Как сделать зарплатный проект в 1с 8.3. Бухучет инфо. Ведомость на выплату зарплаты в банк

Настроить функционал по зарплатным проектам. Для начала перейдем на вкладку «Зарплата и кадры» раздел «Справочники и настройки» и откроем справочник «Зарплатные проекты».

Здесь необходимо создать новый «Зарплатный проект». В форме нужно заполнить:

название организации;

банк – после ввода, внизу в поле «Название проекта» продублируется название банка, которое можно изменить вручную;

использовать обмен электронными документами – устанавливаем галочку для активации обмена. Если галочку не поставить, то часть полей станет недоступной для редактирования;

сведения о договоре – вводим данные по договору с банком (номер договора, дата, валюта;

сведения о банке – вводим номер отделения, номер филиала, номер расчетного счета;

система расчетов по банковским картам – добавляем из справочника необходимые.

Поля «Формат файла» и «Кодировка файла» должны заполнить автоматически значениями по умолчанию. Возможно изменение, но только на те что предустановлены в программе.

К каждой карте сотрудника привязан персональный лицевой счет. В случае, когда электронный обмен не используется, номер лицевого счета (предоставляет сотрудник) должен быть внесен в карточку сотрудника по ссылке «Выплаты и учет зарплат» (в справочнике «Сотрудники»):

Если штат сотрудников небольшой, то можно внести счета таким способом. Но если в организации числится большое количество сотрудников, то используется комплексная обработка «Ввод лицевых счетов».

Нажимаем «Добавить» (построчно) или «Заполнить» (комплексно) и заполняем список сотрудников, которым необходимо ввести в карточку номера лицевых счетов. Личный номер счета вручную добавляется в колонке напротив фамилии. После заполнения жмем «Сохранить и закрыть».

Для перечисления зарплаты формируется документ «Ведомость на выплату зарплаты через банк».

Здесь заполняем:

месяц выплаты;

организация;

выплачивать – указываем интервал выплат (Зарплата за месяц);

округление – по умолчанию «Без округления»;

зарплатный проект – указываем созданный.

После этого нажимаем «Заполнить», и в табличной части отразятся фамилии сотрудников (с введенными лицевыми счетами), которым нужно выплатить заработную плату:

Ведомость после заполнения проводим и передаем в банк в печатном или электронном виде. Далее формируется документ «Платежное поручение» и по нему «Списание с расчетного счета».

При включенном обмене электронными документами в программе 1С можно подать в банк заявку на открытие лицевых счетов на сотрудников. Для этого проходим на вкладку «Зарплата и кадры» раздел «Зарплатные проекты» и открываем журнал «Заявки на открытие лицевых счетов».

В шапке нового документа заполняем название организации, указываем зарплатный проект и дату открытия.

Нажимаем «Заполнить» и слева в разделе «Сотрудник» появится список сотрудников, а в правом поле автоматически введутся данные по сотрудникам на основании карточек из программы.

Обратите внимание, на вкладке «Основные сведения» выведутся данные (фамилия, имя и титул) на латинице.

При необходимости можно проверить и отредактировать информацию на вкладках «Адреса, телефоны» и «Документы». Вкладка «Пластиковая карта» предназначена для внесения номера карты на сотрудника. После заполнения заявка проводится, распечатывается или выгружается.

При установленных параметрах электронного обмена можно воспользоваться функцией «Обмен с банками по зарплатным проектам». Располагается на вкладке меню программы «Зарплата и кадры» раздел «Зарплатные проекты» ссылка «Обмен с банками (зарплата)».

Возможно создание обработок:

зачисление зарплаты сотрудникам;

открытие лицевых счетов;

закрытие лицевых счетов.

Указываем зарплатный проект и 1С самостоятельно выводит в нижнюю часть список документов (которые требуют обработки) для выгрузки в банк, а также список сотрудников из этого документа. Для выгрузки в банк нажимаем «Выгрузить в файл». Чтобы получить подтверждение из банка нужно нажать «Загрузить подтверждения».

Настроить функционал по зарплатным проектам. Для начала перейдем на вкладку «Зарплата и кадры» раздел «Справочники и настройки» и откроем справочник «Зарплатные проекты».

Здесь необходимо создать новый «Зарплатный проект». В форме нужно заполнить:

название организации;

банк – после ввода, внизу в поле «Название проекта» продублируется название банка, которое можно изменить вручную;

использовать обмен электронными документами – устанавливаем галочку для активации обмена. Если галочку не поставить, то часть полей станет недоступной для редактирования;

сведения о договоре – вводим данные по договору с банком (номер договора, дата, валюта;

сведения о банке – вводим номер отделения, номер филиала, номер расчетного счета;

система расчетов по банковским картам – добавляем из справочника необходимые.

Поля «Формат файла» и «Кодировка файла» должны заполнить автоматически значениями по умолчанию. Возможно изменение, но только на те что предустановлены в программе.

К каждой карте сотрудника привязан персональный лицевой счет. В случае, когда электронный обмен не используется, номер лицевого счета (предоставляет сотрудник) должен быть внесен в карточку сотрудника по ссылке «Выплаты и учет зарплат» (в справочнике «Сотрудники»):

Если штат сотрудников небольшой, то можно внести счета таким способом. Но если в организации числится большое количество сотрудников, то используется комплексная обработка «Ввод лицевых счетов».

Нажимаем «Добавить» (построчно) или «Заполнить» (комплексно) и заполняем список сотрудников, которым необходимо ввести в карточку номера лицевых счетов. Личный номер счета вручную добавляется в колонке напротив фамилии. После заполнения жмем «Сохранить и закрыть».

Для перечисления зарплаты формируется документ «Ведомость на выплату зарплаты через банк».

Здесь заполняем:

месяц выплаты;

организация;

выплачивать – указываем интервал выплат (Зарплата за месяц);

округление – по умолчанию «Без округления»;

зарплатный проект – указываем созданный.

После этого нажимаем «Заполнить», и в табличной части отразятся фамилии сотрудников (с введенными лицевыми счетами), которым нужно выплатить заработную плату:

Ведомость после заполнения проводим и передаем в банк в печатном или электронном виде. Далее формируется документ «Платежное поручение» и по нему «Списание с расчетного счета».

При включенном обмене электронными документами в программе 1С можно подать в банк заявку на открытие лицевых счетов на сотрудников. Для этого проходим на вкладку «Зарплата и кадры» раздел «Зарплатные проекты» и открываем журнал «Заявки на открытие лицевых счетов».

В шапке нового документа заполняем название организации, указываем зарплатный проект и дату открытия.

Нажимаем «Заполнить» и слева в разделе «Сотрудник» появится список сотрудников, а в правом поле автоматически введутся данные по сотрудникам на основании карточек из программы.

Обратите внимание, на вкладке «Основные сведения» выведутся данные (фамилия, имя и титул) на латинице.

При необходимости можно проверить и отредактировать информацию на вкладках «Адреса, телефоны» и «Документы». Вкладка «Пластиковая карта» предназначена для внесения номера карты на сотрудника. После заполнения заявка проводится, распечатывается или выгружается.

При установленных параметрах электронного обмена можно воспользоваться функцией «Обмен с банками по зарплатным проектам». Располагается на вкладке меню программы «Зарплата и кадры» раздел «Зарплатные проекты» ссылка «Обмен с банками (зарплата)».

Возможно создание обработок:

зачисление зарплаты сотрудникам;

открытие лицевых счетов;

закрытие лицевых счетов.

Указываем зарплатный проект и 1С самостоятельно выводит в нижнюю часть список документов (которые требуют обработки) для выгрузки в банк, а также список сотрудников из этого документа. Для выгрузки в банк нажимаем «Выгрузить в файл». Чтобы получить подтверждение из банка нужно нажать «Загрузить подтверждения».

Зарплатные проекты сегодня получили достаточно широкое распространение. Они предусматривают перевод расчетов по заработной плате с персоналом на безналичный расчет, с перечислением средств на банковскую карту работника. Для упрощения данной процедуры заключаются соответствующие договора с банками. После этого предприятию потребуется только передать банку зарплатные ведомости и итоговую сумму средств для выдачи, а в кредитной организации все остальные заботы возьмут на себя.

Программа 1С предусматривает возможность отражения подобных операций, причем сама программа позволяет даже организовать электронный обмен с кредитной организацией, поддерживающей работу с 1С в версии 8.3.

Настройки зарплатных проектов в 1С

Для настройки параметров необходимо перейти в раздел «Зарплата и кадры» — «Справочники и настройки» — «Зарплатные проекты».

После того, как у организации появился договор с кредитным учреждением, в программе 1С создается отдельный документ «Зарплатный проект». В нем обязательно указывается наименование банка, после чего графа «Наименование проекта» получит заполнение. Сменить название партнера можно в ручном режиме.

Имеется флажок «Использовать обмен электронными документами», установка которого необходимо только в случаях, когда есть техническая возможность обмениваться данными непосредственно из программы 1С.

В последнем случае дополнительно требуется внести данные по заключенному договору, расчетный счет и выбранную систему расчетов.

Формат создаваемого файла изначально стандартный, но пользователь обладает возможностью для установления иного варианта из доступного списка.

Лицевые счета и организация расчетов без электронного обмена в 1С

Для организации банковских переводов необходимо иметь лицевые счета каждого сотрудника в банке-партнере. В случаях, когда электронный обмен оказывается технически невозможен, информация о лицевых счетах в программу должна вноситься вручную. Для этого потребуется зайти в форму сотрудника в одноименном справочнике, нажав на кнопку «Выплаты и учет зарплат».

Тем не менее, ручное занесение для каждого работника отличается высокой трудоемкостью. При большой численности работников имеется возможность использования пакетного способа заполнения данных по лицевым счетам. Для этого существует функционал «Ввод лицевых счетов», доступный в разделе «Зарплата и кадры» — «Зарплатные проекты».

Соответственно пользователь указывает конкретный зарплатный проект и месяц, с которого лицевые счета начинают действовать. Далее добавляются работники и их лицевые счета. После этого внесенные данные сохраняются.

Для перечисления заработанных денег работникам требуется формирование «Ведомости на выплату зарплаты через банк». Для этого необходимо указать конкретный зарплатный проект, после чего кликнуть по кнопку «Заполнить». В табличной части появятся все сотрудники, обладающие лицевыми счетами, но не получившие зарплату.

Ведомость выступает основой для дальнейшего формирования платежного поручения для банка. Далее остается только перечислить деньги в банк, осуществляющий выплаты, и передать ведомость.

Лицевые счета зарплатных проектов при электронном документообороте в 1С

В случае, если предприятие обладает возможностью обмениваться данными с банком через 1С, в его распоряжении имеется возможность создания заявок для открытия лицевых счетов. Доступ к ним осуществляется через раздел «Зарплата и кадры» — «Зарплатные проекты».

Соответственно в заявку вносятся только данные по зарплатному проекту и месяцу, с которого начинается учет. Кнопкой «Заполнить» можно сформировать перечень сотрудников или добавлять к нему вручную новых работников. Сведения о персонале, содержащиеся в правой части экрана, система заполнит самостоятельно.

Вкладка «Пластиковая карта» предназначена для отражения данных по карте сотрудника, на которую переводятся деньги. После проведения документа производится выгрузка данных для предоставления в банк. Оптимальным решением для этого выступает специальное рабочее место. Перечень сотрудников в случае необходимости из документа можно пустить на печать.

Электронный обмен по зарплатному проекту

При наличии электронного обмена данных программа 1С Бухгалтерия предусматривает возможности наличия отдельного рабочего места «Обмен с банками по зарплатным проектам». Доступ к нему возможен все в том же подразделе «Зарплатные проекты» раздела «Зарплата и кадры».

Данное рабочее место позволяет выполнять следующий набор действий:

• Проводить зачисление зарплаты;
• Открывать лицевые счета;
• Закрывать счета сотрудников, больше не работающих в организации..

После того, как пользователь выберет зарплатный проект, система самостоятельно продемонстрирует набор нерешенных задач, например, неоплаченные ведомости или документы, ждущие выгрузки в систему.

Графа «Каталог обмена» предназначена для указания диска, через который ведется обмен данными с кредитной организацией. Выгрузка инициируется нажатием кнопки «Выгрузить файл», а операции по получению каких-либо данных кнопкой «Загрузить подтверждения». Кнопкой «Загрузить лицевые счета» можно активировать ручной ввод данных, если файл по каким-то причинам не удается загрузить.

Что такое зарплатные проекты и как их сформировать через 1С Бухгалтерия 8.3?

Работодатели часто выплачивают зарплату безналичным способом, с помощью перевода на банковские карты. Чтобы упростить себе задачу, предприятие может заключить с банком договор о перечислении зарплаты. В этом случае предприятию нужно перечислить в банк общую сумму и передать зарплатные ведомости, а банк уже сам переводит средства на карточки работников.

«1С:Бухгалтерия 8.3» поддерживает расчеты по таким договорам, которые здесь называются зарплатными проектами. Непосредственно из программы возможен и электронный обмен с банком документами по этим проектам.

Настройка зарплатных проектов в 1С

Зарплата и кадры/ Справочники и настройки/ Зарплатные проекты

При заключении договора с банком нужно создать в справочнике 1С 8.3 новую позицию - зарплатный проект. В нем следует указать банк, выбрав его из встроенного в 1С банковского классификатора. В поле «Название проекта» (внизу формы) автоматически появится наименование банка, при необходимости название можно изменить вручную.

Если по данному проекту не предусматривается электронного обмена с банком, то не нужно ставить отметку «Использовать обмен электронными документами». Тогда остальные реквизиты будут недоступны.

Если же по проекту планируется электронный обмен, следует поставить отметку и заполнить необходимые реквизиты: номер и дату заключенного договора, сведения об отделении банка, расчетный счет, применяемые системы расчетов.

Формат и кодировка файла устанавливаются по умолчанию, возможен выбор других значений из предлагаемого программой списка.

Лицевые счета и расчеты по зарплатному проекту без электронного обмена

Чтобы банк мог перевести средства на карты сотрудников, для них должны быть заведены лицевые счета.

Если по зарплатному проекту не будет выполняться электронный обмен документами, то в систему нужно вручную занести номера лицевых счетов, уже открытых в банке. Это можно сделать, например, в форме сотрудника (см. справочник «Сотрудники»), нажав «Выплаты и учет зарплат»:

Однако заносить счет в форму каждого работника не очень удобно. Программа позволяет ввести лицевые счета пакетным способом. Для этого служит функция «Ввод лицевых счетов».

Зарплата и кадры/ Зарплатные проекты/ Ввод лицевых счетов

Здесь нужно выбрать зарплатный проект и месяц открытия счетов, добавить сотрудников и указать лицевые счета, затем сохранить и закрыть сведения.

Теперь, чтобы перечислить сотрудникам начисленную зарплату, следует создать «Ведомость на выплату зарплаты через банк«, выбрать зарплатный проект и нажать «Заполнить». В документе появятся сотрудники, у которых введены лицевые счета по этому проекту, и имеется невыплаченная зарплата.

Затем на основании «Ведомости» создают платежное поручение и выполняют перевод средств в банк обычным способом. Кроме того, в банк нужно будет передать зарплатную ведомость на сотрудников.

Лицевые счета по зарплатному проекту в 1С с использованием электронного обмена

Если в зарплатном проекте 1С 8.3 Бухгалтерия включен обмен электронными документами, то в программе становится возможным создание заявок на открытие лицевых счетов.

Зарплата и кадры/ Зарплатные проекты/ Заявки на открытие лицевых счетов

В документе следует выбрать зарплатный проект и дату открытия. Список сотрудников заполняется по кнопке «Заполнить» либо путем ручного добавления. Программа автоматически заполняет сведения по каждому сотруднику, которые отображаются в разделе справа, в том числе фамилию и имя латинскими буквами.

На вкладке «Пластиковая карта» заносят данные карты сотрудника. Документ нужно провести, после чего по нажатию «Выгрузить файл» можно произвести выгрузку для банка. Однако удобнее делать выгрузку из специального рабочего места (см. ниже). Из документа возможна печать списка сотрудников для открытия лицевых счетов.

Электронный обмен с банком по зарплатному проекту

Если в настройках зарплатного проекта установлен электронный обмен с банком, в программе 1С 8.3 будет доступным рабочее место «Обмен с банками по зарплатным проектам».

Зарплата и кадры/ Зарплатные проекты/ Обмен с банками (зарплата)

Здесь можно выполнить следующие операции: зачислить зарплату сотрудникам, открыть лицевые счета, а также закрыть лицевые счета уволенных. В форме нужно выбрать зарплатный проект, после этого программа сама определит текущие задачи, которые ждут выполнения – неоплаченные ведомости или готовые к выгрузке заявки на открытие лицевых счетов.

В поле «Каталог обмена» нужно выбрать папку на диске, в которую будет выгружаться информация из программы и загружаться из банка. Выгрузка документов выполняется по кнопке «Выгрузить файл». Для загрузки подтверждающих документов из банка служит кнопка «Загрузить подтверждения». Если лицевые счета почему либо не загружаются из банка, их можно ввести вручную по кнопке «Ввести лицевые счета».

По материалам: programmist1s.ru

Шаг 1. Как добавить зарплатный проект

В программном комплексе 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом реализована возможность производить выплаты заработной платы через зарплатный проект. Для этого в программе необходимо зайти в раздел Выплаты и создать зарплатный проект, который используется предприятием:

В разделе Выплаты выбираем Зарплатные проекты. В открывшемся окне необходимо создать зарплатный проект:

В открывшемся окне первое, что необходимо заполнить – это банк, в котором открыт зарплатный проект. Для этого открываем классификатор банков или пользуемся быстрым поиском:

После этого, если предприятия использует электронный документооборот с банком, то необходимо заполнить информацию о договоре с банком и отделением, в котором открыт зарплатный проект, а также указать систему расчетов с банком:

Если не используется электронный документооборот с банком, то галочка не ставится в поле Использовать обмен электронными документами.

Когда вся необходимая информация в карточке зарплатного проекта заполнена, нажимаем кнопку Записать и закрыть:

Шаг 2. Как настроить в 1С 8.3 ЗУП зарплатный проект

После этого, для удобства выплаты заработной платы в 1С ЗУП 8.3, необходимо ввести лицевые счета сотрудников, чтобы они автоматически попадали в ведомость на выплату заработной платы.

Для этого есть два способа:

• Через карточку сотрудника;
• Через механизм ввода лицевых счетов.

Первый способ – через карточку сотрудника. Для этого открываем справочник Сотрудники в разделе Кадры:

Открываем личную карточку сотрудника через контекстное меню или двойным щелчком мыши:

В открывшемся окне есть возможность настроить способ выплаты заработной платы в 1С ЗУП 8.3. В нашем случае отмечаем пункт Зачислением на карточку, выбираем зарплатный проект и вводим номер лицевого счета и период, с которого он начинает действовать:

Второй способ – через документ Ввод лицевых счетов. Для этого открываем раздел Выплаты и выбираем документ Ввод лицевых счетов:

В открывшемся документе выбираем зарплатный проект и месяц, с которого действуют лицевые счета сотрудников. Далее переходим к заполнению табличной части:

Если лицевые счета вводятся для всех сотрудников, то нажимаем кнопку Заполнить:

Если необходимо ввести лицевые счета для одного или нескольких сотрудников, то нажимаем кнопку Добавить.

Когда заполнены все необходимые поля документа, для сохранения информации нажимаем кнопку Сохранить и закрыть.

Шаг 3. Ведение нескольких зарплатных проектов в 1С 8.3 ЗУП

Если у предприятия открыто несколько зарплатных проектов, то необходимо ввести несколько документов Ввод лицевых счетов.

На момент написания статьи в текущих версиях 1С ЗУП 8.3 существует ограничение – в один месяц у сотрудника не может быть два действующих лицевых счета.

При проведении документа выплаты заработной платы не забывайте выбирать зарплатный проект в ведомости:

Как настраивать и проводить выплату через банк по зарплатному проекту в случае электронного обмена с банком, как вводить лицевые счета работников, открытые в банке в рамках зарплатного проекта – рассмотрено на в модуле . Подробнее о курсе смотрите в следующем видео:

Поставьте вашу оценку этой статье: