Главная » Счет » финанс: управленческий учет. Бит.финанс.управленческий учет 1с бит финанс управленческий учет

финанс: управленческий учет. Бит.финанс.управленческий учет 1с бит финанс управленческий учет

«БИТ.Финанс» сегодня – это решение для автоматизации управления финансами, которое использовали более 1,7 тыс. компаний России, Казахстана и Украины. Про то, как возник «БИТ.Финанс» и о его особенностях рассказывает руководитель проекта компании «Первый БИТ» Виктор Агличев.

В 2004 году, когда мы только начали работу, в ходе проектов мы внедряли подсистемы «Бюджетирование» в продукте «1С:УПП». Как правило, такие проекты длились 4-6 месяцев, затраты на них составляли по нескольку миллионов, и при этом возможности продукта не полностью соответствовали потребностям клиента. Например, у клиентов часто возникала необходимость вводить данные в систему в MS Excel, но перейти из план-фактного анализа в первичный документ в бухгалтерском учете не хватало аналитических резервов бюджетирования.

Это подтолкнуло меня и моего коллегу Михаила Зюбина, руководителя группы разработки, в кризисный 2008 год создать собственный продукт на платформе «1С:Предприятие 8», который бы максимально отвечал потребностям крупного и среднего бизнеса в части ведения финансового учета. Кризис 2008 года - это был кризис ликвидности, и многие компании, которые ранее не испытывали проблем с финансированием, начали искать инструменты для планирования и контроля финансов компании. В апреле 2009 года мы уже совершили первую продажу, по итогам 2009 года всего было 70 продаж.

Изначально нашим основным конкурентом была компания «Инталев», но я думаю, что по части продукта они не ставили в приоритет удобство пользователей, и их методология, основанная на плане счетов, не всегда подходила клиентам. При этом у них был сильный бренд и хороший опыт в консалтинге. Сегодня на рынке 14 продуктов-конкурентов, но только у нас настолько богатый опыт внедрения продуктов в различных отраслях. И мы всегда совершенствуем наш продукт на основе опыта работы наших сотрудников и клиентов.

Я могу выделить 5 основных принципов, которыми мы руководствуемся при создании и улучшении «БИТ.Финанса»:

удобство работы пользователей и администраторов;
разработка от потребностей клиентов;
максимальная производительность;
универсальность механизмов;
бесшовная интеграция с учетными системами «1С».

Все обновления выпускаются регулярно, один раз в два месяца. Если говорить о последнем обновлении, то я бы отметил следующее:

механизм панелей индикаторов/KPI переведен на использование технологии HTML5, что обеспечивает отображение индикаторов в толстом, тонком и WEB-клиенте;
разработано и выпущено мобильное приложение;
выполнена интеграция с решением фирмы «1С:Управление торговлей 11».

На данный момент над продуктом работает 15 профессионалов. В их число входят разработчики, аналитики, тестировщики, группа поддержка клиентов и маркетолог. Благодаря этой команде на сегодня уже совершено 1,6 тыс. продаж.

Среди крупных компаний, которые выбрали наш продукт - дочерние структуры таких компаний, как «Газпром», «Транснефть», «Лукойл», «Роснефть», «Роснано», «Ренова», «МегаФон», «Сбербанк» и другие. А также компании ОКЕЙ, «ТехноНиколь», Yota, «Главстрой», «Оборонстрой», «ЛенспецСМУ», ЮИТ, «Аэроэкспресс», PonyExpress, «Русское море» и многие другие.

В настоящее время автоматизация ведения бюджетного учета в компаниях обычно начинается с таблиц MS Excel, где ответственный за процесс сводит Бюджеты в разрезе ЦФО, статей, сценариев, периодов. Между тем, как почти в большинстве предприятий России уже работает система автоматизации бухгалтерского учета на базе 1С:Предприятия, где ведется учет основных хозяйственных операций. Мы добавили в 1С:Бухгалтерию 8 дополнительный модуль, который позволил, пользуясь традиционно-привычными методами редактирования "как в Excel" (перетаскивание, суммирование и проч.) и используя уже накопленные в системе данные регламентированного учета, вести управленческий учет компании, формировать план и факт различных бюджетов, видеть основные показатели работы компании.

Подсистема казначейства позволяет автоматизировать согласование заявок на расходование денежных средств, оплату счетов поставщиков, формирование реестра платежей и платежного календаря.

Система поддерживает работу в режиме тонкого и web-клиентов, оповещение пользователей о необходимости утверждения документов (в т.ч. по электронной почте).

Механизмы согласования поддерживаются для следующих документов системы: форма ввода бюджета, корректировка бюджета, актуализация бюджета, заявка на расходование денежных средств, реестр платежей, заявка на затраты, дополнительные условия по договору, проект договора, версия отчета.

Ведение платежного календаря позволит предупреждать кассовые разрывы, вести планирование приходов и расходов ДС а также планировать расчеты по обязательствам.

При ведении консолидированной отчетности для группы компаний поддерживаются операции ведения периметра консолидации, настройки элиминации, отчеты по внутригрупповым оборотам, и консолидированные отчеты.

Подсистема учета и контроля исполнения договоров поддерживает ведение условий по договорам контрагентов, графиков платежей по бюджету и хранение документов по договору.

Коротко о программе БИТ.ФИНАНС:

БИТ.ФИНАНС.Управленческий учет – это универсальный инструмент для оперативного управления Вашим бизнесом. Функционал системы предназначен для организации управленческого учета предприятия любого масштаба, любых направлений деятельности и форм собственности.
Помимо всех возможностей версий БИТ.ФИНАНС.Проф и БИТ.ФИНАНС.Стандарт версия Управленческий учет позволяет реализовать в одной системе несколько видов учета, отталкиваясь от единых первичных документов. Основой тому служат пять самостоятельных планов счетов и уникальные механизмы настройки хозяйственных операций.

Задачи, которые Вы решите с использованием программы:

Ведение управленческого учета на предприятии по индивидуальным правилам отражения хозяйственных операций, принятым на Вашем предприятии;
Полная автоматизация системы бюджетирования предприятия: БДР, БДДС, ББЛ;
Одновременное ведение учета и получение отчетности по нескольким стандартам: РСБУ, НУ, МСФО, US/UK GAAP;
Создание единого информационного поля и консолидация отчетности холдинга;
Получение руководством компании актуальной финансовой информации в наглядном графическом виде: диаграммы, графики, датчики.

Система предназначена для:

Параллельного ведения нескольких видов учета;
Формирования и актуализации мастер-бюджетов: БДР, БДДС, ББЛ;
Контроля лимитов бюджетов и исполнения бюджетных заявок;
Ведения электронного документооборота, согласования и визирования документов;
Осуществления план-фактного анализа;
Ведения многосценарного планирования и анализа: «что, если…»;
Консолидации отчетности по Группе Компаний.

Результаты внедрения:

Актуальная управленческая отчетность, а также отчетность по МСФО;
Получение гибкого механизма контроля и ведение управленческого учета затрат;
Возможность on-line оценки финансового состояния предприятия, минимизация рисков;
Уход от MS Excel и возможность многопользовательской работы;
Разграничение прав доступа пользователей к документам, справочникам.

Совместимость:

1С:Бухгалтерия 8;
1С:Бухгалтерия КОРП 8;
1С:Комплексная автоматизация 8;
1С:Управление производственным предприятием 8.

Программный продукт под названием «БИТ Финанс» создан с целью осуществления эффективного построения целостного информационного пространства всех финансовых служб, линейных подразделений, холдинговых структур и отдельных предприятий, как среднего, так и крупного бизнеса. За годы своего развития данное программное решение собрало значительное количество положительных отзывов от маленьких организаций до мощных холдингов.

С помощью использования этого приложения есть возможность выстроить продуктивную деятельность финансовой службы, которая руководство фирмы и владельцев бизнеса обеспечит всей необходимой финансовой информацией, необходимой для того, чтобы в быстром режиме принимать важные решения.

Функции программного продукта:

Программное решение «БИТ Финанс» имеет в себе следующее:

Многосценарное бюджетное планированием по модели, имеющей свободные и стандартные аналитические разрезы, в частности, составной тип. Программа поддерживает формирование всех основных и вспомогательных бюджетов по методам «сверху вниз» или «снизу-вверх»;

Программа «БИТ финанс 1С» имеет легко настраиваемые алгоритмы вывода и получения фактических данных, существует привязка к первичным документам в режимах on-line и off-line, и, плюс к тому, поддерживается отложенная трансляция;

Балансовым учетом по бюджетной модели на плане Бюджетных счетов;

Многомерным план-фактным анализом, в частности, многосценарным анализом. При этом существует возможность получить расшифровки определенных показателей до drill-down, - первичных документов;

Универсальным конструктором произвольных отчетов по определенному необходимому источнику информации;

По основным, ключевым показателям системой аналитических настраиваются такие панели как dash-board;

Удобная работа в программе «БИТ финанс 1C» с заявками на расходование материальных средств (предварительных и оперативных), а также работа с Реестром платежей и проверка по бюджетным и электронным согласованиям;

Формирование платежных календарей и платежной позиции;

По согласованным заявкам автоматическое создание платежной документации;

Расширенным учетом заключенных договоренностей, в частности, дополнительные графики платежей и условия;

С помощью использования различных механизмов трансляции ведением на плане счетов параллельно и управленческого учета и универсального механизма разного рода хозяйственных операций;

По уже настроенных алгоритмах независимым закрытием счетов в главных книгах под названием «БИТ финанс 1С», например, распределения ABC;

С помощью использования механизмов трансляции параллельным ведением учета по МСФО, и, плюс к тому, независимым учетом определенных отдельных типов операций;

Независимым закрытием периодов в различных главных книгах, где отражаются все изменения;

Независимыми операциями по МСФО по следующим разделам: ОС, НМА, МПЗ, Переоценка денежных статей, Финансовая аренда, Отложенные налоги, Финансовые инструменты;

Подготовкой консолидированной отчетности МСФО: в вышеназванном программном продукте есть возможность управлять периметрами консолидации, проводить настройку отчетности по ВОО, элиминации ВОО и консолидированных отчетов МСФО;

Очень просто настраиваемой системой согласования необходимых документов с изменением статусов разного рода документов;

Интерактивной оборотно-сальдовой ведомости по определенному плану счетов. С помощью этой отчетности в одной отчетной форме существует возможность получать произвольные развороты данных из всех допустимых аналитических разрезов;

Системой оповещения пользователей с помощью использования электронного почтового ящика;

Универсальным механизмом распределения пользовательских прав;

Универсальным механизмом загрузки в вышеназванный программный продукт информации из программы MS Excel.

Описание:

Решение БИТ.ФИНАНС:Управленческий учет линейки «БИТ.ФИНАНС» - это готовое коробочное бизнес-приложение для комплексной автоматизации управления корпоративными финансами, включая параллельное ведение управленческого учета по стандартам МСФО, US/UK GAAP и собственным внутренним стандартам, осуществление финансового планирования, управление Казначейством, проведение план-фактного анализа основываясь на любых стандартах финансового учета.

Решение доступно для использования с большинством типовых учетных систем Фирмы «1С» на программной платформе «1С:Предприятие 8», а также может быть интегрировано с любыми другими решениями на платформе «1С:Предприятие 8».

БИТ.ФИНАНС:Управленческий учет позволит вам решить весь спектр ключевых задач по управлению корпоративными финансами:

Реализовать в рамках одной системы ведение учета по всем необходимым стандартам - РСБУ, НУ, МСФО, US/UK GAAP, внутренние стандарты, основываясь на одном массиве первичной документации;
Создать единую базу НСИ, включая Контрагентов, Договора, Статьи, ЦФО, Проекты и т.д.;
Внедрить многосценарное планирование бюджетов в необходимых аналитических разрезах методами «сверху вниз» и «снизу вверх», «от целей» и «от достигнутого» и т.д.;
Внедрить процедуру скользящего планирования, с регулярной актуализацией бюджетов и расширением горизонтов планирования;
Автоматизировать работу Казначейства, с обеспечением оперативного контроля исполнения БДДС и многоступенчатым согласованием платежей;
Автоматизировать получение данных управленческого учета для БДР и Бюджета по балансу из любой учетной подсистемы - РСБУ, МСФО, US/UK GAAP, внутренних стандартов;
Обеспечить получение план-фактной отчетности по всем видам бюджетов в режиме on-line с возможностью получения всех необходимых расшифровок;
Обеспечить получение полного пакета управленческой и внешней отчетности;
Обеспечить получение консолидированной отчетности по любым стандартам;
Обеспечить получение руководством компании актуальной финансовой информации в наглядном графическом виде с использованием внешних дашбордов.

Для кого предназначено решение БИТ.ФИНАНС:Управленческий учет?

Холдинговым структурам среднего и крупного бизнеса, любых направлений деятельности и форм собственности, включая территориально распределенные структуры;
Публичным компаниям, субхолдингам публичных компаний, компаниям с иностранным капиталом;
Использование решения БИТ.ФИНАНС:Управленческий учет оптимально в случае, когда управленческий учет базируется на стандартах МСФО, US/UK GAAP или собственных учетных стандартах, в ситуациях, когда данных бухгалтерского учета однозначно недостаточно для формирования достоверных управленческих показателей.

Совместимость

1С:Бухгалтерия 8;

1С:Бухгалтерия 8 КОРП;

1С:Комплексная автоматизация 8;

1С:Управление производственным предприятием 8.

Комплект поставки

Руководство пользователя;

Дистрибутив на CD;

Регистрационная анкета.

Функционал:

Управление денежными средствами (Казначейство)

Заявки на расходование и поступление денежных средств;
Контроль лимитов по бюджету в заявках;
Реестры платежей по договору;
Автоматическое формирование платежных документов;
Платежный календарь и План-фактный анализ;
Хранение сканированных копий счетов, договоров и актов.

Бюджетирование

Формирование Бюджета движения денежных средств (БДДС);
Формирование Бюджета доходов и расходов (БДР);
Балансовый учет и Бюджет по балансовому листу;
Отчеты "Бюджет" и "План-фактный анализ по бюджету";
Механизм "Сопоставление значений аналитик бухгалтерского и управленческого учета";
Механизм "On-line трансляции платёжных документов (факт по БДДС)";
Механизм "On-line трансляции данных бухгалтерского учета (факт по БДР)".

МСФО

Движения анализируются с помощью отчетов. Например, Оборотно-сальдовая ведомость (управленческий), Карточка счета (управленческий) и другие.
Отдельный план счетов международного учета. Может быть откорректирован или полностью внесен новый.

Механизм трансляции

Правила трансляции могут быть назначены одной организации, группе организаций или всем организациям одновременно. Существует возможность установления периода действия правил соответствий.
Незаполненные реквизиты формы «Организация» и «Группа организаций» свидетельствуют о том, что правила, указанные в табличной части, будут активны для всех компаний в системе. Дата начала действия правил устанавливается обязательно.

Учет Основных средств

Учет основных средств в МСФО регламентируется IAS 16. Все основные средства разделены на классы. Для каждого класса основных средств закрепляются параметры основных средств, характерные данной группе активов. Модель учета устанавливается для каждого класса активов: модель учета по исторической (первоначальной) стоимости или модель учета по справедливой (переоцененной) стоимости.

Формирование финансовой отчетности и финансовый анализ

Механизм позволяет формировать отчетность в пользовательском режиме.
Форма представления финансовых отчетов и примечаний к ним не регламентирована в МСФО, поэтому их представление варьируется от компании к компании. Настройка макетов и форм производится непосредственно сотрудниками финансовых служб.
Отчетность может быть сформирована на любом языке с любым количеством раскрытий и примечаний к ней.
Для финансового анализа и финансовой отчетности можно обращаться к любым данным системы: остатки по счетам начальные и конечные, дебетовые и кредитовые, обороты по счетам дебетовые и кредитовые, в разрезе аналитики, представленной в конфигурации.
Возможность формировать как отчетность одного юридического лица, так и группы компаний.

Учет инвестиционной собственности

Реализована возможность разделения объектов основных средств (согласно IAS 16) и инвестиционной собственности (согласно IAS 40).
Актив может быть переведен из основных средств в инвестиционную собственность и наоборот Для объектов инвестиционной собственности используются те же документы, что и для основных средств, но с видом операции «Инвестиционная собственность».

Анализ данных