Как по старому окоф найти новый. Окоф — общероссийский классификатор основных фондов. Изменения в структуре кодов окоф

В 2019 году применяется новый справочник основных средств, который отвечает современной международной практике в области учета. Это и есть так называемый ОКОФ 2019.

Важно, что в новом справочнике исключены некоторые прежние позиции. Теперь исключенные объекты списываются в затраты единовременно, а не через амортизацию.

Общероссийский классификатор основных фондов был изменен в последний раз 12 мая 2018 года изменен. Нововведения вступили в силу задним числом и применяются к основным средствам, введенным в эксплуатацию с 1 января 2018 года. Все изменения применяются в 2019 году, мы учли поправки в нашей статье. Изменения внесены постановлением Правительства от 28.04.2018 № 526 .

Классификатор основных средств ОКОФ по амортизационным группам 2019 с поиском по названию

Популярные бухгалтерские программы в обновлениях учитывают изменение справочника, и переход с одних кодов на другие может быть осуществлен в автоматическом режиме.

Те налогоплательщики, которым программное обеспечение не позволяет совершить автоматический переход, могут воспользоваться обычным функционалом текстовых редакторов для поиска в перечне основных средств необходимого им объекта.

В интернете есть ресурсы, которые при введении старого кода показывают его соответствие новому справочнику. Но результат следует проверять в официальных источниках.

ОКОФ с поиском по названию можно скачать и на нашем сайте - этот коды взят с официального сайта и вы можете быть уверены, что все коды верные. В нем есть поиск по названию - откройте файл и нажмите на клавиатуре кнопки Ctrl + F - и вбейте в строку поиска нужное название.

Следует напомнить, что согласно нормам налогового кодекса к основным средствам относится имущество, которое соответствует таким условиям:

• срок полезного использования более года;
• стоимость на момент ввода в эксплуатацию выше 100 тыс. руб.

Амортизация начисляется на основании срока полезного использования основного средства, который определяется при помощи классификатора, в котором объекты объединяются в группы. Данный классификатор содержит код объекта, расшифровку этого кода с наименованием объекта и примечание.

Новая классификация основных средств введена в действие постановлением Правительства России от 07.07.2016 № 640. В данном документе исключено упоминание бухгалтерского учета. Вместе с тем применять данную классификацию в бухучете не возбраняется и даже рекомендуется, чтобы избежать лишних расхождений с налоговым учетом.

ОКОФ старый и новый: переходная таблица

Нюансы перехода на новый классификатор Минфин рассмотрел в своем письме от 27.12.2016 № 02-07-08/78243. Прежде всего, данное письмо отсылает к приказу Росстандарта от 21.04.2016 № 458, где упоминаются специальные ключи для определения соответствия старых и новых групп.

Таких ключей существует 2 вида: прямой и обратный. Название дает понять, каким образом такие ключи используются. Прямой ключ представляет собой таблицу соответствия данных старого справочника новому. А обратный – таблицу соответствия кодов нового справочника старому.

Отмечено, что переносить остатки со старых групп на новые, также как и пересчитывать амортизацию, обязанности у налогоплательщиков не возникает. Применять новый ОКОФ следует только в отношении основных средств, которые вводятся в эксплуатацию в 2017, 2018 году и позднее. Это объясняется нормой налогового кодекса, которая предусматривает изменение срока полезного использования только по причинам реконструкции, модернизации, технического перевооружения и т. д. Иные случаи изменения срока полезного использования или перевода основных фондов из одной группы имущества в другую налоговый кодекс не предусматривает.

Речь идет именно о вводе в эксплуатацию. Если даже объект имущества был куплен в 2016 году или ранее, но начал использоваться в деятельности только после января 2017 года, то применяется новый классификатор.

Аналогичная позиция отражена в письме Минфина от 08.11.2016 № 03-03-РЗ/65124.

Для перехода на новые коды используйте переходные ключи (таблицу перевода из одного классификатора в другой):

Прямой переходный ключ со старого на новый ОКОФ (он действует в 2019 году)

Обратный переходный

Амортизационные группы с расшифровкой

С введением нового классификатора изменилось разнесение по амортизационным группам. Это коснулось лишь некоторых объектов. Например, металлические ограды раньше входили в восьмую группу (срок от 10 до 15 лет), а теперь входят в шестую (срок от 20 до 25 лет).

Как уже отмечалось выше, пересматривать срок для начисления амортизации обязательства у налогоплательщиков нет.

По поводу заполнения деклараций ФНС в письме от 24.08.2017 № БС-4-21/16786@ дает разъяснение о том, что коды можно отражать в соответствии со старым классификатором по объектам, введенным в эксплуатацию до 2017 года.

В инвентаризационные карточки и прочие учетные документы вносить изменения кодов также нет необходимости.

ОКОФ (новый) с поиском по названию

Новый справочник вы можете скачать в правовых базах или на нашем сайте. Пройдите по ссылке , где вы найдете ОКОФ с расшифровкой и группами согласно сроку полезного использования.

В классификаторе основные средства разделены по различным группам. Например, машины, мебель, кассовые аппараты, карнизы и др.

Скачать ОКОФ 2019

С помощью этого классификатора вы можете найти, сколько лет нужно амортизировать в 2018 году различные основные средства: бензорез, громкоговоритель, автомобили грузовые и легковые и другие транспортные средства, различные облучатели, ККМ, светофоры, электрооборудование.

Если какие-либо товары в перечень не попали, значит, они не подлежат амортизации, например, болгарка, зеркало, книги, диктофоны, фотоаппараты, кассовые аппараты, кровать, пандус, уничтожитель документов, бензопилу, различные приспособления, тахометр, картины, теплосчетчики, баннеры, батуты, синтезаторы, аппараты окрасочные, смартфон, видеокамеру, удлинитель, дырокол, ИБП, МФУ, калькулятор, зонт, модем, сервер, факс, облучатель, ноутбук, карнизы, мебель, лобзик, аккумулятор, телевизор, штатив и другое имущество, если оно стоит менее 100 000 рублей.

Действующий в настоящее время Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ) утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 359 (далее - ОК 013‑94) и применяется уже 20 лет. В течение этого времени он неоднократно подвергался корректировке. Но специалисты не раз указывали на то, что данный классификатор требует кардинальных изменений, поскольку термины и понятия в нем не соответствуют реалиям. И вот дождались. Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2018‑ст утвержден новый ОКОФ (ОК 013‑2014), который вступит в силу с 2017 года. Подробнее о новом классификаторе и порядке перехода на новые коды - в представленном материале.

Новый ОКОФ разработан в соответствии с Системой национальных счетов (СНС 2008) Организации Объединенных Наций, Европейской комиссии, Организации экономического сотрудничества и развития, Международного валютного фонда и Группы Всемирного банка, а также с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2) ОК 034‑2014 (КПЕС 2008).

Внедрение нового ОКОФ призвано обеспечить переход организаций на классификацию основных фондов, принятую в международной практике на основе СНС 2008.

Уточняется, что организациям государственного сектора новый ОКОФ следует применять для целей бюджетного (бухгалтерского) учета в случаях, предусмотренных федеральными стандартами, если иное не установлено уполномоченными органами государственного регулирования бухгалтерского учета.

На сегодняшний день разработано несколько федеральных стандартов бухгалтерского учета для государственного сектора. При этом ни один из них до сих пор не принят. Проекты таких стандартов размещены на официальном сайте Минфина РФ.

Обязательность применения ОКОФ для целей бухгалтерского (бюджетного) учета в настоящее время установлена Инструкцией № 157н . Согласно п. 45, 53, 67 Инструкции № 157н группировка основных средств и нематериальных активов в целях бухгалтерского (бюджетного) учета государственными (муниципальными) учреждениями осуществляется по видам имущества, соответствующим подразделам классификации, установленным ОКОФ.

Изменения в структуре кодов ОКОФ

Вид и структура кодов ОКОФ с 2017 года также изменится. Если сейчас код состоит из 9 знаков, то со следующего года он будет включать 12.

Исходя из указанной схемы, согласно действующему коду ОКОФ, соответствующему легковым автомобилям (15 3410010), данные объекты относятся к подразделу классификатора 15 0000000 «Средства транспортные». С учетом требований Инструкции № 157н в бухгалтерском (бюджетном) учете эти объекты следует принимать к учету на счет 0 101 05 000 «Транспортные средства». То есть сейчас существует взаимосвязь между кодом ОКОФ и номером бухгалтерского счета по учету основных средств.

Если посмотреть на новый код ОКОФ по тем же легковым автомобилям, то какой‑либо увязки между ним и номером счета не существует. Непонятно, как учреждения будут осуществлять группировку основных средств в целях бухгалтерского учета, опираясь на новый ОКОФ.

Группировки основных фондов в новом ОКОФ

Новый ОКОФ включает в себя 7 обобщающих видов основных фондов, некоторые из которых подразделяются еще на подвиды. Как указано выше, код вида (подвида) основных фондов формирует первые 3 знака кода ОКОФ. В таблице подробно рассмотрим наименование группировочных видов (подвидов) основных фондов и выясним, совпадают ли они с подразделами действующего ОКОФ.

Обозначение и наименование группировок в новом ОКОФ		Описание группировок	Сравнение с разделами (подразделами) действующего ОКОФ
100 «Жилые здания и помещения»		К жилым зданиям и помещениям относятся жилые помещения и здания или определенные части зданий, которые используются полностью или главным образом как места проживания, а также любые взаимо­связанные пристройки и постройки и вся стационарная арматура и оборудование, устанавливаемые в жилых зданиях	Данная группировка соответствует подразделу 13 0000000 «Жилища»
200 «Здания (кроме жилых) и сооружения, расходы на улучшение земель»
в том числе	210 «Здания (кроме жилых)»	В данную группировку включаются нежилые здания целиком или их части, не предназначенные для использования в качестве жилья и представляющие собой архитектурно-строительные объекты, назначением которых является создание условий (защита от атмосферных воздействий и пр.) для труда, социально-культурного обслуживания населения, хранения материальных ценностей и т. п.	Данная группировка соответствует подразделу 11 0000000 «Здания (кроме жилых)»
	220 «Сооружения»	К сооружениям относятся инженерно-строительные объекты, возведенные с помощью строительно-монтажных работ. Сооружения являются объектами, прочно связанными с землей. Примерами сооружений могут служить такие объекты, как магистрали, улицы, автомобильные, железные дороги, взлетно-посадочные полосы аэродромов; мосты, эстакады, тоннели; водные магистрали, плотины и другие гидротехнические сооружения; магистральные трубопроводы, линии связи и электропередачи; местные трубопроводы, шахты и сооружения для отдыха, развлечений и проведения досуга. К сооружениям отнесены также исторические памятники, которые невозможно определить как жилые или нежилые здания	Данная группировка соответствует подразделу 12 0000000 «Сооружения»
	230 «Расходы на улучшение земель»	К данной группировке относится результат действий, который приводит к существенному увеличению количества, улучшению качества или продуктивности земли или предотвращает ее ухудшение, например, затраты на мелиоративные работы, расчистку земли, рекультивацию земли, изменение рельефа (планировку территории). Эти улучшения физически не могут быть отделены от самой земли и не приводят к созданию материальных активов (зданий, сооружений), которые можно было бы показать в балансах отдельно от самой земли	Сейчас аналогичные расходы отражаются по коду 19 0009010 «Капитальные затраты на улучшение земель (мелиоративные, осушительные, ирригационные и другие работы)»
300 «Машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты»
в том числе	310 «Транспортные средства»	К данной группировке относятся средства передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов	Данная группировка соответствует подразделу 15 0000000 «Средства транспортные»
	320 «Информационное, компьютерное и телекоммуникационное (ИКТ) оборудование»	К данной группировке относится информационное оборудование, комплектные машины и оборудование, предназначенные для преобразования и хранения информации, в состав которых могут входить устройства электронного управления, электронные и прочие компоненты, являющиеся частями этих машин и оборудования.	Отдельной группировки для указанного оборудования в действующем ОКОФ не выделено. Частично соответствующее оборудование включается сейчас в подраздел 14 0000000 «Машины и оборудование»
		К оборудованию для ИКТ также относятся различного типа вычислительные машины, включая вычислительные сети, самостоятельные устройства ввода-вывода данных, а также оборудование систем связи - передающая и приемная аппаратура для радиосвязи, радиовещания и телевидения, аппаратура электросвязи
	330 «Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты»	В данной группировке классифицируются машины, оборудование и устройства, не относящиеся к транспортным средствам и к ИКТ-оборудованию. В данную группировку для отражения национальных особенностей включен хозяйственный инвентарь, то есть предметы, непосредственно не используемые в производственном процессе, а также производственный инвентарь, то есть предметы технического назначения, которые участвуют в производственном процессе, но не могут быть отнесены ни к оборудованию, ни к сооружениям	Эта группировка включает в себя основную массу основных фондов, относящихся сейчас к подразделам 14 0000000 «Машины и оборудование», 16 0000000 «Инвентарь производственный и хозяйственный» и 19 0000000 «Прочие материальные основные фонды»
400 «Системы вооружений»		Сюда относятся такие приобретаемые для военных целей объекты основных фондов, как вооружение; средства управления войсками и оружием (огнем); ракетно-космические системы (комплексы); летательные аппараты военного назначения; оборудование обеспечения взлета, посадки и технического обслуживания летательных аппаратов; боевые гусеничные и колесные машины (танки, боевые машины пехоты и десанта, прочие) и т. д.	Отдельной группировки для указанных объектов в действующем ОКОФ не выделено. Некоторые объекты, относящиеся к системам вооружений, содержатся сейчас в подразделах 14 0000000 «Машины и оборудование» и 15 0000000 «Средства транспортные»
500 «Культивируемые биологические ресурсы»
в том числе	510 «Культивируемые ресурсы животного происхождения, неоднократно дающие продукцию»	К данной группировке относятся животные, неоднократно дающие продукцию и чей естественный рост и восстановление находятся под прямым контролем, ответственностью и управлением конкретных юридических лиц. Животные, выращенные на убой, включая домашнюю птицу, не относятся к основным фондам, а рассматриваются как запасы материальных оборотных средств	В основном соответствует подразделу 17 0000000 «Скот рабочий, продуктивный и племенной»
	520 «Культивируемые ресурсы растительного происхождения, неоднократно дающие продукцию»	Сюда включаются все виды культивируемых многолетних насаждений, неоднократно дающие продукцию, включая редкие растения, чей естественный рост и восстановление находятся под прямым контролем, ответственностью и управлением конкретных юридических лиц, независимо от возраста данных насаждений. Деревья, выращиваемые с целью получения древесины и дающие готовую продукцию только один раз после рубки, не являются основными фондами, так же как зерновые культуры или овощи, которые дают только единственный урожай	В основном соответствует подразделу 18 0000000 «Насаждения многолетние»
600 «Расходы на передачу прав собственности на непроизведенные активы»		К данной группировке относятся расходы, связанные с передачей прав собственности на непроизведенные активы, стоимость которых относится к произведенным активам, но не может быть включена в состав стоимости других произведенных активов. Поэтому эти расходы следует учитывать как отдельную категорию основных фондов	Соответствий с действующим ОКОФ не установлено
700 «Объекты интеллектуальной собственности»		К данной группировке относятся интеллектуальные продукты, являющиеся результатом мыслительной, интеллектуальной, духовной деятельности, исследований, разработок, инноваций, деятельности по разведке недр и оценке запасов полезных ископаемых, позволяющие достичь знаний, которые разработчики могут продать или использовать для собственной выгоды в производстве, поскольку использование этих знаний ограничено посредством юридической или другой защиты	Соответствует разделу 20 0000000 «Нематериальные основные фонды»

Переход на новый ОКОФ

В целях более правильного и быстрого перехода к новому ОКОФ с 2017 года Росстандарт выпустил Приказ от 21.04.2016 № 458, которым утвердил переходные ключи между редакциями ОК 013‑94 и ОК 013‑2014 Общероссийского классификатора основных фондов. В данном документе представлены как прямой переходный ключ, предусматривающий переход от действующего ОКОФ (ОК 013‑94) к новому ОКОФ (ОК 013‑2014) (том 1), так и обратный переходный ключ - соответственно от нового к действующему ОКОФ (том 2).

Оба ключа представлены в виде таблиц, в которых для сравнения приведены коды и наименования позиций действующего и нового ОКОФ.

В прямом переходном ключе каждой позиции ОКОФ ОК 013‑94 устанавливается соответствие одной или нескольким позициям ОКОФ ОК 013‑2014, например:

ОКОФ ОК 013‑94		ОКОФ ОК 013‑2014
Код	Наименование позиции	Код	Наименование позиции
11 4528801	Клуб (кроме сельского)	210.00.12.10.560	Здания клубов
11 4528802	Клуб сельский	210.00.12.10.560	Здания клубов
11 4528812	Дом культуры сельский	210.00.12.10.580	Здания домов культуры
11 4528813	Дом культуры районный	210.00.12.10.580	Здания домов культуры
11 4528814	Дом культуры городской	210.00.12.10.580	Здания домов культуры
11 4528821	Планетарий	210.00.12.10.620	Здания планетариев
11 4528841	Театр	210.00.12.10.630	Здания театров

Для позиций ОКОФ ОК 013‑94, наименования которых содержат конкретные виды основных фондов, отсутствующие в ОКОФ ОК 013‑2014, устанавливается соответствие в ОКОФ ОК 013‑2014 (СНС 2008) исходя из объема понятий соответствующих позиций.

Для позиций ОКОФ ОК 013‑94, которые в соответствии с определением основных фондов, приведенным в ОКОФ ОК 013‑2014, не являются основными фондами, в графе «Наименование позиции» делается запись «Не являются основными фондами». Это означает, что соответствие таким позициям не устанавливается, например:

ОКОФ ОК 013‑94		ОКОФ ОК 013‑2014
Код	Наименование позиции	Код	Наименование позиции
16 3696600	Декорации, конструкции и бутафория театральные
16 3696601	Одежда сцены		Не являются основными фондами
16 3696602	Станки сценические		Не являются основными фондами
16 3696603	Декорации мягкие		Не являются основными фондами
16 3696604	Декорации объемные		Не являются основными фондами
16 3696605	Бутафория сценическая		Не являются основными фондами
16 3696606	Драпировки сценические		Не являются основными фондами

В обратном переходном ключе каждой позиции ОКОФ ОК 013‑2014 устанавливается соответствие одной или нескольким позициям ОКОФ ОК 013‑94, например:

ОКОФ ОК 013‑2014		ОКОФ ОК 013‑94
Код	Наименование позиции	Код	Наименование позиции
740.00.10.13	Фонограммы	19 0001023	Фонодокументы (звукозаписи)
740.00.10.08		19 0001020	Кинофотофонодокументы
		19 0001021	Киноматериалы и документы в форме видеозаписи
		19 0001022	Фотодокументы
		19 0001024	Кинофотофонодокументы редкие и уникальные
		23 0001060	Фотографические произведения и произведения, полученные способами, аналогичными фотографии

Если позициям ОКОФ ОК 013‑2014 не удается установить соответствие в ОКОФ ОК 013‑94, то для ОКОФ ОК 013‑94 в графе «Наименование позиции» делается запись «Соответствие не установлено», например:

ОКОФ ОК 013‑2014		ОКОФ ОК 013‑94
Код	Наименование позиции	Код	Наименование позиции
330.28.23.12	Калькуляторы электронные и устройства записи, копирования и вывода данных с функциями счетных устройств карманные
330.28.23.12.110	Калькуляторы электронные		Соответствие не установлено
330.28.23.12.120	Устройства записи, копирования и вывода данных с функциями счетных устройств карманные		Соответствие не установлено

Следует обратить внимание, что и прямой, и обратный переходные ключи являются справочными.

Для консультирования заинтересованных лиц по вопросам перехода на новую редакцию ОКОФ ОК 013‑2014 (СНС 2008) открыта горячая линия в Росстандарте по телефонам (499) 236‑24‑39, 236‑73‑70, а также в Департаменте общероссийских классификаторов технико-экономической и социальной информации ФГУП «Стандартинформ» Росстандарта по телефону (495) 531‑26‑19 (http://www.gost.ru/).

Государственные (муниципальные) учреждения с 2017 года вместо действующего ОКОФ будут применять новый классификатор ОК 013‑2014. С введением данного документа поменяется структура кодов ОКОФ, присваиваемых основным фондам, с 9‑значных на 12‑значные. Большая сложность заключается в том, что новые коды не связаны с номерами бухгалтерских счетов, на которых учитываются основные средства согласно Инструкции № 157н.

Кроме того, значительно будут отличаться и сами группировки основных фондов в ОКОФ. В частности, если сейчас производственный и хозяйственный инвентарь, машины и оборудование, прочие материальные основные фонды являются отдельными группировками, то с 2017 года они будут объединены в одну.

Вообще, если сравнивать оба классификатора, то перейти к новому ОКОФ, по мнению автора, будет непросто с учетом того, что многие основные фонды, числящиеся сейчас в одной группе, необходимо будет отнести совсем к другой (с иным названием, обозначением). Также отдельные объекты имущества, включенные в действующий ОКОФ, с 2017 года не будут являться основными фондами.

Чтобы помочь организациям перейти на новый ОКОФ, Росстандарт подготовил прямой и обратный переходные ключи; кроме того, открыта горячая линия для консультирования заинтересованных лиц.

Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н.

Наименование: Общероссийский классификатор основных фондов Аббревиатура: ОКОФ Обозначение: ОК 013-2014 (СНС 2008) По-английски: Russian classification of fixed assets Ответственный: Росстехрегулирование Основание: Приказ Росстандарта от 12.12.2014 №2018-ст Дата введения: 01.01.2017 Дата окончания: не установлена (нет приказа об отмене классификатора или его замене новым) Последнее изменение: № 5, действует с 1 июля 2018 г Основание изменения: Приказ Росстандарта от 08.05.2018 №225-ст Принят взамен ОКОФ ОК 013-94 .

Гармонизация ОКОФ с СНС 2008

ОКОФ ОК 013-2014 разработан на основе гармонизации с Системой национальных счетов (СНС 2008) Организации Объединенных Наций, Европейской комиссии, Организации экономического сотрудничества и развития, Международного валютного фонда и Группы Всемирного банка. Это означает, что новый ОКОФ, введённый в действие 1 января 2017 года, использует классификацию основных фондов, принятую в международной практике. Ниже приведена таблица соответствия кодов ОКОФ и обозначений СНС 2008.

СНС 2008		ОКОФ
Обозначение		Код	Наименование видов основных фондов
AN111	Жилые здания	100 100.00.00.00	Жилые здания и помещения
AN112	Другие здания и сооружения	200 200.00.00.00.000	Здания (кроме жилых) и сооружения, расходы на улучшение земель
AN1121	Нежилые здания	210 210.00.00.00.000	Здания (кроме жилых)
AN1122	Другие сооружения	220 220.00.00.00.000	Сооружения
AN1123	Улучшения земли	230 230.00.00.00	Расходы на улучшение земель
AN113	Машины и оборудование	300 300.00.00.00.000	Машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты
AN1131	Транспортное оборудование	310 310.00.00.00.000	Транспортные средства
AN1132		320 320.00.00.00.000	Информационное, компьютерное и телекоммуникационное (ИКТ) оборудование
AN1133	Другие машины и оборудование	330 330.00.00.00.000	Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты
AN114	Системы вооружения	400 400.00.00.00	Системы вооружений
AN115		500 500.00.00.00.000	Культивируемые биологические ресурсы
AN1151	Ресурсы животных, приносящих продукцию на регулярной основе	510 510.00.00.00.000	Культивируемые ресурсы животного происхождения, неоднократно дающие продукцию
AN1152	Ресурсы деревьев, сельскохозяйственных культур и насаждений, приносящих продукцию на регулярной основе	520 520.00.00.00	Культивируемые ресурсы растительного происхождения, неоднократно дающие продукцию
AN116	Издержки, связанные с передачей прав собственности на непроизведенные активы	600 600.00.00.00	Расходы на передачу прав собственности на непроизведенные активы
AN117	Продукты интеллектуальной собственности	700 700.00.00.00	Объекты интеллектуальной собственности
AN1171		710 710.00.00.00	Научные исследования и разработки
AN1172	Разведка и оценка запасов полезных ископаемых	720 720.00.00.00	Расходы на разведку недр и оценку запасов полезных ископаемых
AN1173	Компьютерное программное обеспечение и базы данных	730 730.00.00.00	Программное обеспечение и базы данных
AN11731	Компьютерное программное обеспечение	731 731.00.00.00	Программное обеспечение
AN11732	Базы данных	732 732.00.00.00	Базы данных
AN1174	Оригиналы развлекательных, литературных и художественных произведений	740 740.00.00.00	Оригиналы произведений развлекательного жанра, литературы или искусства
AN1179	Другие продукты интеллектуальной собственности	790 790.00.00.00	Другие объекты интеллектуальной собственности

Амортизационные группы

Основные средства разбиты на амортизационные группы. По амортизационным группам определяются сроки амортизации материальных ценностей (сроки полезного использования имущества). В группах используются коды классификатора ОКОФ. В приложении к Постановлению Правительства РФ от 1 января 2002 года №1 утверждена классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, ещё для старого ОКОФ ОК 013-94, утратившего силу. В 2016 году в Постановление внесена новая классификация с учётом кодов нового ОКОФ ОК 013-2014. Ниже представлены группы классификации. Воспользуйтесь формой поиска группы основных средств и срока полезного использования по коду ОКОФ.

ОКОФ и налоговую классификацию основных средств по амортизационным группам с расшифровкой можно скачать в таблице. В целом, разница между классификаторами в группировке основных средств. ОКОФ 2018 переходный ключ, его конвертер и сравнение старого (ОКОФ) и нового (ОКОФ-2), мы разобрали в статье.

Переходной ключ ОКОФ 2018

ОКОФ является основой для классификации основных средств, утвержденной постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1. Прошло уже достаточно времени и на балансе находятся активы, которые сложно отнести к какой-то группе 2002 года. Поэтому в прошлом году его решили немного отредактировать.

По ОКОФ устанавливают срок полезного использования основного средства, чтобы рассчитать амортизацию для налогового учета. Для бухучета организация сама определяет, как долго ей использовать ОС и по какому методу амортизации списывать. Обычно, чтобы не было расхождений между этими учетами, устанавливают единый срок амортизации ОС.

Если говорить об изменениях, то изменилась сама структура кода ОКОФ (9 знаков в старом и 12 в новом), а также поменялась и группировка основных фондов.

Теперь основные фонды группируются с учетом ОКПД2. В новой классификации также 10 амортизационных групп. Однако некоторые основные средства попали в другие группы. Например, все металлические ограды – в шестую. Ранее в шестой группе были комбинированные ограды из металла и кирпича, чисто металлические числятся в восьмой группе.

Важно: не нужно пересматривать срок полезного использования активов, который был принят на учет до прошлого года. Даже если по новому классификатору он попадает в другую амортизационную группу.

Конвертер ОКОФ в ОКОФ 2

Конвертором от ОКОФ к ОКОФ 2 служат ключи перевода. Они и помогают сравнить коды. Переходные ключи помогают установить соответствие нового ОКОФ со старым ОКОФ 2 по каждой конкретной позиции. Все это утверждено и регулируется приказом Росстандарта от 21.04.2016 № 458.

В данном документе в виде таблиц представлены:

Важно: с учетом утвержденных ключей важно отметить, что отдельные объекты, которые ранее существовали, согласно новому ОКОФ основными фондами могут ими и не являться. Или относится к другой группе. К примеру, это касается объектов спортивного инвентаря (и для учебных заведений тоже), учебного инвентаря (включая доски, флипчарты, учебные приборы, аппаратуру и механизмы).

В то же время необходимо помнить, что разработанные переходные ключи являются справочными. Подробную информацию по ним, вы можете найти на сайте www.gost.ru . Еще на нем можно онлайн узнать новый код основного средства по конкретной позиции.

В удобном для вас виде, ниже, можете скачать ключи перехода на новый ОКОПФ.

Прямой ключ

Прямой переходный ключ поможет вам в работе с новыми основными средствами, которые были поставлены на учет с спрошлого года. Прямой ключ поможет отражать новое средство по новому кодификатору.

Обратный ключ

Обратный ключ разработан и представлен в приказе Росстандарта. Он помогает перевести на новую классификацию активы, которые были на балансе до 2017 года. То есть ключ идет от обратного - от старого классификатора к новому. С его помощью можно найти новый ОКОФ по старому.

Старые и новые коды ОКОФ: как сделать сравнение

Чтобы провести сравнение старых и новых кодов ОКОФ, лучше привести наглядный пример.

Пример. К какой группе ОКОФ относится ПК

ПК был введен в эксплуатацию в 2016 году. Значит необходимо воспользоваться обратным ключом.

Определяем, под какую категорию подходит средство. В нашем случае, это все виды компьютеров: персональные компьютеры, моноблоки, планшеты, ноутбуки, нетбуки, и все печатающие средства – принтеры, мониторы, сканеры.

В обратном переходном ключе находим соответствующую группу, там полное соответствие между этими группами.

Присваиваемый новый код – 14 3020000.

Узнайте, какие коды не вошли в новый ОКОФ. В новом классификаторе приведены не названия объектов, а только их общее назначение. Поэтому при выборе кода бухгалтеру необходимо знать «для чего это нужно».

С выходом нового классификатора подбор кода ОКОФ стал еще более увлекательным занятием. Резкое сокращение объема и детализации классификатора наглядно показывает, что эта детализация на самом деле никому не нужна, не важна и не интересна.

• Важная статья:

Рассмотрим в статье, как «гадать» бухгалтеру по новому ОКОФ.

Есть ли соответствие между ОКОФ и счетом учета

Новый классификатор не позволяет установить однозначного соответствия между счетами учета основных средств и кодами ОКОФ (см. табл. 1). Поэтому чиновники выпустили переходные ключи, которыми надо воспользоваться, чтобы определить нужный код. Ведь старый классификатор (ОК 013-94) позволяет соотнести код ОКОФ и код учета.

Применяя новый ОКОФ, бухгалтер может столкнуться с такой проблемой. Невозможно провести границу между «Машинами и оборудованием» и «Производственным и хозяйственным инвентарем». В новом классификаторе их свели в одну группу.

Единственное, что можно сделать, - подобрать код по новому классификатору. А затем с помощью обратного переходного ключа определить код по старому ОКОФ. Если выбранному новому коду соответствует старый код из группы 16, тогда надо отнести объект к «Производственному и хозяйственному инвентарю».

Таблица 1. Коды по ОКОФ и счета учета по Инструкции № 157н

ОК 013-2014		Инструкция № 157н
	Наименование видов основных фондов	Счет	Наименование/назначение
	Жилые здания и помещения		«Жилые помещения»
	Здания (кроме жилых)		«Нежилые помещения»
	Сооружения		«Сооружения»
	Расходы на улучшение земель		«Земля» (это не основное средство, а разновидность непроизведенных активов)
	Транспортные средства		«Транспортные средства»
	Информационное, компьютерное и телекоммуникационное (икт) оборудование		«Машины и оборудование»
	Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты		«Машины и оборудование» (кроме единичных кодовых позиций, которые могут быть отнесены к «Производственному и хозяйственному инвентарю»)
	Системы вооружений		«Машины и оборудование»
	Культивируемые ресурсы животного происхождения, неоднократно дающие продукцию		«Прочие основные средства»
	Культивируемые ресурсы растительного происхождения, неоднократно дающие продукцию		«Прочие основные средства»
	Расходы на передачу прав собственности на непроизведенные активы
	Научные исследования и разработки
	Расходы на разведку недр и оценку запасов полезных ископаемых		«Вложения в непроизведенные активы»
	Программное обеспечение и базы данных		«Нематериальные активы» (при наличии исключительного права)
	Программное обеспечение		«Нематериальные активы» (при наличии исключительного права)
	Базы данных		«Нематериальные активы» (при наличии исключительного права)
	Оригиналы произведений развлекательного жанра, литературы или искусства		«Нематериальные активы» (при наличии исключительного права)
			«Библиотечные фонды»
	Другие объекты интеллектуальной собственности		«Нематериальные активы» (при наличии исключительного права)
			«Библиотечные фонды»

Какой код ОКОФ искать не следует

Прежде чем искать код в ОКОФ, убедитесь, что вещь можно классифицировать как основное средство (ОС). Напомню, что такой актив должен:

• быть самостоятельно функционирующим объектом (то есть не постоянной частью, не приспособлением, не принадлежностью другого объекта);
• использоваться дольше 12 месяцев;
• относиться к основным средствам в соответствии с учетной политикой учреждения.

Об этом сказано в пункте 44 Инструкции № 157н.

И не должен:

• входить в перечень объектов, которые, согласно Инструкции № 157н, относятся к материальным запасам независимо от срока полезного использования (например, бензопилы);
• быть одноразовым (то есть он многократно или постоянно используется в деятельности).

Если объект не отвечает перечисленным признакам, искать код в ОКОФ не следует. Например, возьмем код ОКОФ 310.30.92.20 «Коляски инвалидные, кроме частей и принадлежностей». В пункте 99 Инструкции № 157н говорится, что средства передвижения для инвалидов относятся к материальным запасам. Поэтому искать этот код нет смысла.

В таблице 2 указаны объекты, которые по новому ОКОФ не надо включать в состав основных фондов. Этот перечень далеко не полный. Ранее такие активы были поименованы как ОС. Если материальные ценности не вошли в новый ОКОФ, но по нормам Инструкции № 157н это основные средства, принимайте объекты к учету как ОС.

Таблица 2. Что не надо включать в состав ОС

Код ОКОФ	Наименование
	Оборудование санитарно-техническое металлическое
	Радиаторы отопительные
	Оборудование и приборы для отопления и горячего водоснабжения прочие
	Ванны купальные чугунные эмалированные
	Ванны купальные стальные эмалированные
	Раковины
	Умывальники бытовые
	Поддоны душевые эмалированные мелкие
	Чаши для туалетов напольные
	Резаки ручные специальные технологического назначения
	Машины швейные бытовые
	Инструмент монтажный специальный ручной
	Процессоры
	Микропроцессоры
	Устройства запоминающие внутренние
	Аппаратура звуко- и видеозаписывающая, воспроизводящая
	Радиокомплексы (музыкальные центры)
	Микрофоны
	Громкоговорители
	Наушники, шлемофоны
	Шкафы компоновочные с монтажом
	Инструмент шиномонтажный и шиноремонтный
	Оборудование для регулирования и обеспечения безопасности дорожного движения
	Палатки туристские
	Мешки спальные
	Дорожки ковровые
	Ковры и другие покрытия для полов из текстиля ворсовые
	Приборы неэлектрические бытовые для приготовления пищи и подогрева тарелок
	Мебель специальная для сидения с металлическим каркасом
	Палки лыжные
	Инвентарь судейский, тренировочный и прочий для зимних видов спорта. Приспособления для подготовки инвентаря для зимних видов спорта
	Инвентарь судейский, тренировочный и прочий для акробатики и гимнастики
	Инвентарь для легкоатлетического бега
	Инвентарь судейский, тренировочный и прочий для спортивных игр
	Тренажеры универсальные грузовые
	Тренажеры универсальные изометрические
	Оборудование и инвентарь спортивные для учебных заведений
	Декорации, конструкции и бутафория театральные
	Инвентарь музейный
	Инвентарь библиотечный
	Стеллажи библиотечные
	Инвентарь хозяйственно-бытового назначения

Новый ОКОФ по назначению объекта

Основной метод поиска кода - по назначению актива. Новый классификатор не такой подробный, как предыдущий. В нем в 10 раз меньше кодов, чем в старом. И очень часто в новом ОКОФ приводится не название объекта, а общее назначение группы объектов: «Оборудование для…». Поэтому при выборе кода бухгалтеру необходимо знать не просто «что это такое», а еще и «для чего это нужно».

Пример 1:

Учреждение приобрело «Измельчитель Patriot PT SE24». Измельчителя в новом классификаторе нет.

Бухгалтеру надо выяснить, для чего он предназначен, и искать по назначению. В описании сказано: «Patriot PT SE24 - это высоконадежный садовый измельчитель, предназначенный для переработки веток деревьев и кустов мелкого размера». Значит, надо искать в классификаторе садовое оборудование. Поиском по фрагменту «садов» достаточно быстро находим код 330.28.30.86.120 «Оборудование для садоводства, не включенное в другие группировки».

Поиск можно проводить не по целому слову, а по его фрагменту. Иногда этот способ оказывается даже эффективнее. Приведу пример, как определить нужный код в таком случае.

Пример 2:

Медицинский вуз получил в дар от коммерческой организации прибор «Монобиноскоп МБС-02».

Так как это медицинское оборудование, бухгалтер провел поиск по фрагменту «медицин». Он нашел код 330.26.60 «Оборудование для облучения, электрическое диагностическое и терапевтическое, применяемое в медицинских целях». Но это код группы. Надо уточнить код до четвертого значения. В описании назначения прибора бухгалтер прочел: «...предназначен для профилактики, диагностики, восстановительной терапии и лечения функциональных зрительных нарушений...».

Непонятно, можно ли отнести этот прибор к группе 330.26.60 (в ее названии есть слово «облучение», а в названии оборудования, которое в нее входит, слова «рентген, альфа-, бета- или гамма-излучение»). Бухгалтеру пришлось узнать, применяется ли в этом приборе такое излучение. Из документации следует, что воздействует этот прибор ярким светом. Значит, группа 330.26.60 не подходит. В итоге он выбрал код 330.32.50.21.112 «Оборудование терапевтическое».

Сейчас многие образовательные учреждения ставят на автомобили навигаторы. Рассмотрим, как найти для них код.

Пример 3:

Образовательное учреждение купило навигатор.

Бухгалтер сократил строку поиска до «навига» и нашел код 330.26.51.11 «Компасы для определения направления; прочие навигационные инструменты и приборы». В пояснении к этому коду сказано, что он включает в себя навигационные инструменты и приборы для таких служб, как глобальная система позиционирования (GPS) «Галилео», ГЛОНАСС или ГЛОНАСС/GPS.

Как использовать прямой переходный ключ

Способ поиска по назначению предмета достаточно трудоемкий и к тому же не всегда результативный. Например, надо найти по новому ОКОФ код для такого вполне обычного предмета, как телевизор. Единственное близкое, что удается обнаружить, - 320.26.30.1 «Аппаратура коммуникационная, аппаратура радио или телевизионная передающая».

Но телевизор ничего не передает, он только принимает. Как же быть? Мы-то помним, что в старом классификаторе телевизоры были. И тут на помощь приходит прямой переходный ключ. Это огромная таблица, где каждому из кодов по старому классификатору сопоставлен код по новому ОКОФ. На первый взгляд алгоритм следующий:

• находим для объекта код по старому классификатору;
• по прямому переходному ключу определяем соответствующий код по новому классификатору.

На деле же все оказывается не так просто.

1. Новый классификатор гораздо «беднее» старого. Поэтому новые коды, найденные по прямому переходному ключу, могут бухгалтера сильно удивить.
2. Во многих случаях прямой переходный ключ не содержит конкретного кода по новому классификатору, а только дает подсказку, в какой группе искать.
3. Прямой переходный ключ содержит ошибки и опечатки.

Так какой код присвоить телевизору? Бухгалтер может найти по старому классификатору код 14 3230102 «Телевизоры цветного изображения». Согласно прямому переходному ключу, этому коду соответствует новый код 320.26.30.1 «Аппаратура коммуникационная, аппаратура радио или телевизионная передающая». То есть по новому классификатору телевизор относится все же к передающей аппаратуре.

Теперь найдем код для кондиционера. Они есть практически в каждом учреждении.

Пример 4:

Учреждение купило кондиционер. По классификатору с первой попытки бухгалтер обнаружил код 330.28.25.1 «Теплообменники; оборудование промышленное для кондиционирования воздуха, холодильное и морозильное оборудование».

Его смутило слово «промышленное». Далее он нашел код 330.28.25.12.110 «Кондиционеры промышленные». Бухгалтер вспомнил, что в старом ОКОФ были бытовые кондиционеры. Действительно, это код 16 2930274 «Кондиционеры бытовые, электровоздухоохладители».

По переходному ключу для этого кода надо самостоятельно определить соответствие в новых кодах с 330.28.23 и до самого 330.28.29. Однако в 50 позициях бухгалтер смог найти все те же «промышленные» кондиционеры. А еще код 330.28.25.12.190 «Оборудование для кондиционирования воздуха прочее, не включенное в другие группировки». Его он и применил.

Разберемся теперь с музыкальными инструментами. Из «музыки» новый ОКОФ содержит только здание музыкальной школы и музыкальные произведения. Единственный выход - искать по переходному ключу соответствие для старого кода 14 3692000 «Инструменты музыкальные». Нашли код 330.32.99.53 «Приборы, аппаратура и модели, предназначенные для демонстрационных целей»? Где-то здесь, согласно прямому переходному ключу, и должны «скрываться» рояли и аккордеоны.