Бухучет инфо. Как правильно организовать бухгалтерский и налоговый учет Учет в 8 3 бухгалтерия подразделений

Сначала немного теории. Учет производственных затрат напрямую связан с выпуском продукции и . В связи с этим затраты делятся на две группы:

• Прямые
• Косвенные

Обе группы входят в состав себестоимости, но способы «попадания» у них разные. Прямые расходы сразу можно отнести на конкретную , услугу или полуфабрикат. Учет ведется на 20 и 23 счетах.

Самый сложный вид аналитики – учет по статьям затрат. При составлении списка статей затрат необходимо правильно определить взаимоотношение каждой статьи и налогового учета. В 1С список прямых затрат хранится в регистре сведений «Методы определения прямых расходов производства в НУ». Необходимые настройки представлены на Рис.3. Все затраты, учитываемые по статьям из этого списка (рис.4), считаются прямыми, остальные — косвенными.

Для косвенных статей расходов задаются коэффициенты распределения (база). См. рис.5 и рис.6.

Классификация статей затрат соответствует общепринятой (см. рис.7):

• Амортизация
• Оплата труда
• Материальные затраты
• Прочие

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Документы 1С для отражения производственных затрат

Основные документы, с помощью которых можно оприходовать производственные затраты, представлены на рисунках ниже.

На рисунках, представленных ниже, показаны сами документы и проводки к ним.

Калькуляция себестоимости и возможные ошибки при учете затрат

Подробная информация о структуре себестоимости есть в отчете «Справка-расчет калькуляция себестоимости продукции».

Ошибки при расчете себестоимости в 1С

В 1С 8.3 Бухгалтерия в последних релизах (3.0.44.115 и позже) появилась возможность вести учет в разрезе обособленных подразделений. В первую очередь это касается расчета зарплаты. Теперь можно подготавливать и сдавать отчетность по НДФЛ в разные налоговые инспекции.

Важно! Такая возможность поддерживается только для организаций с численностью менее 60 человек.

Как завести обособленное подразделение в 1С

Необходимые настройки задаются в разделе « » (рис.1).

В открывшемся окне установим нужный флажок (рис.3).

После этого в справочнике «Подразделения» появится возможность добавить реквизиты соответствующей налоговой инспекции (рис.4). В нашем примере это инспекция с кодом 5031.

Отчетность по НДФЛ для обособленных подразделений

Рассмотрим подробнее подготовку данных для формирования отчетности по .

Предположим, организация «Прогресс» имеет два подразделения:

• Основное
• Обособленное подразделение

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Примем на работу двух сотрудников. Иванов Иван Иванович будет работать в основном подразделении, а Петров Петр Петрович – в обособленном.

Сформируем и проведем два документа начисления зарплаты для каждого подразделения отдельно.

Проверим дату, сумму и место возникновения дохода для Иванова И.И.(рис.5).

Аналогичные данные появились и для Петрова П.П. (рис.6).

Теперь можно сформировать справки. В разделе «Зарплата и кадры» есть специальные пункты (Рис.7).

На рис.8 представлена форма справки 2-НДФЛ, в которой можно выбрать инспекцию по ОКТМО и КПП. В ней представлены данные по обособленному подразделению (ИФНС №5031).

Если при расчете зарплаты нет ошибок, табличная часть заполняется автоматически.

На рис.9 видим документ для сдачи в ИФНС №5032.

Таким образом, сформированы две разные справки в разные налоговые инспекции.

Управленцу в компании, включающей несколько подразделений, приходится устанавливать для них производственные планы, сравнивать результаты деятельности, понесенные затраты и прочее. Задачи менеджмента требуют от используемого приложения обеспечить возможность ведения разнообразного аналитического учета с созданием срезов по звеньям продаж или этапам производственного процесса. Конфигурация 1С.УНФ предусматривает настройки учета, которые позволяют охарактеризовать деятельность каждого участка индивидуально, т.е. настроить в УНФ учет различных показателей по подразделениям.

Установка параметров учета производится в разделе «Компания / Настройки / Еще больше возможностей». Пользователю следует обратить внимание на переключатель «Несколько подразделений». После установки флага приложение будет требовать от пользователя указание подразделения при оформлении документов.

Разработчики утверждают, что установка флажка доступна в любой момент. Одновременно снятие опции запрещено, если существуют документы со ссылкой на подразделение предприятия.

Список хранится в справочнике «Подразделения», доступ к которому осуществляется в разделе «Компания». В типовой конфигурации по умолчанию он состоит из шести элементов:

• Администрация;
• Бухгалтерия;
• Маркетинг и продажи;
• Проекты и сервис;
• Производство (цех);
• Снабжение и закупки.

Справочник может быть расширен по желанию пользователя. При создании элемента пользователю следует указать на вкладке «Главное» его параметры:

• Наименование;
• Группа;
• Организация;
• Группа полей «Адреса и телефоны»;
• Гиперссылка «Просмотр и редактирование параметров автоперемещения запасов».

Воспользовавшись гиперссылкой на форме, пользователь откроет диалог установки значений по умолчанию, которые будут применяться системой для заполнения полей в документах. Введенные значения влияют на заполнение документов «Перемещение запасов», «Производство» и «Заказ на комплектацию». Пользователю доступны настройки полей:

• «Списать из» – определяет подразделение, с которого будут списываться запасы;
• «Получатель» – указывает на структурную единицу, куда приходуются запасы;
• «Получатель отходов» – устанавливает подразделение, куда относятся возвратные отходы;
• «Списать на расходы. Списать из» – указывается структурная единица и ячейка, на которую будут отнесены расходы;
• «Передача в эксплуатацию. Списать из» – Направление приходования запасов в эксплуатацию;
• «Возврат из эксплуатации. Получатель» – определяет субъекта приходования возвращенных из эксплуатации запасов.

В окне доступна вкладка «Отчеты», где к данной категории собраны отчетные формы, важные в контексте организационно-структурных единиц предприятия. Осуществив переход на форму от элемента справочника, пользователь получает установленный фильтр, соответствующий подразделению, и избавлен от необходимости делать это вручную.

Где и как в 1С.УНФ используется аналитика в разрезе подразделений

1С.УНФ допускает осуществление операций и группировку сводных данных в разрезе подразделений:

• При планировании продаж, контроле и анализе исполнения планов в торговых организациях;
• Для учета выпуска продукции и полуфабрикатов, передачи продукции между подразделениями на производственных предприятиях;
• С целью распределения доходов и расходов, а также организации учета накладных и коммерческих расходов;
• Для детализированного анализа финансового результата предприятия.

Планирование и контроль продаж

Менеджерам, управляющим сетью торговых точек, приложение 1С.УНФ предлагает возможности по сравнению совершенных продаж.

Для организации учета в справочник «Подразделения» необходимо ввести записи, соответствующие пунктам торговли, и объединить их в группу. Объявление позиции справочника отнесенной к какой-либо группе выполняется через пункт контекстного меню «Переместить в группу».

Ожидаемые показатели торговых точек оформляются в приложении документом «План продаж». При оформлении продаж в документах указывается совершившее ее подразделение. Соответствующее поле обычно размещено на вкладке «Дополнительно».

По итогам периода руководитель имеет возможность оценить исполнение установленных планов, например, просмотрев отчет «План-фактный анализ продаж». Для получения сравнительных характеристик по различным точкам отчет требует от пользователя проведение дополнительных настроек.

Производственная отчетность

Для производственных компаний приложение предусматривает построение планов и отчетности об их выполнении в виде формы «План-фактный анализ производства». Сверх этого в группу производственных отчетов включены:

• Выпуск продукции;
• Заказы на производство;
• Запасы, приятные в переработку;
• Остатки товаров на складах;
• И другие формы.

При построении отчетов при условии дополнительных настроек может быть использован параметр принадлежности к подразделению, указанный в документе при совершении операции.

Анализ производственно-экономических показателей

Набор отчетов конфигурации позволяет провести анализ организации производства, выявить его слабые места и при необходимости выполнить совершенствование процесса.

Для примера сформирован отчет о себестоимости услуг с формированием аналитики о доле каждого из подразделений в итоговых цифрах. Такая группировка данных позволяет сравнить расходы по заработной плате в разных подразделениях, затраты на материалы на схожих производственных участках и т. п.

Анализ доходов и расходов

Формируя в 1С.УНФ отчеты, иллюстрирующие динамику доходов и расходов компании, пользователь имеет возможность проводить настройки так, чтобы итоговые данные отражались в разрезе подразделений.

При настройке некоторых отчетных форм справочник «Подразделения» представлен под названием «Структурные единицы», но это не доставляет особых неудобств ввиду того, что наименования, среди которых выбирает пользоватлеь, интуитивно понятны.

Возвратившись к примеру о магазинах, сформируем отчет о доходах и расходах. К числу выводимых данных добавим наименование структурной единицы и переместим его на более высокий уровень группировки.

Предлагаем вашему вниманию статью об отражении подразделений предприятия в программе «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11.3). Для примера использована демонстрационная база в стандартной поставке.

Настройка

Использование подразделений в программе возможно включить или отключить с помощью флага в настройках предприятия:

НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Предприятие

Если использование подразделений отключено, то соответствующий справочник не будет доступен. Не будет и поля «Подразделение» в документах и справочниках.

Где используются подразделения?

Непосредственное ведение обособленного учета включается в форме самого подразделения.

Справочник «Структура предприятия»

Заполнение справочника

Подразделения заносят в справочник, который называется «Структура предприятия»:

НСИ и администрирование – НСИ – Структура предприятия

В данном справочнике реализована иерархия элементов. Это означает, что одно подразделение может быть создано прямо «внутри» другого, без использования групп. Например, на изображении ниже видно, что в отдел продаж торгового направления входят другие отделы:

При создании подразделения необходимо ввести его наименование. Если это подразделение входит в вышестоящее, его также указывают в соответствующем поле. Есть возможность указать руководителя подразделения (необязательный параметр):

Важно . В программе «1С:Управление торговлей» подразделения не привязаны к организации (ИП или юр. лицу), а относятся ко всему предприятию.

Обособленный учет товаров

Для этого в программе должна быть установлена соответствующая настройка (см. п. 2 данной статьи).

Особенности отражения подразделений холдинга

Если предприятие является холдингом, включающим в себя несколько организаций, возникает вопрос – как заносить в информационную базу подразделения этих организаций?

В холдинг входят два юридических лица, в каждом из которых есть администрация, отдел продаж и отдел закупок.

Отражение таких подразделений в справочнике зависит от ситуации на предприятии. Возможны два варианта:

Если вы решили вести учет по заработной плате в программе 1С 8.3 Бухгалтерия, то начиная с версии 3.0.44.115 она поддерживает разделение на обособленные подразделения. Обратите внимание, что данный функционал доступен только в том случае, если в организации работает до шестидесяти сотрудников. Базовая версия 1С такой учет не поддерживает.

В данной статье мы рассмотрим, как произвести настройку обособленных подразделений в 1С 8.3 на примере. Так же мы покажем возможность раздельного со сдачей налоговой отчетности в разные ИФНС.

Настройка программы и добавление нового подразделения

Первым делом вам необходимо произвести некоторые предварительные настройки. Они расположены в разделе «Администрирование» — «Параметры учета».

В открывшемся окне выберем пункт «Настройки зарплаты».

Если вы только начинаете вести учет по заработной плате в данной программе, нужно указать это в разделе «Общие настройки». В противном случае вам не будут доступны соответствующие документы.

В разделе «Расчет зарплаты» установите флаг на пункте, как показано на изображении ниже. Именно он отвечает за возможности учета заработной платы по обособленным подразделениям.

Теперь мы можем приступить к созданию и настройке обособленных подразделений.

Предположим, что у торгового дома «Коплексный» появилось обособленное подразделение в городе Клин. Для отражения этого в программе нам необходимо установить флаг на одноименном пункте в карточке этого подразделения.

В разделе «Налоговая инспекция» мы можем завести другую ИФНС, в которую будет сдаваться отчетность из данного подразделения. Укажем, что ее номер будет 5099. В дальнейшем мы рассмотрим, как это будет выглядеть на примере справки по НДФЛ.

Отчетность по НДФЛ для обособленных подразделений

Прежде, чем формировать какую-либо отечность по заработной плате сотрудников, ее нужно начислить. Произвести это можно в разделе «Зарплата и кадры» — «Все начисления».

Сначала мы создали документ начисления заработной платы за август 2017 года для торгового дома «Комплексный» указанием обособленного подразделения в городе Клин.

В табличную часть попал только один сотрудник – Петров Василий Степанович. Он отработал весь месяц, за что ему был начислен оклад в размере 60 000 рублей.

Предположим, что данный сотрудник так же работает и в головном подразделении торгового дома «Комплексный», которое не является обособленным. В августе 2017 года он так же отработал весь месяц и получил оклад в размере 80 000 рублей.

Получается, что сотрудник Петров Василий Степанович отработал одновременно и в головном и в обособленном подразделении. Рассмотрим, как же эти данные отразятся в справке 2-НДФЛ, которую можно найти так же в разделе «Зарплата и кадры».

В форме формирования справки, нам необходимо выбрать, для какой ИФНС она предназначена. В поле «ОКТМО/КПП» укажем данные той инспекции, которую мы указали ранее в карточке обособленного подразделения. Формировать отчет будем за 2017 год, в котором и было произведено начисление выше.

Как видно на рисунке ниже, в данную справку попала лишь одна строка с данными о сотруднике – Петрове В. С. При этом, обратите внимание, что сумма составляет всего 60 000 рублей. Дело в том, что хоть для него и было произведено два начисления, но отчетность по обособленному сдается в другую налоговую инспекцию.

В печатной форме данной справке так же будет отражен код ИФНС – 5099.

При выборе же других ОКТМО/КПП, на которых были начисления, в табличную часть так же попадет наш сотрудник, но уже с суммой в 80 000 рублей. Эти данные были загружены из начислений заработной платы по головному подразделению.

Таким образом, программа 1С:Бухгалтерия позволяет нам вести учет и сдавать налоговую отчетность для обособленные подразделений в разные налоговые инспекции. Этот механизм полностью соответствует требованиям текущего законодательства.