Как в «ЗУП» версии «3.0» можно установить начисления подрядного заработка? Как начислить оклад и соглашение одновременно? Расчет сдельной оплаты труда в 1с 8.3

В последнее время всё больше и больше поступает вопросов по новой редакции программного продукта «1С Зарплата и Управление Персоналом», а именно по редакции 3.0. Поэтому сегодня я решил написать статью именно в рамках этой редакции программы. Публикация будет посвящена настройке расчета сдельного заработка (бригадного наряда, сдельного наряда) в 1С ЗУП 3.0 . Принять решение о написании именно про сделку, поспособствовал мой клиент из замечательного города Калининград, с которым мы на днях общались именно по этому поводу. В ходе этого консультирования я с удивлением обнаружил, что программисты фирмы 1С существенно доработали возможности расчета сдельного заработка в ЗУП 3.0.

Итак, о чем же именно пойдет речь в этой статье. Я расскажу три, по моему мнению, основных момента, связанных с расчетом сдельного заработка в ЗУП 3.0 :

• как вообще настроить сделку в ЗУП 3.0, этот процесс стал немного запутанным по сравнению с редакцией 2.5;
• как рассчитать бригадный наряд с учетом КТУ (коэффициента трудового участия) и тарифа;
• как настроить одновременное начисление оклада и сдельного заработка (аналогичный вопрос для ЗУП 2.5 раскрыт в ).

Настройка возможности расчета сдельного заработка (бригадного наряда) в ЗУП 3.0

✅

✅

✅

Для начала я отмечу, что все скриншоты этой статьи будут сделаны в новом интерфейсе редакции 3.0, который называется «Такси». Если у Вас обычный интерфейс можете переключиться в «Такси» из пункта главного меню «Сервис» -> «Параметры». Откроется окно настройки параметров, где необходимо выбрать «Такси» и нажать «Перезапустить». Хотя переходить на этот интерфейс Вам не обязательно. Всё, о чем пойдет речь в этой статье, есть и в обычном интерфейсе программы.

Теперь давайте разберемся как же настроить возможность расчета сделки в ЗУП 3.0. Во-первых, нам необходимо в разделе главного меню «Настройка» найти и выбрать пункт «Расчет зарплаты». Откроется одноименное окно, в котором требуется перейти по ссылке «Настройка состава начислений и удержаний» . И опять же откроется одноименное с этим пунктом окно. И уже в нем на закладке «Прочие начисления» мы устанавливаем галочку «Сдельный заработок».

В результате такой настройки в информационной базе произойдет ряд изменение. Во-первых, в списке «Начислений» (или как их называли в 2.5 «Видов расчета») появится два новых начисления, которые относятся к сдельному заработку. Список «Начислений» можно найти в разделе главного меню «Настройки». Так вот в этом списке появится вид расчета и «Сдельный заработок (для работающих по часовому тарифу)» .

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Сразу отмечу, что это типовые виды расчета и подходят для ситуации, когда сотрудник получает либо сдельный заработок, либо оклад, если тот окажется больше. Я виду к тому, что для решения задачи, поставленной в начале этой статьи, такие виды начислений нам не подойдут. Давайте откроем сами начисления и посмотрим формулы, которые предложены разработчиками в этих видах расчета.

Во многих случаях такая формула может быть полезна и востребована. Поэтому я продемонстрирую как рассчитывается сделка с использованием типового вида расчета, а потом во второй части статьи мы вернемся к решению задачи одновременного начисления и сделки и обычного оклада.

Расчет сдельного заработка (бригадного наряда) в ЗУП 3.0 с учетом КТУ и тарифных ставок

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Итак, давайте с 01.11.2014 примем на работу двух новых сотрудников и назначим им вид расчета «Сдельный заработок (для работающих по окладу)» . Необходимо именно два человека, чтобы продемонстрировать расчет сделки в рамках бригады. Для ввода новых сотрудников используем обычный кадровый документ «Прием на работу». Обратите внимание, что величину оклада надо будет ввести, поскольку формула этого вида расчета предполагает начисление оклада, если он окажется больше, чем сдельная оплата труда .

Теперь, нам необходимо внести информацию в программу о том сколько выработала бригада, состоящая из этих двух сотрудников, за месяц Ноябрь. Для этого в ЗУП 3.0 используется документ«Данные для расчета зарплаты» , имеющий вид «Сдельные работы» . Доступ к этому документу можно получить в разделе главного меню «Зарплата» -> «Данные для расчета зарплаты».

Сам документ содержит две закладки «Выполненные работы» и «Сотрудники». Закладка «Выполненные работы» содержит информацию о том какие технологические операции выполняла бригада (поле «Вид работ») и объем выполненных работ.

В нашем примере сотрудники этой бригады собирали столы. За 1 стол в «Виде работ» установлена расценка 1 200 руб. В поле «Объем выполненных работ» указано количество собранных бригадой столов – 100. И автоматически рассчитана Сумма выработки бригады – 120 000 руб.

Теперь переходим на закладку «Сотрудники». На этой закладке указывается состав бригады. Выбираем туда двух сотрудников, принятых чуть ранее Стаханова и Сметанина. В табличной части документа присутствует два поля «Тарифная ставка» и «Коэффициент» (по сути это КТУ). Они определяют то, как будет распределяться между сотрудниками сумма, заработанная бригадой. И скорее всего этих полей Вы пока не видите у себя в программе.

Чтобы поля «Тарифная ставка» и «Коэффициент» (КТУ) были доступны в ЗУП 3.0 необходимо сделать дополнительные настройки. В разделе главного «Настройка» надо найти пункт «Шаблоны ввода исходных данных» , открыть эти шаблоны и выбрать строчку «Сдельные работы».

В открывшемся окне «Сдельные работы» надо установить в активное положение переключатель «Распределяется по всем сотрудникам» и выбрать какой способ распределения Вам нужен «С учетом коэффициента» или/и «С учетом размера тарифных ставок» . Вот такие неизвестные места с настройками есть в конфигурации ЗУП 3.0.

Сохраняем этот документ «Сдельные работы (Шаблон документа ввода исходных данных)» и возвращаемся в документ «Сдельные работы (Данные для расчета зарплаты)» , где мы вводили сведения о выработке бригады. Скорее всего Вам придется закрыть его и зайти снова, чтобы появились поля «Коэффициент» и «Тарифная ставка» на закладке «Сотрудники».

Коэффициенты (КТУ) будут заполнены автоматически значением 1 у всех сотрудников, а вот тарифная ставка в зависимости от того значения, которое мы указывали в документе «Прием на работу». В нашем случае ставки у сотрудников разные, поэтому сумма, заработанная бригадой, будет распределена между сотрудниками пропорционально ставкам.

Изменяя значение коэффициента будет меняться и сумма, распределяясь с учетом нового коэффициента. Я оставлю КТУ равный 1 у обоих сотрудников.

И конечно, проводим документ «Начисление зарплаты».

Расчет сдельного заработка (бригадного наряда) одновременно с окладом

Теперь давайте посмотрим, как же настроить одновременное начисление оклада и сдельного заработка в ЗУП 3.0 . Для этого нам будет недостаточно типового вида расчета «Сдельный заработок (для работающих по окладу)». Дело в том, что этот вид расчета не может быть назначен одновременно ни с «Оплатой по окладу», ни с «Оплатой по часовому тарифу». У всех этих начислений на закладке «Учет времени» установлено значение «За работу полную смену в пределах нормы времени» , а программой запрещено назначать сотруднику одновременно в качестве плановых начисления, имеющие подобные настройки.

Чтобы обойти это ограничение мы создадим новый вид расчета, где настройка учета времени будет установлена в нужное нам значение «Дополнительная оплата за уже оплаченное время» . Создадим новый вид расчета копированием и назовем его «Сдельный заработок (только сделка)». Итак, нам надо сделать три изменения:

1. Чтобы настройка учета времени приобрела нужное значение, необходимо на закладке «Основное» выбрать в поле «Назначение начисления» пункт «Прочие начисления и выплаты» . Учет времени автоматически приобретет значение «Дополнительная оплата за уже оплаченное время»;
2. Нужно вписать формулу в соответствующее поле. Для этого жмем «Редактировать формулу» и пишем в поле Формула – СдельныйЗаработок ;
3. В поле «Начисление выполняется» лучше выбрать «Ежемесячно» , чтобы расчет происходил в документе «Начисление зарплаты» при окончательном расчете.

После этих настроек мы можем спокойно назначать сотруднику вид расчета «Оплата по окладу» и «Сдельный заработок (только сделка)» одновременно.

Информация о сдельном заработке вводится также, как и в первом примере, с использованием документа «Зарплата» -> «Данные для расчета зарплаты» -> «Сдельные работы» .

Ну а само начисление по сделке и по окладу происходит документом «Начисление зарплаты», где при заполнении должны появится строчки с двумя видами начисления «Оплата по окладу» и «Сдельный заработок (только сделка)».

На этом сегодня всё! Скоро появятся новые интересные материалы на .

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

Включаем в параметрах учета возможность работы со сдельной оплатой труда. Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Прочие начисления – Сдельный заработок – Применить и закрыть.

Далее автоматически в списке начислений появятся виды расчетов «Сдельный заработок (для работающих по окладу)» и «Сдельный заработок (для работающих по часовому тарифу)». Эти виды расчета подходят для ситуации, когда сотрудник получает либо сдельный заработок, либо оклад, если тот окажется больше.

Обратите внимание! В разделе «Значения накапливаемых показателей» переключатель по умолчанию установлен в положение «По соответствию даты регистрации интервалу начисления». Данный способ используется только в том случае, если планируется регистрировать сдельную выработку по дням. При этом следует учитывать, что если по какой-либо причине выработка будет зарегистрирована в день, когда сотрудник фактически отсутствовал, то при расчете зарплаты она учтена не будет. Если указать, что необходимо подбирать все накопленные значения за месяц (как в нашем примере), то при расчете такого начисления сдельный заработок учитывается за весь месяц целиком.

Виды начислений «Сдельный заработок (для работающих по окладу)» и «Сдельный заработок (для работающих по часовому тарифу)» назначаются сотрудникам в плановом порядке документами:

• «Прием на работу», «Прием на работу списком» (Кадры – Создать – Прием на работу);
• «Кадровый перевод», «Кадровый перевод списком» (Кадры – Прием, переводы, увольнения);
• «Изменение мест работы» (Зарплата – Изменение оплаты сотрудников), который доступен, если в настройке параметров расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты) установлен флажок «Используются краткосрочные изменения оплаты труда в зависимости от выполняемой работы».
• «Перевод к другому работодателю» (Кадры – Прием, переводы, увольнения);
• «Изменение плановых начислений» и «Изменение оплаты труда» (Зарплата – Изменение оплаты сотрудников).

Ввод видов работ и расценок на них

Вводим виды работ в справочнике «Виды работ сотрудников» (Настройка – Виды работ).

Вводим Наименование, расценку и дату действия.

Фактически выполненный объем сдельных работ регистрируется в течение месяца документом «Сдельные работы» (Зарплата – Данные для расчета заработка), настроенным по предопределенному шаблону (Настройка - Шаблоны ввода исходных данных).

Шаблон можно изменять в зависимости от требований учета.

• Виды работ.

Виды работ, данные по которым в последующем будут вводиться, могут быть заполнены непосредственно в документе или могут быть выбраны заранее в самом шаблоне.

Если выбран пункт «Заполняются в документе», виды сделки можно выбрать в документе.

Если выбран пункт «Выбираются заранее», тогда в шаблоне настраиваются виды работ, по которым вводится данный шаблон.

• Объем выполненных работ.

Если выбран пункт «Вводится по каждому сотруднику», ввод документа «Сдельные работы» будет осуществляться по каждому сотруднику.

Если переключатель установлен в положение «Распределяется по всем сотрудникам» в разделе «Объем выполненных работ», то в документе «Сдельные работы» появляются две закладки: «Выполненные работы» и «Сотрудники». По умолчанию общая сумма выполненных работ будет распределяться между указанными сотрудниками поровну. Распределение будет происходить в зависимости от выбранного параметра распределения (Коэффициентов, Размеров тарифных ставок, Отработанного времени).

В нашем примере происходит распределение с учетом коэффициентов. На закладке «Выполненные работы» ставим объем выполненных работ бригадой.

А на закладке «Сотрудники» заполняем сотрудников, которые выполняли эти работы и соответствующие им коэффициенты.

Выполненные работы вводятся за один день, либо за произвольно выбранный интервал (возможность ввести сдельный заработок за месяц, либо неделю).

• Настройка видимости подразделений и списка сотрудников. В документе также будет настроена видимость сотрудников и подразделений. Возможно заполнять список документов автоматически или настраивать документы по конкретным подразделениям.

После настройки шаблона ввода документов переходим к вводу данных для расчета сдельного заработка. Зарплата – Данные для расчета зарплаты.

В шаблоне, который мы заполняли ранее, мы указали, что данный документ заполняется по подразделению с указанием следующих параметров:

Виды работ – Заполняются в документе.

Объем работ распределяется по всем сотрудникам с учетом коэффициента.

В документе «Данные для расчета зарплаты» выбираем сохраненный шаблон.

На закладке «Выполненные работы» заполняем список работ и объем выполненных работ.

На закладке «Сотрудники» заполняем список сотрудников (можно через кнопку заполнить) и вводим им соответствующие коэффициенты.

Далее делаем документ «Начисление заработной платы», в котором идет расчет сдельного заработка по сотруднику. Причем если оплата по окладу или часовому тарифу будет больше суммы сдельного заработка, сотруднику будет исчислена заработная плата в зависимости от отработанного времени.

Чернышова Людмила,

Старший консультант Компании «АНТ-ХИЛЛ»

Начисление прямой сдельной оплаты труда в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" (редакция 2.5)

С сайта its.1c.ru

Пример

Круглова А.С. работает в ЗАО "Швейная фабрика" с 1 августа 2013 г. в должности швеи. Труд сотрудницы оплачивается по прямой сдельной оплате труда. При отсутствии сдельного заработка в случаях, установленных законодательством, оплата производится исходя из часовой тарифной ставки 100 руб. В августе 2013 г. Круглова А.С. выполнила следующие виды работ:

Необходимо начислить оплату сотруднице за август 2013 г.

Выполняются следующие действия:

1. Настройка вида расчета .
2. .
3. Ввод сдельного наряда .
4. .

Настройка вида расчета

Для начисления прямой сдельной оплаты в программе используется предопределенный вид расчета из плана видов расчета (меню - Настройка расчета зарплаты - Основные начисления организаций ). То есть данный вид расчета в конфигурации программы уже настроен и готов к использованию. На закладке Прочее перечень вытесняющих начислений (виды расчета, в период действия которых оплата по производственным нарядам не начисляется) при необходимости можно расширить по кнопке "Добавить " или "Подбор " (рис. 1).

Рис. 1

Вид расчета Оплата по производственным нарядам назначается сотрудникам в плановом порядке документами учета кадров : , Кадровое перемещение организаций .

Согласно условию нашего примера 01.08.2013 Круглова А.С. была принята на работу в ЗАО "Швейная фабрика" и ее работа оплачивается по прямой сдельной оплате труда.

В документе Прием на работу в организацию (меню Кадровый учет - Кадровый учет - Прием на работу в организацию ) на закладке Сотрудники указывается график работы, несмотря на то, что заработная плата сотрудника зависит лишь от количества выполненных работ на основе сдельных расценок. Исходя из указанного графика при приеме на работу, рассчитывается отработанное время сотрудником. Отработанное время в случае сдельной оплаты труда рассчитывается по графику с учетом зарегистрированных отклонений от графика (например, больничный, простои, отпуска и т.д.). На закладке Начисления указываются плановые начисления, которые назначаются сотруднику при приеме на работу. В нашем примере выберите вид расчета Оплата по производственным нарядам . В реквизите Показатели для расчета начисления укажите размер Тарифной ставки - 100 руб. (рис. 2).

Рис. 2

Ввод технологических операций

Виды технологических операций (сдельных работ) и их расценки указываются в справочнике Технологические операции (меню Расчет зарплаты по организациям - Справочники - Технологические операции ). Технологическая операция - это операция или совокупность операций, производимых сотрудником в рамках производственного задания, для которых установлена сдельная расценка.

Для каждой технологической операции укажите расценку, валюту расценки, а также значения для отражения начислений по производственным нарядам в бухгалтерском учете: основную статью затрат на производство, основную номенклатурную группу и способ отражения в бухгалтерском учете (рис. 3). Если одна и та же работа имеет различные расценки в зависимости от обрабатываемого изделия, то можно ввести в справочник несколько операций для каждого изделия и соответствующим образом установить расценки.

Рис. 3

Ввод сдельного наряда

Согласно условию нашего примера в августе 2013 г. Круглова А.С. выполнила следующие виды работ:

• вшивание карманов в 75 женских костюмов (сдельная расценка 65 руб. за единицу);
• обработка горловины в 95 женских костюмах (сдельная расценка 187 руб. за единицу).

Фактически выполненный объем сдельных работ регистрируется в течение месяца документами :

1. Меню Расчет зарплаты по организациям - Первичные документы - Сдельный наряд на выполненные работы .
2. Нажмите кнопку "Добавить" .
3. В поле от укажите дату регистрации документа в информационной базе.
4. Поле Ответственный заполняется по умолчанию - значение из настроек текущего пользователя. Это лицо из справочника Пользователи , ответственное за ввод документа в информационную базу.
5. Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которой работают сотрудники, труд которых оплачивается по прямой сдельной оплате труда.
6. В поле Подразделение выберите подразделение, в котором числится сотрудник (сотрудники, если они работают в одном подразделении). Если сотрудники числятся в разных подразделениях, то поле Подразделение заполнять не надо.
7. В разделе Период наряда :

• флажок По результатам работы за один день установите, если сдельные наряды необходимо ввести за один день расчетного периода, и укажите дату, за которую вносятся данные по сдельному наряду. В нашем примере флажок устанавливать не надо;
• флажок По результатам за месяц установите, если сдельные наряды необходимо ввести за месяц, и укажите месяц, к которому относятся данные по сдельному наряду. В нашем примере - август 2013 г.

1. В разделе Порядок использования данных :

• флажок При расчете начислений по регл. учету установите, если документ отражается по регламентированному учету (как в нашем примере);
• флажок При расчете начислений по упр. учету установите, если документ отражается по управленческому учету. В нашем примере флажок устанавливать не надо.

1. На закладке Выполненные работы в табличной части отражаются данные по выполненным технологическим операциям (рис. 4 ). Если при формировании справочника Технологические операции (меню Расчет зарплаты по организациям - Справочники - Технологические операции ) для каждой операции списка были указаны расценки и сведения для бухгалтерского учета, они автоматически заполняют соответствующие колонки документа:

• в реквизите Технологическая операция указывается выполненная технологическая операция из справочника Технологические операции ;
• в реквизите Статья затрат указывается статья затрат, по которой отражается технологическая операция в незавершенном производстве;
• в реквизите Расценка указывается стоимость за единицу технологической операции;
• в реквизите Количество вручную укажите количество выполненных технологических операций;
• в реквизите Сумма за работу (регл) указывается сумма выполненных операций в валюте регламентированного учета;
• в реквизите Счет бух.учета указывается счет бухгалтерского учета, на котором отражаются выполненные технологические операции;
• в реквизите Аналитика указывается аналитика учета затрат в бухгалтерском учете;
• в реквизите Подразделение организации указывается подразделение, в котором работают сотрудники по сдельной оплате труда.

1. На закладке Исполнители определяется состав исполнителей, выполнивших работу, а также указывается фактически отработанное время. В разделе Порядок наряда :

• флажок Распределять только приработок установите, если при расчете распределяется не вся сумма по документу, а только часть суммы сверх заработка по тарифу сотрудника. В нашем примере флажок устанавливать не надо;
• флажок Учитывать КТУ (коэффициент трудового участия) установите, если необходимо неравномерно распределить сумму наряда по исполнителям. Распределение между сотрудниками осуществляется с учетом индивидуального вклада каждого сотрудника. КТУ представляет собой обобщенную количественную оценку личного вклада каждого сотрудника (например, каждого члена бригады) в конечный результат работы. По умолчанию коэффициент трудового участия равен 1, кроме того, неуказанное значение КТУ также соответствует значению 1;
• флажок Учитывать тариф установите, если расчет необходимо производить с учетом тарифа каждого сотрудника. В нашем примере устанавливать не надо;
• флажок Учитывать отработанное время установите для учета отработанного времени, введенного в документе. Для этого флажка предусмотрены переключатели При расчете и в табеле и Только при расчете , которые доступны только при установленном флажке Учитывать отработанное время . Если переключатель установлен в положение При расчете и в табеле , то введенное в документе отработанное время будет участвовать при расчете сумм распределения заработка, а также будет отражено как отработанное время. Если переключатель установлен в положение Только при расчете , то отработанное время будет учитываться только при расчете распределения. В нашем примере флажки устанавливать не надо;
• в разделе Способ ввода времени укажите способ ввода данных учета времени. Если установлен флажокУчитывать отработанное время (при установленном режиме ввода данных По результатам работы за месяц ), то становятся доступны переключатели для указания способа ввода данных: По дням периода иСводно, в целом за период . В нашем примере переключатели неактивны, так как не установлен флажокУчитывать отработанное время . При установленном флажке Учитывать отработанное время По дням периода в табличной части появятся дополнительные колонки для регистрации фактически отработанного времени за каждый день. Данные о затратах рабочего времени за день вводятся с использованием условных обозначений (кодов) затрат (например, "Я 8", или если надо указать несколько кодов - "Я 8 Н 3" (т.е. за день отработано 8 часов, из них 3 часа ночные). При установленном флажке Учитывать отработанное время и установленном переключателе Сводно, в целом за период в табличной части появятся дополнительные колонки для регистрации фактически отработанного времени за месяц. В колонках Вид времени , Дней , Часов указывается суммарное количество отработанного времени. Данные об отработанном времени, зафиксированные в документеСдельный наряд на выполненные работы ,используются и для других расчетов. В этом случае документ заменяет собой Табель учета рабочего времени для указанных в табличной части сотрудников (рис. 5 ).

1. В табличной части Сотрудники перечисляется состав исполнителей, выполнивших работу. Табличную часть можно заполнить автоматически по кнопке Заполнить или вручную по кнопке Добавить или Подбор путем множественного выбора из справочника Сотрудники . При автоматическом заполнении табличная часть заполняется списком только тех сотрудников, для которых установлен в плановом порядке вид расчета Оплата по производственным нарядам .
2. Для подсчета суммы к начислению нажмите кнопку Рассчитать . Результат расчета появляется в колонке Сумма к начислению (регл) . При прямой сдельной оплате труда размер вознаграждения за труд исчисляется умножением установленной сдельной расценки на количество единиц произведенной годной продукции. За выполненную в августе 2013 г. работу сотруднице начислено по сдельным расценкам 25 030 руб. (65 руб.* 75 единиц + 187 руб. * 95 единиц). Если сдельный наряд выполняют несколько сотрудников без учета отработанного времени, то вознаграждение за труд распределяется пропорционально количеству перечисленных сотрудников.
3. Для сохранения и проведения документа нажмите кнопку "ОК". Для проведения документа необходимым условием является равенство итоговых сумм по табличным частям, т.е. итог по колонке Сумма за работу (регл) на закладке Выполненные работы должен совпадать с итогом по колонке Суммы к начислению (регл) на закладке Исполнители .

Рис. 4

Рис. 5

При проведении документа сумма к начислению записывается в регистр накопления (меню Операции - Регистр накопления - Фактическая выработка сотрудников организации ) (рис. 6).

Рис. 6

Начисление и расчет зарплаты сотрудника

Для окончательного расчета месячного заработка сотрудницы оформления сдельных нарядов недостаточно. Начисление и расчет вознаграждения за труд, исходя из прямой сдельной формы оплаты труда, производится с помощью документа Начисление зарплаты сотрудникам организации (меню Расчет зарплаты по организациям - Начисление зарплаты сотрудникам ). Результат начисления подсчитывается как оборот по региструФактическая выработка сотрудников организаций за период действия записи (в общем случае - месяц) (рис. 7):

1. Для заполнения документа Начисление зарплаты работникам организаций используйте кнопку Заполнить .
2. Для полного расчета документа используйте кнопку Рассчитать - Рассчитать (полный расчет) .
3. При автоматическом заполнении документа в табличную часть на закладке Основные начисления вносятся строки по всем видам начислений, назначенным сотрудникам в плановом порядке.

Ранее труд работников подразделения оплачивался, исходя из месячной тарифной ставки 20000 руб. за фактически отработанное время.

С нового года работники переводятся на следующую систему оплаты труда: работникам начисляется гарантированное вознаграждение в размере 10000 руб. за полностью отработанный месяц + сумма, начисленная по сдельным расценкам за фактически выполненный объем работ.

Как в программе зарегистрировать изменение формы оплаты труда работников и начислить работникам вознаграждение за труд?

Изменение формы оплаты труда зафиксируем документом Кадровое перемещение организаций, но сначала создадим новый ВР в ПВР ОсновныеНачисления путем копирования ВР Оплата по производственным нарядам – изменим в новом виде расчета на вкладке Время:

— доп. начисление за уже оплаченное время, вид времени по классификатору очистим

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Значения на остальных вкладках оставим по-умолчанию.

Создадим док. Кадровое перемещение организаций для сотрудника, которому изменяем форму оплаты труда. На вкладке Начисления для основного начисления работника выберем действие Изменить и установим новый размер тарифной ставки – 10000. Скопируем строку и укажем созданный нами новый вид расчета — «Оплата по производственным нарядам доп», действие Начать, тарифную ставку очистим. Проведем документ.

Сдельная система оплаты труда является одной из самых распространенных, она часто используется на производственных предприятиях, в строительстве. В зависимости от способа подсчета заработка при этой системе различают несколько форм оплаты труда. О том, какие документы должны быть оформлены в конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом" для "1С:Предприятия 8" при расчете и учете основных форм сдельного заработка, рассказывает А.В. Ярвельян, компания "Си Дата", Санкт-Петербург.

Сдельная система оплаты труда применяется, когда есть возможность учитывать количественные показатели результата труда и нормировать его путем установления норм выработки, норм времени, нормированного производственного задания.

Нормы труда - нормы выработки, времени, обслуживания, численности - устанавливаются для работников в соответствии с достигнутым уровнем техники, технологии, организации производства и труда.

При сдельной системе труд работников оплачивается по сдельным расценкам в соответствии с количеством произведенной продукции (выполненной работы и оказанной услуги). Согласно статье 150 ТК РФ при выполнении работником со сдельной оплатой труда работ различной квалификации его труд оплачивается по расценкам выполняемой им работы. При сдельной оплате труда расценки определяются исходя из установленных разрядов работы, тарифных ставок (окладов) и норм выработки (норм времени).

Норма выработки - количество продукции, которое работник (группа работников) определенной квалификации должен произвести в единицу рабочего времени; норма времени - количество рабочего времени (в часах, минутах), которое должен затратить работник (группа работников) определенной квалификации на производство единицы продукции (работ, услуг).

Сдельная расценка - это производная величина, которая определяется расчетным путем: часовая (дневная) тарифная ставка по соответствующему разряду выполняемой работы делится на часовую (дневную) норму выработки либо умножается на установленную норму времени в часах или днях.

В зависимости от способа подсчета заработка при сдельной оплате различают несколько форм оплаты труда:

• прямую сдельную - труд работников оплачивается за число единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ, исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации;
• сдельно-прогрессивную - оплата производится по прогрессивно повышающимся сдельным расценкам; в границах нормы выработки оплата идет по обычным расценкам, за продукцию, произведенную сверх нормы - по повышенным;
• аккордную - совокупный заработок определяют за выполнение тех или иных стадий работы или за полный комплекс выполненных работ;
• сдельно-премиальную - оплата труда включает премирование за перевыполнение норм выработки, достижение определенных качественных показателей: сдачу работ с первого предъявления, отсутствие брака, рекламации, экономию материалов.

Расчет заработка при сдельной системе оплаты труда осуществляется по документам о выработке: сдельным нарядам, путевым листам и пр.

Отражение сдельного заработка в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8"

Технологические операции

Сдельный заработок работника в программе регистрируется документом "Сдельный наряд на выполненные работы". Предварительно, до оформления нарядов, необходимо определить список технологических операций, выполняемых работниками, и их расценки. Для этого нужно заполнить справочник "Технологические операции".

Технологическая операция - это операция или совокупность операций, производимых работником в рамках производственного задания, для которых установлена сдельная расценка. Для каждой технологической операции определяется разряд работ, в соответствии с которым рассчитывается сдельная расценка. Перечень технологических операций не регламентирован в рамках страны или отрасли, но может быть определен для конкретного предприятия внутренними документами. Таким образом, в качестве технологической операции может выступать, например, как изготовление сервиза в целом, так и пайка одной ложки.

Для каждой технологической операции можно указать расценку, а также значения для отражения начислений по производственным нарядам в бухгалтерском и налоговом учете: основную статью затрат, основную номенклатурную группу и способ отражения в бухгалтерском учете.

Если одна и та же работа имеет различные расценки в зависимости от обрабатываемого изделия, то можно ввести в справочник несколько операций для каждого изделия и соответствующим образом установить расценки.

Оформление перевода на сдельный заработок

При применении в организации сдельной формы оплаты труда, в программе должно быть отражено, что заработная плата некоторых работников начиная с определенного момента времени будет рассчитываться по данным сдельных нарядов. Для этого оформляется документ "Прием на работу", в котором в качестве формы оплаты труда работника указывается "Сдельный заработок". Если работник уже числится на предприятии, оформляется документ "Кадровое перемещение".

Несмотря на то, что заработная плата работника зависит лишь от количества выполненных работ, график работы должен быть указан обязательно. Исходя из указанного в приеме на работу графика, будет рассчитываться отработанное время (см. п. "Расчет отработанного времени").

На закладке "Начисления" для работника уже указано основное начисление - "Оплата по производственным нарядам", необходимо только проставить размер тарифной ставки (для оплаты труда в установленных трудовых законодательством случаях).

Оформление сдельного наряда

Сдельный наряд - это документ системы, позволяющий отразить список работ и исполнителей данных работ, а также распределить между исполнителями сумму за работу. Сдельный наряд может быть оформлен как однажды - по итогам расчетного периода, так и согласно первичным документам, выписываемым на производстве.

Например, если работник весь месяц изготавливал одинаковые детали, можно оформить один наряд, где указать одну технологическую операцию "Изготовление деталей", а в качестве количества - количество изготовленных за месяц деталей.

На закладке "Выполненные работы" документа указывается список операций, выполненных работником или бригадой. Если при формировании справочника "Технологические операции", для каждой операции списка были указаны расценка и сведения для бухгалтерского и налогового учета, они автоматически заполнят соответствующие колонки документа.

При аккордной форме оплаты труда можно указать одну технологическую операцию, количество, равное единице, и проставить вручную необходимую сумму к оплате.

Если работа производилась по расценкам, отличным от принятых основными, их можно откорректировать вручную. В частности, при сдельно-прогрессивной оплате труда можно в сдельном наряде дважды указать одну и ту же технологическую операцию, но с разными расценками: для работ в границах нормы выработки (основная расценка) и работ сверх нормы (откорректированная).

На закладке "Исполнители" указывается работник или список работников, выполнявших заявленные технологические операции. В колонке "Дата начала" нужно указать дату выполнения работ. Если выполнение работ по наряду продолжалось более одного дня, можно установить флаг "Период вводится двумя датами" и в появившейся колонке "Дата окончания" указать дату окончания работ.

В том случае, если работник был уволен до того, как была окончена работа по длительному (например, декадному) наряду, то для данного работника обязательно проставить дату окончания наряда равной дате увольнения, в противном случае система не учтет сдельный наряд в итоговом заработке. Для корректного распределения заработка внутри бригады (поскольку уволившийся работник отработал меньшее количество времени, чем вся бригада) может быть использован коэффициент трудового участия (КТУ), а именно - указание в качестве КТУ фактически отработанного времени. Если в таком документе не будет указан КТУ, заработок, как и обычно, будет распределен между работниками поровну, вне зависимости от указанных периодов работы.

Если же работник был принят на работу и присоединился к бригаде, уже выполнявшей какое-то время длительный наряд, не будет ошибкой, если при оформлении наряда дата начала его работы будет совпадать с датой начала наряда, а не будет равна дате фактического начала работ. Заработок его также будет отрегулирован с помощью КТУ.

Для распределения заработанной суммы между участниками бригады используется коэффициент трудового участия. В качестве КТУ может быть использовано отработанное время, соотношение квалификаций работников в числовом выражении, любой другой коэффициент.

Например, работу по погрузке автомобиля выполняло двое грузчиков. Один отработал 2 часа, другой 4 часа. В таком случае в качестве КТУ для них можно указать 2 и 4 соответственно. Следует подчеркнуть, что сумма коэффициентов трудового участия по наряду может не быть равна единице.

Для расчета суммы заработка каждого работника бригады, предназначена кнопка "Рассчитать" на панели инструментов закладки "Исполнители". При расчете итоговая сумма по технологическим операциям делится на количество участников бригады с учетом КТУ. Таким образом, сумма в 600 рублей, заработанная грузчиками (см. предыдущий пример) будет разделена на 6 частей, 2 из которых по 200 рублей получит первый грузчик, а 4 части по 400 рублей получит второй грузчик.

Суммы могут быть откорректированы вручную. При проведении наряда система контролирует, чтобы сумма заработков всей бригады совпадала с суммой по технологическим операциям.

Оформление премии при сдельно-премиальной форме оплаты

Для того, чтобы работнику кроме сдельного заработка начислялась еще и премия, необходимо в документе, которым мы определили переход работника на сдельную форму оплаты труда, указать в качестве постоянной доплаты премию (фиксированной суммой или процентом). В таком случае сумма премии будет рассчитана в документе "Начисление зарплаты" (см. далее).

Если же суммы премии определяются ежемесячно и не зависят от суммы заработка, сведения о премии оформляются документом "Регистрация разовых начислений".

Отражение сдельного заработка в регламентированном учете

Сдельный наряд, в отличие от всех остальных первичных документов системы, не нуждается во вспомогательных операциях, чтобы сформировать проводки по бухгалтерскому и налоговому учету (для отражения в бухгалтерском учете других начислений необходимо в конце месяца формировать документ "Отражение зарплаты в регламентированном учете"). Сумма заработка каждого работника по наряду будет распределена по затратным счетам, указанным на закладке "Выполненные работы" пропорционально сумме за каждую технологическую операцию.

Расчет месячного заработка, отработанного времени и НДФЛ

Однако, для окончательного расчета месячного заработка работника оформления сдельных нарядов не достаточно.

Для расчета отработанного времени, прочих начислений (премий, доплат), удержаний и подоходного налога необходимо оформить на работника документ "Начисление зарплаты".

Данный документ является итоговым документом для расчета заработной платы за расчетный период, с его помощью рассчитываются суммы постоянных начислений и удержаний всех работников организации.

В случае сдельной оплаты труда, документ собирает сумму, начисленную работнику по всем сдельным нарядам за расчетный период. До проведения документа "Начисление зарплаты" в расчетный листок работника не попадет сумма оплаты по производственным нарядам.

Следует подчеркнуть, что собраны и приняты к расчету будут суммы только по тем сдельным нарядам, которые оформлены на работы, проведенные уже после приема работника или перевода работника на сдельную форму оплаты труда.

Если работник был переведен на сдельный заработок не с начала расчетного периода, а до этого его труд оплачивался, к примеру, исходя из часовой тарифной ставки, то на закладке "Основные начисления" документа "Начисление зарплаты" для данного работника будет две строки: в первой будет рассчитана сумма, которую он заработал по часовому тарифу, во второй - сумма по сдельным нарядам.

Отработанное время в случае сдельной оплаты труда рассчитывается по графику с учетом документов-отклонений: больничных, отпусков, простоев, невыходов. Оформленный сдельный наряд не является документом, подтверждающим явку работника, равно как и отсутствие наряда не является подтверждением неявки. Именно поэтому очень важно отражать в системе изменения в графиках всех работников (с помощью документа "Кадровое перемещение"), а так же регистрировать все неявки.

Расчет ЕСН

Процедура расчета ЕСН для работников, труд которых оплачивается по производственным нарядам, стандартна: создается документ "Расчет ЕСН", в котором автоматически рассчитываются суммы налогов.

Заключение

Мы рассмотрели действия пользователя для расчета и учета сдельного заработка в организации. Основным и необходимым является оформление документа о выработке - сдельного наряда. Все нюансы распределения заработка между участниками бригады отражаются с помощью КТУ. При сдельно-премиальной системе оплаты труда необходимо отдельным документом назначить работнику премию.

Окончательный расчет месячного заработка, отработанного времени и НДФЛ производится документом "Начисление зарплаты".

Расчет единого социального налога - документом "Расчет ЕСН".

Таким образом, в программе реализована возможность оформления прямой сдельной, сдельно-прогрессивной, сдельно-премиальной и аккордной систем оплаты труда.