Отчет производства за смену в программе 1с. Отчет производства за смену. Услуги вспомогательных производств

Конфигурация: Бухгалтерия предприятия

Версия конфигурации: 3.0

Дата публикации: 24.09.2015

В программе 1С:Бухгалтерия 8.3 как и в редакции 8.2 есть возможность заполнения документа Отчет производства за смену с возможностью автоматического заполнения Спецификации номенклатуры по производимым позициям номенклатуры.

Первоначально нам потребуется заполнить Спецификацию номенклатуры в справочнике Номенклатуры. Для этого переходим в раздел Справочники и переходим в справочник Номенклатуры .

В справочнике номенклатуры нажимаем Создать . Мы будем создавать новую Номенклатуру в группе Продукция, для данной группы уже настроены Счета учета номенклатуры.

Мы создаем Номенклатуру Стеллаж Металлический, заполняем все пункты. Наименование, Входи в группу, Вид номенклатуры и переходим в Ещё... и там выбираем Спецификации.

На кнопку Создать мы создаем новую спецификацию для нашей позиции Номенклатуры.

Через кнопку Добавить или Подбор мы заполняем список Номенклатуры из которых состоит наше изделие. И заполняем нужное количество материалов для создание нашей позиции номенклатуры. А так же можно задать количество производимой номенклатуры за раз.

Спецификация изделия готова. Можно закрыть окна и перейти к производству готовой продукции. Заходим в Производство и выбираем Отчет производства за смену.

Создаем новый отчет производства за смену, в документе указываем Организацию, Склад, Счет затрат, Подразделение затрат и переходим в табличную часть документа для заполнения. В табличной части как раз выбираем наше изделие.

Количество - количество производимых изделий
Плановая цена - плановая цена может задаваться как сумму материалов на создание изделия или как реализационная стоимость. Данная цена помогает отследить увеличение или уменьшение издержек производства по сравнению с другими отчетами. Мы будем использовать для этого сумму материалов на производство 1го изделия.
Счет учета - это счет учета Готовой продукции, в нашем случае это 43 Готовая продукция.
Номенклатурная группа - ваша номенклатурная группа изделия
Спецификация - в этом пункте выбираем спецификацию нашего изделия.
Если нам требуется задать издержки рабочей силы на производство продукции, то переходим в раздел услуги.

В разделе услуги заполняем Наш стеллаж.

Что бы задействовать счет 40, нам потребуется немного изменить Учетную политику предприятия. Заходим в учетную политику. И выбираем Учитывать отклонения от плановой себестоимости .

Как сформировать отчет производства за смену в программе 1С 8.3

Для того, чтобы учесть выпуск продукции или полуфабрикатов в конфигурации 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0, необходимо сформировать документ «Отчет производства за смену». В нем можно отразить услуги, которые подразделения оказывают друг другу. Документ вызывается из раздела «Производство» подраздел «Выпуск продукции».

Настройка производственного учета в 1С 8.3

1. В разделе «Справочники и настройки учета» в разделе «Производство» необходимо установить флажок «Ведется производственная деятельность» и выбрать тип плановых цен. По этим ценам будут списываться материалы в производство.

Примечание. Для установки различного вида цен используется документ «Установка цен номенклатуры».

2. На закладке «Учетная политика» необходимо заполнить разделы «Производство» и «Запасы»:

Особенности заполнения документа «Отчет производства за смену»

Выпуск продукции и полуфабрикатов отражается на закладке «Продукция», выпуск услуг – на закладке «Услуги».

Основные вопросы, на которые отвечает этот документ:

• Когда?
• Сколько?
• Из чего?
• На какой счет списать затраты?

Важно помнить, что списание и распределение затрат в программе 1С 8.3 происходит в разрезе номенклатурных групп. Поэтому указание правильной номенклатурной группы – гарантия корректного закрытия счетов затрат в конце месяца.

Флажок «Списать материалы» нужен для указания перечня материалов, из которого была выпущена продукция. Если этот флажок установлен, становится доступна закладка «Материалы», которая может быть заполнена автоматически по кнопке «Заполнить» на основании выбранной спецификации (выбирается на закладке «Продукция»).

На приведенном выше рисунке есть ошибка – не указана статья затрат в первой строчке. Статью можно заполнить прямо в документе (все колонки можно редактировать вручную). А можно указать статью в карточке номенклатуры – тогда статья будет подставляться в документы автоматически.

Для указания возвратных отходов есть специальная закладка с аналогичным названием.

Если бы в учетной политике был выбран метод списания МПЗ «ФИФО», то на закладке «Материалы» появилась бы дополнительная колонка «Документ оприходования», а в проводках заполнялась бы аналитика «Партии».

Примечание. Учет по партиям можно отключить в разделе «Справочники и настройки учета» на закладке «Запасы».

Проводки документа Отчет производства за смену в 1С 8.3

Документ «Отчет производства за смену» делает следующие проводки:

Красным выделена проводка оприходования возвратных отходов.

Все суммы рассчитаны на основании плановых цен, тип которых указан в учетной политике (за минусом НДС). Номенклатурная группа и для списания материалов, и для оприходования продукции одна – «Пасты шоколадные».

«Отчет производства за смену» и расчет себестоимости

Как посмотреть себестоимость выпущенной продукции?

Прежде всего необходимо выполнить закрытие месяца.

Для анализа себестоимости можно сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счету затрат (Счет 20.01 – в нашем случае). Если в разделе «Отборы» выбрать нужную номенклатурную группу, то отчет выведет все затраты, которые в сумме и дают себестоимость.

В нашем примере все затраты отнесены на одну статью затрат – «Материальные расходы основного производства». Усложним пример, добавим еще одну статью «Затраты отдела качества» и учтем материальные затраты этого отдела в себестоимости продукции.

Для этого будем использовать наш любимый документ «Отчет производства за смену». В нем на закладке «Услуги» выберем соответствующую услугу, счет затрат, подразделение (для которого выполняется услуга), номенклатурную группу и статью затрат.

На закладке материалы укажем используемые расходные материалы, необходимые для проведения контроля качества. Обратите внимание – номенклатурная группа указана прежняя («Пасты шоколадные»), а статья затрат выбрана другая – «Расходы ОТК».

Выполним закрытие месяца и сформируем ОСВ по 20 счету с отбором по номенклатурной группе «Пасты шоколадные».

Как видим, структура затрат изменилась, появилась статья «Расходы ОТК».

Итак, документ «Отчет производства за смену» служит прежде всего для учета выпущенной продукции, полуфабрикатов и услуг, но не мене важной его задачей является сбор данных, а именно – прямых затрат, необходимых для расчета себестоимости.

По материалам: programmist1s.ru

Программа 1С: Бухгалтерия в версии 8.3 для отражения результатов работы в течение производственной смены предусматривает наличие документа «Отчет производства за смену». Он же применяется для отражения услуг, предоставляемых подразделениями между собой внутри предприятия. Доступ к отчету осуществляется через раздел «Производство» — «Выпуск продукции».

Настройка производственного учета в 1С

Для установки настроек необходимо перейти в раздел «Справочники и разделы учета» — «Производство», где установить отметку «Ведется производственная деятельность», выбрав из предложенных вариантов тип цен. Последние необходимы для списания материалов, передаваемых в производство.

В случаях, если требуется установить несколько вариантов типов цен, придется задействовать документ «Установка цен номенклатуры».

Особенности заполнения «Отчета о производстве за смену»

Документ имеет закладки «Производство» и «Услуги», заполняемые в зависимости от сферы деятельности предприятия. Данный документ показывает производство конкретного материала, место и время его изготовления, а также перечень материалов, потребовавшихся для его выпуска.

С учетом того, что для 1С распределение затрат происходит на основе существующих номенклатурных групп, поэтому неправильный выбор группы может стать причиной некорректности документов закрытия счетов по итогам месяца.

Активация флажка «Списать материалы» позволяет пользователю получить доступ к перечню материалов, использованных в процессе производства товаров. Увидеть их можно во вкладке «Материалы». При отсутствии выставленного флажка данная вкладка не показывается. Вкладка заполняется автоматически посредством кнопки «Заполнить», выбирая необходимую спецификацию.

Представленный рисунок демонстрирует наличие ошибки, в частности одна из строк не имеет заполненного поля «Статья затрат». Устранить неточность можно из самого документа, проведя ручную корректировку. Если статью указать в карточке номенклатуры, то ее отражение будет осуществляться автоматически.

Возвратные отходы отражаются через одноименную вкладку.

В случае использования методики списания МПЗ «ФИФО», для закладки «Материалы» активируется дополнительный столбец «Документ оприходования», а для проводок в аналитике указывается «Партия».

Партионный учет при необходимости отключается через «Справочники и настройки учета» — «Запасы».

Проводки документа «Отчет производства за смену» в 1С

Создание данного документа активирует формирование системой следующего набора проводок:

Красным цветом демонстрируется проводка, отражающая оприходование возврата. Суммы рассчитываются на основе типа цен, первоначально указанного при настройке параметров. И при оприходовании, и при списании товара, применяется одна номенклатурная группа.

«Отчет производства за смену» и расчет себестоимости

Для доступа к себестоимости продукции необходимо первоначально провести операции по закрытию месяца. После этого можно будет сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счету 20.01. Далее через раздел «Отборы» устанавливается искомая номенклатурная группа, после чего программы выдаст все затраты, позволяющие оценить себестоимость продукции.

В рассматриваемом случае все отраженные затраты проходят по статье «Материальные расходы основного производства». В других случаях возможно, например, появление статьи «Затраты отдела качества», требующие учета в себестоимости готовой продукции.

Для этого потребуется зайти в «Отчет о производстве за смену», где во вкладке «Услуги» отразить ее с указанием подразделения, счета и статьи затрат, номенклатурной группы.

Переходом на вкладку «Материалы» производится отражение материалов, использованных при организации контроля качества. При этом номенклатурная группа остается без изменения, то есть соответствует товару, а статья затрат меняется – «Расходы ОТК».

В конце месяца выполняется закрытие с формированием оборотно-сальдовой ведомости счета 20 с указанием номенклатурной группы «Паста шоколадная».

Соответственно в структуре затрат появилась новая статья.

Таким образом, «Отчет о производстве за смену» позволяет организовать полноценный учет выпускаемой продукции, но и осуществлять сбор данных по прямым затратам, обеспечивающих возможности точного расчета себестоимости товаров и услуг.

1С: Бухгалтерия 8 с нуля. 100 уроков для начинающих Гладкий Алексей Анатольевич

Урок № 66. Отчет производства за смену

Документ "Отчет производства за смену" является одним из ключевых документов производственного учета в программе "1С:Бухгалтерия 8". Он предназначен для отражения в учете и отчетности следующих операций:

Выпуск готовой продукции, полуфабрикатов собственного производства, товаров и материалов;

Оказание услуг производственным подразделениям собственного предприятия;

Списание сырья и материалов на производственные расходы;

Выпуск возвратных отходов.

Чтобы приступить к работе с документами "Отчет производства за смену", выполните команду главного меню Производство | Отчет производства за смену. Также в данный режим можно перейти из панели функций, воспользовавшись ссылкой Отчет производства за смену на вкладках Производство | Выпуск продукции или Производство | Переработка. В любом случае на экране откроется окно со списком сформированных ранее документов (рис. 9.5).

Рис. 9.5. Список отчетов производства за смену

Если до настоящего момента документы этого типа не создавались, то окно будет пустым, а позиции в него будут добавляться по мере формирования документов. Для каждого документа в списке отображается информация общего характера, по которой его можно идентифицировать: дата и время формирования, номер, название склада и организации, произвольный комментарий и имя пользователя, ответственного за составление данного документа.

По каждому проведенному документу (о проведении документа информирует символ в крайней левой колонке, на рис. 9.5 оба документа проведены) можно посмотреть результат его проведения. Для этого нужно выделить документ в списке щелчком мыши и выполнить команду Действия | Результат проведения, после чего на экране отобразится окно с бухгалтерскими проводками, сформированными по документу (рис. 9.6).

Рис. 9.6. Результат проведения документа

На рисунке мы видим проводки, которые отражают выпуск готовой продукции, а также списание материалов, израсходованных для производства этой продукции. Поскольку в проводках задействованы счета, по которым ведется количественный учет, то информация о количестве готовой продукции (70 единиц), а также списанных материалов (210 и 140 единиц) отображается в соответствующих полях.

Чтобы сформировать новый документ, нужно выполнить команду Действия | Добавить или нажать клавишу (можно также воспользоваться соответствующей командой контекстного меню).

Чтобы создать документ на основании какого-либо из имеющихся документов, выполните команду Действия | Скопировать или нажмите клавишу , а для перехода в режим просмотра и редактирования документа дважды щелкните на нем мышью или выполните команду Действия | Изменить. В результате выполнения любого из перечисленных действий на экране отобразится окно ввода и редактирования документа, которое показано на рис. 9.7.

Рис. 9.7. Ввод и редактирование документа "Отчет производства за смену"

В верхней части окна (кроме традиционных параметров Номер, от и Организация) нужно указать структурное подразделение предприятия, осуществившее выпуск готовой продукции или оказавшее услуги по данному документу.

Чтобы заполнить поле Подразделение, нажмите кнопку выбора, затем в открывшемся окне справочника подразделений выберите щелчком мыши нужное подразделение и нажмите кнопку Выбрать. Отметим, что поле Подразделение является обязательным для заполнения (в противном случае документ провести не удастся).

Аналогичным образом в поле Склад указывается название склада, на который должна быть оприходована выпущенная по данному документу готовая продукция.

В поле Счет затрат (БУ) указывается счет бухгалтерского учета, на котором учитываются затраты по выпуску готовой продукции или оказанию услуг согласно данному документу (это может быть, например, счет 20 или 23).

Чтобы документ был проведен не только по бухгалтерскому, но и по налоговому учету, установите флажок Отразить в налог. учете.

Если установить флажок Списать материалы, то при проведении документа будет автоматически выполнено списание материалов, перечень которых сформирован на вкладке Материалы. При снятом данном флажке списание материалов не производится.

Центральная часть окна содержит вкладки Продукция, Услуги, Возвратные отходы и Материалы.

На вкладке Продукция формируется список выпущенной продукции. Для добавления позиции нажмите в инструментальной панели вкладки кнопку Добавить или клавишу , после чего в поле Продукция нажмите кнопку выбора и в открывшемся окне справочника номенклатуры выберите нужное значение.

В поле Количество указывается количество готовой продукции в установленных для нее единицах измерения, а в поле Цена (плановая) – плановая цена единицы продукции (что касается фактической цены, то ее расчет производится в конце отчетного периода).

В поле Сумма (плановая) на основании указанного количества и плановой цены автоматически рассчитывается плановая сумма выпуска продукции.

В поле Спецификация указывается спецификация вида готовой продукции. В нашем случае спецификация представляет собой список сырья и материалов, необходимых для производства единицы данного вида продукции. Спецификации формируются в справочнике спецификаций номенклатуры (Операции | Справочники | Спецификации номенклатуры).

В поле Счет учета (БУ) указывается счет бухгалтерского учета, предназначенный для учета выпущенной продукции. Обычно это счет 43 "Готовая продукция”, но могут использоваться и другие счета (например, счет 21 "Полуфабрикаты собственного производства").

В поле Номенклатурная группа из соответствующего справочника, открываемого нажатием кнопки выбора, выбирается номенклатурная группа, к которой относится данный вид готовой продукции.

На вкладке Услуги аналогичным образом формируется перечень оказанных услуг, а на вкладке Возвратные отходы – список возвратных отходов, полученных в результате выпуска готовой продукции по данному документу.

Содержимое вкладки Материалы показано на рис. 9.8.

Рис. 9.8. Формирование списка материалов, израсходованных для производства продукции

На этой вкладке формируется перечень сырья и материалов, которые были затрачены на производство готовой продукции по данному документу. Это можно делать двумя способами: вручную или автоматически. В первом случае добавление позиций в список осуществляется обычным способом с помощью кнопки Добавить, находящейся в инструментальной панели. При этом нужно указать название материала (выбирается из справочника в поле Номенклатура), его количество, счет учета данного материала, номенклатурную группу и при необходимости – статью затрат.

Автоматическое заполнение вкладки возможно только в том случае, если на вкладке Продукция (см. рис. 9.7) заполнено поле Спецификация. В этом случае список израсходованных сырья и материалов будет сформирован автоматически (для этого в инструментальной панели вкладки Материалы нужно нажать кнопку Заполнить) на основании выбранной спецификации, а также количества готовой продукции.

С помощью кнопки МХ-18 (Накладная на передачу готовой продукции) или аналогичной команды, открываемой нажатием кнопки Печать, можно получить печатную форму документа (рис. 9.9).

Рис. 9.9. Накладная на передачу готовой продукции

Как видно из рисунка, документ сформирован в соответствии с унифицированной формой "J№ МХ-18". Чтобы его распечатать, выполните команду главного меню Файл | Печать или нажмите комбинацию клавиш + Из книги Журнал «Компьютерра» N 10 от 13 марта 2007 года автора Журнал «Компьютерра»

ТЕХНОЛОГИИ: Краткое введение в экономику внимания: На смену информационной экономике приходит экономика внимания Авторы: Исколд Алекс, Ричард МакМанус Перевод печатается с любезного разрешения Алекса и Ричарда. Оригинал размещен по адресу