Ставка по несчастным случаям в 1с 8.3. Аналитические отчеты по страховым взносам

В программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 есть некоторый функционал по ведению кадрового учета и . Он конечно не такой расширенный, как в 1С:Зарплата и управление персоналом, но все же, в небольших организациях его вполне достаточно. Ведение документов и отчетность соответствует законодательству и постоянно поддерживается и обновляется. В этой статье мы рассмотрим основные аспекты учета страховых взносов в 1С 8.3 и рекомендации что делать, если они не начисляются.

Прежде, чем приступать к начислению страховых взносов, необходимо провести небольшую настройку программы. От нее зависит корректность расчетов. Страховые взносы – вещь серьезная, поэтому не пренебрегайте настройками и будьте внимательны.

Если ранее вы не указали систему налогообложения вашей организации, обязательно сделайте это в .

Настройка учета

Первым делом приступим к настройке учета наших взносов. Они настраиваются там же, где и зарплата. В меню «Зарплата и кадры» выберите пункт «Настройки зарплаты».

Перейдя по гиперссылке «Страховые взносы» в разделе «Классификаторы» вы можете просмотреть параметры расчета взносов. Заострять внимание на них не будем, так как данные в этих регистрах уже заполнены в типовой поставке конфигурации по действующему законодательству.

Теперь перейдем непосредственно к настройке учета наших взносов. В форме настройки зарплаты выберите пункт «Порядок учета зарплаты».

В самом низу открывшейся формы перейдите по ссылке для настройки страховых взносов.

В открывшемся окне перейдите в раздел «Страховые взносы» и заполните нужные поля.

Тариф по НС и ПЗ проставляется в зависимости от основного вида деятельности за прошлый год. Минимальный тариф — 0,2 процента. Он утверждается ФСС в который каждый год подаются документы для подтверждения основного вида деятельности.

Так же здесь можно настроить дополнительные взносы для тех профессий, кому они положены, и указать, есть ли работники с вредными условиями труда. В самой нижней части можно поставить отметку о перечислении дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию в соответствии с ФЗ №56 от 30.04.2008 года.

Статьи затрат

Для правильного страховых взносов нужно сделать еще одну настройку. В форме настройки зарплаты выберите пункт «Статьи затрат по страховым взносам». Именно здесь настраивается порядок отражения обязательных взносов с ФОТ на бухгалтерских счетах.

Перед вами откроется уже заполненный по умолчанию список. При необходимости его можно дополнить или откорректировать.

По умолчанию счет дебета будет 26, кредита — 69.

Начисления

Существует много различных видов начислений. Это оплата по окладу, больничный, отпуск и прочие. Для каждого из них необходимо настроить, должны ли с них уплачиваться страховые взносы.

Вернемся на форму настройки зарплаты. В разделе «Расчет зарплаты» выберем пункт «Начисления».

Перед вами откроется перечень всех начислений. Их можно редактировать или добавлять новые.

Откройте любое начисление. Вы увидите поле «Вид дохода». Именно от указанного в нем значения будет зависеть, начисляться по нему страховые взносы или нет. В нашем примере мы открыли одно из стандартных начислений, поэтому здесь уже все заполнено, но при добавлении новых не забывайте указывать вид дохода.

Начисление страховых взносов в 1С 8.3

Начисление страховых взносов производится одновременно с начислением зарплаты. Они находятся на вкладке «Взносы» соответствующего документа. Их расчет производится автоматически и подлежит ручной корректировке.

Посмотрим, какие же проводки по взносам сформировал этот документ начисления зарплаты.

Все получилось так, как настраивали. Счет дебета мы оставили по умолчанию 26, но при необходимости его можно изменить в настройках зарплаты (пункт «Способы учета зарплаты»).

Смотрите также небольшой видеоурок про начисление зарплаты в 1С 8.3:

Отчеты

Все рассмотренные ниже отчеты будут формироваться из меню «Зарплата и кадры» пункт «Отчеты по зарплате».

«Анализ взносов в фонды»

Данный отчет подробно и сводно отражает данные о суммах взносов по их видам с указанием начислений. Период формирования отчета задается пользователем.

«Налоги и взносы (кратко)»

Данный отчет очень удобен для ежемесячного формирования. Он выводится в разрезе сотрудников.

«Карточка учета страховых взносов»

Перерасчет страховых взносов

Бывают такие ситуации, когда нужно скорректировать уже начисленные ранее страховые взносы. Для этого в программе 1С:Бухгалтерия служит документ «Перерасчет страховых взносов».

В шапке документа заполните месяц начисления и расчетный период. В случае, когда доначисление нужно совершить, не затрагивая прошлые периоды, установите флаг в первом поле (см. рисунок ниже). Если изменения должны быть произведены задним числом, то установите флаг на втором поле (при необходимости формирования уточненного РСВ-1 за прошлый период).

В процессе подготовки и составления отчётности в 1с по взносам и налогам, таким как: налог на прибыль, налог на имущество, НДС, взносам на страхование от несчастных случаев, страховым взносам, необходимо, тщательно по каждому из этих налогов проверить и при необходимости скорректировать различные ставки в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3. Давайте на примере данной статьи посмотрим, как это сделать. Настройки содержат определённые значения (сведения), которые нужно занести или изменить, такие как: данные о ставках, льготах, сведения об особом порядке налогообложения, как производится перечисление, способы отражения расходов.

Куда заносятся в 1С изменение ставки по налогу на прибыль?

Чтобы осуществить настройку первый раз или изменить её, необходимо использовать регистр сведений, который называется «Ставки налога на прибыль». Необходимо выбрать, его из раздела «Справочники».

На конкретную дату, в вышеперечисленном регистре, есть возможность посмотреть, какие ставки действовали по прибыли на тот момент, в федеральный бюджет РФ (далее по тексту ФБ РФ) и в бюджет субъектов РФ (далее по тексту ТБ РФ).

Сведения, находящиеся в этом регистре, применяются для:

• Проведения регламентной операции « »;

• Заполнения отчёта «Налоговая декларация по налогу на прибыль».

При работе в программе 1С по нескольким юридическим лицам, которые используют разные ставки по прибыли, это касается только ТБ РФ, то нужно в настройках параметров учёта поставить галочку для поля «Применяющие разные ставки налога на прибыль», в закладке «Налог на прибыль».

В ФБ РФ по налогу на прибыль ставка составляет 2%, в ТБ РФ 18%. У районных и городских властей есть полномочия на уменьшение ставки в бюджет субъектов, увеличение её не рассматривается, так как, это обстоятельство, будет противоречить действующему законодательству.

Куда заносится в 1С изменение ставки по налогу на имущество?

Произвести настройку вновь или изменить ставки нужно для этого воспользоваться регистром сведений «Ставки налога на имущество», в разделе «Справочники»;

В регистре сведений «Ставки налога на имущество» на определённую дату можно отследить ставки и льготы, которые действовали на указанную дату. Сведения заносятся посредством формы «Налог на имущество: ставки и льготы».

В ней проставляется:

• Ставка;
• Дата, с которой будет применяться прописанная ставка для расчёта;
• Льготы, если они применяются.

Если ставка изменяется или льгота утрачивается или возникает, то в этом случае вводится новая запись, при этом необходимо указать дату, с которой применяются изменения.

Региональным законом, могут быть предусмотрены льготы, в виде:

• Освобождения от налогообложения;
• Снижения ставки.

Льгота будет применяться именно к тому имуществу, на территории которого физически оно находится:

• Если льгота, предусмотренная законом, действует на всё имущество фирмы, то код льготы, указывается в форме записи регистра «Ставки налога на имущество».

Помимо значений, которые были указанных выше, таких как:

1. Ставка;
2. Дата, с которой будет применяться указанная ставка для расчёта;
3. Код льготы;

Необходимо ещё указать:

1. Сниженная ставка;
2. Процент её уменьшения.

• Если под льготу подпадать не все, а только часть имущества фирмы, то сведения по льготе заполняются в отношении отдельных объектов. Хранятся они в регистре сведений «Ставки налога на имущество» по отдельным ОС (основным средствам). Сведения по такому имуществу вводятся в регистр через форму «Налог на имущество: объекты с особым порядком налогообложения».

При установлении вашей организации льготы в виде освобождения от налогообложения, необходимо поставить галочку в поле «Освобождение от налогообложения» в форме записи регистра, с указанием кода льготы.

Сведения, которые находятся в регистре, используются в дальнейшем для проведения и заполнения:

• Регламентной операции, которая осуществляет расчёт налога на имущество;

• Отчёта «Налоговая декларация по налогу на имущество».

Куда заносятся в 1С изменения ставок по страховым взносам и взносам на страхование от несчастных случаев?

В панели разделов, находим раздел «Зарплата и кадры», выделяем его и открывается весь список параметров, который относятся к нему, затем выбираем пункт «Настройки учета зарплаты».

Двойным щелчком мыши открываем строку по необходимой фирме, после этого переходим на закладку «Налоги и взносы с ФОТ».

Устанавливаем:

• Вид ;
• Ставку взноса на страхование от несчастных случаев.

Указываем дату, с которой будут действовать установленный тариф и ставка.

Правильно настроенная ставка по взносам на страхование от несчастных случаев, обеспечат Вам достоверное ведение бухгалтерского (БУ) и налогового учёта (НУ), а также отчётности.

Страховой тариф зависит от того, к какому классу профессионального риска относится основной вид деятельности фирмы. Каждый год фирмы подтверждают его, для определения класса профессионального риска.

Налоговый кодекс РФ с 1 января 2017 года был дополнен новой главой №34 «Страховые взносы». В ней были установлены не только объекты и плательщики налогообложения, но и размеры страховых взносов. В программе 1С вы можете проверить тарифы для вашей компании по такому адресу: в пункте меню «Справочники» выбираете «Настройка зарплаты», в ней «Классификаторы», и далее – «Страховые взносы».

Откроется окно, в котором будут такие вкладки:

• Страховые взносы, скидки к доходам;
• Предельная величина базы страховых взносов;
• Виды доходов по страховым взносам;

Вам необходима последняя вкладка. В ней вы найдете перечень видов тарифов и с помощью поиска сможете найти тариф для вашей организации.

Дважды щелкнув по ячейке размера тарифа, появится контекстное окно с полями установленных тарифов, которые можно редактировать.

Здесь вы можете выбирать вид и размер тарифа, а также период его актуальности. К таким тарифам относятся: медицинское страхование, социальное страхования и пенсионное страхование. На сегодняшний день они имеют следующие тарифы: 5,1%, 2,9% и 22%. Если окажется, что в программе другие параметры, вы сможете легко их поменять на действующие.

Такая настройка страховых взносов в 1С используется чаще всего, но есть и другие варианты. Вы можете воспользоваться следующим адресом: «Администрирование/Параметры учета/Настройка зарплаты» и там найти необходимый пункт «Страховые взносы».

Настройка взноса в ФСС

Каждая организация в обязательном порядке должна подавать информацию на подтверждение своего вида экономической деятельности. Необходимо предоставить в территориальный отдел ФСС такие документы:

• Справка-подтверждение экономической деятельности;
• Заявление;
• Копию записки к бухгалтерскому балансу.

Пример заявления можете скачать с сайта ФСС.

Тариф взноса от несчастных случаев (НС) и профзаболеваний предоставляется в виде справки и устанавливается на основании поданных документов.

Когда справка получена, бухгалтер должен внести данные в программу. Для этого следует зайти в меню «Администрирование», выбрать пункт меню «Параметры учета», и там выбрать «Настройка зарплаты».

Откроется окно, внизу которого есть еще одна вкладка «Настройка налогов и отчетов», которую также необходимо открыть. В списке слева выбираете строку «Страховые взносы» и редактируете нормы страховых взносов от НС на производстве.

Также, если есть такая потребность в графе «Дополнительные взносы» можно выбрать перечень должностей, на которые распространяются индивидуальные размеры страх.взносов. Если в перечне должностей нет необходимой, то вы также можете внести ее в программу самостоятельно.

В пользовательской инструкции можно найти самую актуальную информацию о настройке продукта, в том числе и то, как установить ставку ФСС в 1С. Сделать это можно самостоятельно, но разработчик рекомендует обращаться за помощью к профессионалам.

Далеко не многие субъекты предпринимательской деятельности, использующие бухгалтерское программное обеспечение, знают, как управлять компонентами программы. Параллельно у них возникают затруднения с установкой тарифов, необходимых для расчета взносов на несчастный случай. Решить эти проблемы они могут единственным способом: обратившись в сервисный центр, программисты которого выполнять установку тарифов страховых взносов, налогов, НДС в 1С.

Где устанавливаются ставки в 1С?

Многие субъекты предпринимательской деятельности обращаются в техподдержку с вопросом: где устанавливаются ставки в 1С 8 ЗУП? Специалисты поэтапно объясняют, как самостоятельно и где в 1С установить ставку ФСС. При необходимости представитель сервисного центра выезжает по адресу клиента и на месте выполняет необходимые действия, связанные с установкой, настройкой и тестированием опций.

Для каждого субъекта предпринимательской деятельности необходимо устанавливать индивидуальную тарифную часовую ставку в 1С, которая определяется Федеральным законодательством в зависимости от вида деятельности и других особенностей бизнеса. В 1С: УНФ установка процентных ставок выполняется в определенной последовательности:

Выбирается опция «Сервис»;

Открывается меню «Параметры учета»;

Выбирается закладка «Страховые взносы»;

В параметрах учета указываются необходимые тарифы, действующие ставки НС, ФСС и ПЗ (в этих параметрах также указывается предельная величина, которая необходима для исчисления страховых взносов).

После проведения спектра установочных мероприятий каждый субъект предпринимательской деятельности должен протестировать работу программного обеспечения. Если этого не сделать, то впоследствии могут происходить незначительные сбои, из-за которых будут неправильно сделаны начисления страховых взносов.

Тарифы по страховым взносам включают в себя обеспечение на пенсионное страхование, медицинское страхование и социальное страхование. На текущей момент времени, ставка составляет 30 процентов, из них: в Пенсионный фонд России (ПФР) составляют 22 процента, в фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС) — 5,1 процента, в фонд социального страхования (ФСС) – 2,9 процента. Удержания производятся с выплат и иных вознаграждений в пользу работников. На примере данной статьи давайте рассмотрим, в каком блоке можно увидеть тарифы страховых взносов в 1С.

Тарифы страховых взносов в 1С

Тарифы страховых взносов в базе «1С: Бухгалтерия» можно найти двумя путями:

• Заходим в главное меню, выбираем раздел «Справочники», затем блок «Зарплата и кадры», в нём позицию «Настройка зарплаты»;

• Заходим в главное меню, выбираем раздел «Администрирование», в нём блок «Настройки программы» и далее «Параметры учёта».

Перед нами отрывается окно «Параметры расчёта взносов», переходим на закладку «Тарифы страховых взносов». Далее нажимаем на кнопку «Найти», в первом поле «Где искать» выбираем к примеру «Вид тарифа», затем в окне «Что искать», необходимый вид в работе, это может быть к примеру — «Организации, применяющие ОСН, кроме с/х производителей».

После этого открываются строки в табличной части, за все периоды действия тарифа с указанием:

• Периода;
• Вида;
• Расшифровкой по всем фондам.

Если вам необходимо уточнить, что было в предыдущих периодах, то пользуйтесь данным поиском — это очень наглядно и удобно, так как на одной строке показана вся история по страховым взносам.

Ставка взноса в ФСС от НС и ПЗ в 1С

Чтобы установить ставку в фонд социального страхования от несчастных случаев и профессиональных заболеваний нужно, как и описано было выше зайти в раздел «Настройка зарплаты», который можно выбрать двумя способами:

• «Справочники» — «Зарплата и кадры» — «Настройка зарплаты»;
• «Администрирование» — «Настройки программы» — «Параметры учёта».

Откроется окно с настройкой учёта зарплаты, проставить поле «Организация» и нажать на кнопку «Найти», выбрать в поле «Где искать» — «Ставка взноса в ФСС от НС и ПЗ», а в поле «Что искать» — будет тариф, соответствующий прописанному в уведомлении, которое получили вы от ФСС, он присваивается в зависимости от класса профессионального риска.

Каждый год нужно подтверждать справкой, предоставленной в ФСС, о процентом соотношении выручки по основным видам экономической деятельности фирмы, для установления тарифа по несчастному случаю или профессиональному заболеванию.

Как осуществить изменения ставки взноса в ФСС от НС и ПЗ в 1С

Встав на любой столбец строки, предыдущего фото, в которой прописан тариф в ФСС от НС и ПЗ с правой стороны мыши двойном щелчком нужно открыть окно «Настройка учёта зарплаты». Переходим на закладку «Налоги и взносы с ФОТ», курсором мыши продвигаемся вниз и находим позицию «Взносы от НС и ПЗ», указываем ставку и число, с которого начинает она действовать.

Не забывайте, в начале года необходимо подтверждать тариф и отслеживать изменение, при изменении своевременно меняйте его в базе 1С.