Остатки в списке позиций номенклатуры показываются по складу, указанному в документе. В графе «Свободный остаток» показывается остаток товаров на складе, выбранном в документе. В графе «Остаток организации» показывается остаток товаров на выбранном складе с учетом организации, выбранной в документе. При варианте подбора «По остаткам номенклатуры» в списке показываются только те позиции номенклатуры, которые имеются на выбранном в документе складе. При подборе товаров в документ реализован режим контекстного поиска («Искать по»). Контекстный поиск осуществляется по следующим реквизитам:

• наименованию товара,
• полному наименованию товара,
• коду товара,
• артикулу товара,
• штрихкоду товара.

После выбора нужной позиции и нажатии на клавишу «Enter», курсор будет установлен на нужную позицию в списке. Подбор производится двойным щелчком мыши на нужной позиции или нажатием клавиши «Enter». Также предусмотрена возможность отбора в диалоговом окне. Для варианта подбора «По справочнику» курсор ставится на графу «Код» или на графу «Номенклатура», набираются код или первоначальные буквы наименования, и нажимается клавиша «Enter». После выбора нужной позиции двойным щелчком мыши или нажатием клавиши «Enter» переносим товар в табличную часть документа. Для варианта подбора «По остаткам номенклатуры» курсор ставится на поле «Код» или на поле «Номенклатура», набираются код или первоначальные буквы наименования, и нажимается клавиша «Enter». После нажатия клавиши «Enter» товар сразу переносится в табличную часть документа. При подборе можно выбрать определенный режим запроса позиций номенклатуры. Для этого предназначен флаг «Запрашивать»: «Количество». При установке этого флага будет производиться запрос заданного параметра позиции номенклатуры. Если флаг не установлен, то никакого запроса выдаваться не будет, а при повторном выборе позиции номенклатуры количество будет увеличиваться на 1.

При необходимости заполняется закладка «Дополнительно ». Заполняется поле «Основание». С помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем разрешил, через кого, отпустил из справочника «Сотрудники организации».

Также при необходимости заполняется закладка «Комиссия » (председатель, состав комиссии). Данные берутся из справочника «Сотрудники организации». На закладке «Комиссия» можно использовать кнопку «Выбрать состав комиссии», где можно предусмотреть определенный состав комиссии, подписи членов которых используются при печати документов.

Проводим документ (кнопка «ОК»).