Автоматизация финансовых процессов на перерабатывающем предприятии. Автоматизация финансовой функции. Таким образом, в рамках компьютерных программ, подобных "Галактике", возможна формализация индивидуальных, жестко не регламентированных, сложных, многост

Программный комплекс "БЭСТ - 4" является полнофункциональной, многопользовательской и многовалютной системой оперативного и бухгалтерского учета, с базовым принципом пополнения данных "от первичного документа". Система ориентирована на малые и средние предприятия. Программа успешно используется на предприятиях торговли, сферы услуг, в строительстве, на производстве, в аудиторских фирмах, бюджетных организациях. Логика построения программной системы полностью соответствует реальным учетным процессам. Развитые параметрические настройки обеспечивают высокую адаптируемость к специфике конкретного предприятия.

Система "БЭСТ - 4" позволяет:

• - Вести учет от имени нескольких независимых предприятий;
• - Автоматизировать все участки бухгалтерского учета;
• - Вести учет товарно-материальных запасов;
• - Управлять оптовыми и розничными продажами.

Системные требования минимальная конфигурация:

DOS 6.2 и выше;

принтер русифицированный;

Функционирует в локальных сетях любого типа.

Программа Инфо-Бухгалтер предназначена для предприятий малого и среднего бизнеса любых организационно-правовых форм собственности основные возможности программы Инфо-Бухгалтер:

Выполнение проводок по счетам при заполнении первичных документов и при вводе хозяйственных операций. При желании можно вводить и корректировать проводки "вручную".

Автоматическое составление главной книги, оборотных ведомостей, карточек аналитического учета счетов, шахматки, а также журналов-ордеров и ведомостей к ним по любому счету за любой период.

Расчет баланса, составление отчета о финансовых результатах, приложения к балансу и других отчетных форм.

Автоматический расчет прибыли и налогов.

Расчет заработной платы для небольших предприятий с автоматическим расчетом налогов, формированием и печатью индивидуальных рсчетных листков и платежных ведомостей.

Параллельное ведение суммового и количественно-суммового учета (материалов, товаров и т.п.) с формированием оборотных ведомостей и карточек счетов в суммовой или количественно суммовой форме.

Аналитический и синтетический учет движения денежных средств и материальных ценностей по всем счетам в различных аспектах.

Выбор и фильтрацию хозяйственных операций по различным признакам во всевозможных сочетаниях (содержание операции, корреспондирующие счета, период совершения операции). Например, можно посмотреть все операции с интересующим Вас поставщиком (клиентом, дебитором, кредитором, подотчетным лицом и др.).

Подготовку и печать всех платежных и отчетных документов (платежных поручений, ведомостей, баланса с приложениями и т.п.).

Форма всех печатаемых документов соответствует действующим стандартам, что избавляет от необходимости приобретения бланков.

Варианты поставки:

Инфо-Бухгалтер для DOS. Минимальные аппаратные требования: процессор х286, 580кб ОЗУ, 2МБ дисковой памяти

Инфо-Бухгалтер для WINDOWS. Минимальные аппаратные требования: процессор х386, 4МБ ОЗУ, 5МБ дисковой памяти

Инфо-Бухгалтер для WINDOWS 95. Минимальные аппаратные требования: процессор х486, 8МБ ОЗУ, 5МБ дисковой памяти

Инфо-Бухгалтер для WINDOWS 95 сетевая.

Семейство программ "ФРЕГАТ" предназначено для автоматизации торговой и производственной деятельности предприятия. Каждая из программ может функционировать как самостоятельно, так и в едином комплексе. Оригинальный и простой интерфейс программ наряду с богатыми функциональными возможностями и мощью клиент-серверных технологий позволяет пользователю любого уровня подготовки эффективно применять их на предприятиях от крупного холдинга до малого склад-магазина. Фрегат-Склад (версия ПРОФ)- программа позволяет контролировать весь цикл движения товара на различных складах - от формирования заказа поставщику до отпуска клиенту, поддерживая все виды документооборота как для оптовой, так и для розничной торговли. Программа имеет как локальный, так и сетевой (в клиент-серверной технологии) варианты исполнения.

древовидная структура справочников товаров и аналитических признаков;

серийный учет по "приходам", учетом сроков годности товаров;

сохранность полной истории движения товаров;

наличие всех нормативных методов списания товара: по средней, LIFO, FIFO и списания цене конкретного прихода. Удобные функции инвентаризации и переоценки товаров;

мощный механизм формирования прайс-листов, как с фиксированными ценами, так и с ценами, рассчитываемыми по формулам. Сохранение истории цены;

учет товаров в различных единицах измерения, а денежных средств - в различных валютах; возможность создания и редактирования связей платежных документов со складскими. Частичная и "потоварная" оплата накладных, поддержка бартерных операций; удобный механизм полной синхронизации данных с удаленными складами; обмен данными с программами Фрегат-Бухгалтерия, Инфо-Бухгалтер, 1С, Турбо-Бухгалтер, MS Excel;

развитые механизмы для построения отчетов движения товаров, по контрагентам, поставщикам и т.п. с возможностью графического представления;

настройка прав доступа для различных групп пользователей, с фиксацией времени и автора создания и последней коррекцией документов.

Программа «Фрегат-Склад»

поддержка полного товарооборота;

упрощенная оплата товаров;

в полном объеме механизм формирования прайс-листов;

методы списания товаров: по средней, LIFO, FIFO;

экспорт-импорт данных в MS Excel;

отсутствует связь с бухгалтерскими программами;

механизмы построения отчетов движения товаров, по контрагентам, поставщикам и т.п. с возможностью графического представления.

Фрегат-Склад-Магазин

Модуль управления розничной торговлей с поддержкой штрих-кодирования и подключением кассовых аппаратов, оригинальный, предельно доступный для пользователя интерфейс.

Работает под управлением любой из операционных систем Windows 95, Windows 98,Windows NT 4.0 или выше. Сервер баз данных - Interbase 4.2 и выше.

Требования к аппаратуре

Pабочая станция:

Процессор Pentium 100 и выше; - RAM 32 Mb; - Более 5 Mb свободного дискового пространства;

В настоящее время продается четыре типа задач под общим названием Инфин-Бухгалтерия, которые отличаются друг от друга набором возможностей и различной степенью автоматизации работы бухгалтера. Вы можете начать работать с самой простой из них, а затем, по мере развития вашего бизнеса, перейти к более совершенной.

Программа «Мини-Бухгалтерия»

Получение всех форм отчетности.

Гибкий план счетов.

Формирование сложных проводок.

Настройка на изменения.

Количественный учет.

Четыре уровня аналитики.

Автоматический расчет амортизации основных средств.

Коррекция проводок в прошлых периодах.

Программа «Инфин-Зарплата»

Зарплата-мини

Неограниченная численность сотрудников.

Обширный справочник видов оплат.

Расчет различных видов начислений и удержаний.

Настройка и перенастройка видов оплат.

Ведение лицевой карточки в течение года.

Расчетные листки, расчетно-платежные ведомости.

Итоговые документы по подразделениям, группам подразделений и всему предприятию: по видам оплат; по шифрам затрат; по средней зарплате

Корректировка выходных форм итоговых документов.

Настройка налогов и отчислений.

Указание срока действия для каждого вида оплаты.

Формирование проводок по начислению зарплаты, возможность их передачи в Инфин-Бухгалтерию.

Зарплата-макси

Документы для налоговой инспекции: - налоговая карточка и “сведения о доходах” каждого сотрудника; - отчет об итоговых суммах доходов по всему предприятию; - простая справка о доходах.

Коллективное начисление и начисление по КТУ.

Списки перечислений в сберкассу и на алименты.

Ведение нескольких таблиц подоходного налога нарастающим итогом с начала года.

Инфин-Торговля

Автоматизация складского учета.

Возможность формирования новых и корректировка существующих документов.

Реестр документов.

Аналитический и синтетический учет.

Два уровня аналитики.

До семи справочных полей для каждого из товаров.

Возможность сложной настройки стандартных складских операций для оптовой и розничной торговли.

Распределение дополнительных расходов пропорционально цене, количеству или стоимости товара.

Переоценка остатков товара и корректировка прайс-листа.

Различные варианты формирования прайс-листа.

Получение всех выходных документов.

Торговля-мини

Контроль расчетов с покупателями и поставщиками.

Торговля-макси

Пять уровней аналитического учета.

Возможность прихода и расхода в упаковках.

Ввод и корректировка информации в прошлых и будущих периодах.

Формирование бухгалтерских проводок, возможность их передачи в

Торговля-супер

Учет накопительных скидок.

Учет в двух валютах (рубли + одна валюта).

Торговля-элит

Многовалютный учет.

Учет максимального и минимального запаса.

Контроль просроченных сертификатов.

Передача прайс-листа в кассовые аппараты.

Программа «Инфин-Кадры»

Учет приема и перемещения любого количества сотрудников с возможностью просмотра и корректировки.

Формирование личной карточки.

Формирование списков сотрудников по подразделениям, группам подразделений и всему предприятию.

Сортировка, выбор и формирование списка сотрудников по любому параметру личной карточки.

Учет всех видов отпусков.

Парольная защита от несанкционированного доступа Встроенный календарь.

Штатное расписание.

Помощь в подборе кадров с помощью народных примет.

Формирование индивидуальных и коллективных документов, используя любой параметр личной карточки, с возможностью корректировки.

Подготовка кадров.

Досье на каждого сотрудника.

Есть разные варианты программы в зависимости от размера предприятия и количества работников.

Инфин-Квартплата

Коллективный и индивидуальный расчет квартплаты.

Ведение лицевых счетов квартиросъемщиков.

Настройка любых видов расчетов.

Возможность изменения тарифов на жилую площадь, холодную и горячую воду, центральное отопление и т.д.

Формирование лицевой карточки квартиросъемщика с возможностью просмотра и корректировки всех операций начисления и оплаты.

Получение оборотной ведомости по всем домам и каждому дому в отдельности.

Получение различных итоговых документов, справок-извещений.

Получение финансово-лицевого счета.

«БАЛАНС 1+» это универсальная программа автоматизации бухгалтерского учета для предприятий любого профиля. Программа "БАЛАНС 1+" предназначена для автоматизации ведения бухгалтерского учета и получения промежуточной и годовой бухгалтерской отчетности и налоговых расчетов (деклараций).

«Баланс 1+» является бухгалтерской программой, которая может быть настроена в соответствии с особенностями ведения бухгалтерского учета предприятия. Имеется возможность самостоятельной настройки отчетных форм под изменение законодательства и требований пользователей бухгалтерий.

В системе предусмотрен ручной ввод отдельных операций (проводок), копирование требуемых блоков проводок и автоматическое формирование проводок. В последнем случае используется гибкий алгоритм описания проводок, который позволяет пользователю для произвольного документа (типовой операции) записать условия формирования тех или иных проводок и формулы, определяющие их параметры. Формулы записываются с использованием ряда математических операций и функций.

Программа "БАЛАНС 1+"

позволяет вести учет по нескольким организациям и получать консолидированные отчеты;

создает бухгалтерские проводки при заполнении первичных документов (платежные поручения, ордера, счета и т.д.), копирует блоки типовых проводок, допускает ввод и редактирование проводок за любой период;

формирует отчеты за произвольный период от одного дня до года в любой момент времени: карточка счета, оборотно - сальдовая ведомость, журнал-ордер по кредиту, ведомость по дебету, главная книга, "шахматка", выборки проводок (фильтры) по любым признакам, свертки по корреспонденциям счетов;

отчеты по первичным документам: кассовая книга, книга покупок, книга продаж;

рассчитывает износ основных средств, сумм списания НДС курсовой разницы;

ведет взаиморасчеты с дебиторами и кредиторами;

легко настраивается на особенности Вашей бухгалтерии и изменения законодательства: план счетов, первичные документы, отчеты;

ведет аналитический и синтетический учет денежных средств и материальных ценностей. Допускает как суммовой, так и количественный учет по каждому объекту;

заполняет документы бухгалтерской и налоговой отчетности для сдачи в ИМНС с возможностью передачи данных в БАЛАНС-2.

«БАЛАНС 1+» позволяет работать в сетевом режиме с нескольких рабочих станций. В программе «БАЛАНС 1+» можно вывести на экран и распечатать на принтере следующие отчетные формы за произвольный период времени в разрезе объектов аналитического учета:

карточка счета;

оборотно - сальдовая ведомость;

журнал-ордер по кредиту счетов;

ведомость по дебету;

главная книга;

итоговые проводки;

"шахматка";

выборки проводок из журнала хозяйственных операций по заданным критериям (при этом сформированный критерий запоминается для повторного его использования).

Бухгалтерский комплекс «Инотек-Бухгалтер» - позволяющий полностью автоматизировать финансово-хозяйственную деятельность предприятия по всем направлениям - банк, касса, товарно-материальный учёт, расчёты с подотчётными лицами, зарплата, и так далее. Программа обладает современным удобным интерфейсом. Существуют различные версии программы. Программа предоставляет следующие возможности:

ведение многоуровневого аналитического учёта (до 7 уровней вложенности субсчетов, до трёх независимых аналитик на каждом счёте и субсчёте);

печать первичных учётных документов любого вида. Набор первичных документов входит в стандартную поставку, но пользователи могут создавать свои собственные формы, используя встроенный генератор;

формирование проводок на основе первичных документов и построение документов на основе сделанных хозяйственных операций;

ведение журнала проводок, как в рублях, так и в валюте переоценки. Возможен ввод проводок в любой валюте;

ведение многовалютного учёта с автоматическим расчётом курсовых разниц;

ведение кассовой книги;

учёт договоров и контрактов;

учёт товаров и материалов по любому методу (LIFO, FIFO, по средним или по учётным ценам);

учёт основных средств и нематериальных активов с возможностью выбора различных методик начисления амортизации;

расчёт заработной платы в различных валютах, по различным методикам, есть возможность "обратного расчёта". Модуль "Зарплата" входит в стандартную поставку программы;

экспорт и импорт данных из внешних источников (например, из Excel, Access и т. п.);

строгое разграничение прав пользователей;

ведение учёта нескольких предприятий на одном компьютере без дополнительной оплаты.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

финансовый учет автоматизация excel

Предметом исследования данной работы является процесс автоматизации комплексного финансового учета.

Объект - предприятие АО "КИСК".

Цель - на основе изученных теоретических и практических знаний автоматизировать комплексный финансовый учет средствами MS Excel.

Для реализации поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1 Рассмотрение и проанализирование существующих видов финансового учета.

2 Описание практической реализации автоматизации комплексного финансового учета в табличном процессе MS Excel.

Методы реализации автоматизации финансового учета:

1 Построения таблиц документов финансового учета в MS Excel.

2 Написания форм для расчетов данных финансового учета в ячейках таблиц MS Excel.

Введение

1. Теоретические аспекты автоматизации финансового учета

1.1 Базовые принципы финансового учета

1.2 Автоматизации финансового учета

2. Практическая реализация финансовых вычислений средствами MS Excel

Заключение

Список литературы

Введение

В настоящее время ведение финансового учета малоэффективно без компьютерной обработки данных. Сейчас на рынке существует множество бухгалтерских программ, удовлетворяющие самые разные требования к ним. Особенно сложным является правильно выбрать программу.

Механизация финансового учета способствует уменьшению трудоёмкости учета, но не позволяет в полной мере сделать его оперативным, сократить сроки на остальные отчетности. Наиболее полно эти вопросы решаются в условиях автоматизации всего комплекса учетных работ. Особое значение придается разработке пакетов прикладных программ, реализующих автоматизированное решение всех типовых задач финансового учета.

Разработаны типовые проекты комплексной автоматизации финансового учета с применением различных типов ЭВМ для промышленности, сельского хозяйства, учреждений, находящихся на государственном бюджете, и других организаций.

В настоящее время автоматизация финансового учета с помощью персонального компьютера не является сложной задачей ни для разработчика, ни для пользователя финансовых программ. Сегодняшняя простота решения компьютеризации финансового учета достигнута сложным путем: от компьютеризации отдельных участков учетной работы до установления связанных баз данных.

Доступность современных компьютерных языков и возросший уровень компьютерной грамотности специалистов в области финансового учета, экономики и бухгалтерского учета позволяют создавать в короткое время программные приложения высокого качества с требуемым набором функций. Для пользователя может быть интересен набор функций, реализованных в тех или иных программах. Ознакомиться с каждой из предлагаемых для автоматизации учета программ, во-первых, абсолютно нереально и, во-вторых, нецелесообразно, так как все программы реализуют принцип двойной записи, различаясь только дизайном пользовательского интерфейса. Конечно, набор дополнительных пользовательских функций в программах может быть различным, поэтому системы автоматизированной обработки данных учета следует рассматривать, прежде всего:

· по возможностям решения задач всей бухгалтерии;

· по составу и глубине решаемых задач;

· по реализации функций обмена информацией.

Особенно сильно развивается направление, связанное с разработкой систем автоматизации финансового учета. Запутанность законодательства и трудоемкость учетных процедур в фирмах, с одной стороны, отсутствие практики использования консультационных услуг внешних организаций, с другой, и относительно невысокий уровень компьютерной квалификации бухгалтеров, не имеющих опыта использования для ведения учета программных средств общего назначения - электронных таблиц и интегрированных систем, с третьей предопределяют высокую потребность именно в специализированных программных системах автоматизации финансового учета.

Задачей данной курсовой работы является изучение особенностей выбора различных систем автоматизации финансового учета, как одной из основных функций управления.

1. Теоретические аспекты автоматизации финансового учета

1.1 Базовые принципы финансового учета

Основным оценочным показателем финансовой деятельности любого предприятия является прибыль. В соответствии с международными стандартами различают прибыль (убыток) от обычной деятельности и результат от чрезвычайных ситуаций.

Прибыль от обычной деятельности формируется как разность между доходами от обычных видов деятельности и расходами, связанными с их осуществлением.

Доходами от обычных видов деятельности является выручка от продажи продукции и товаров, а также поступления, связанные с выполнением работ и оказанием услуг. К прочим доходам относятся операционные и внереализационные.

К расходам по обычным видам деятельности относятся расходы, связанные с изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей товаров, выполнением работ и оказанием услуг (себестоимость, коммерческие и управленческие расходы). В состав прочих расходов включаются операционные и внереализационные расходы.

Помимо обычной в процессе деятельности коммерческой организации могут возникнуть чрезвычайные ситуации, влекущие за собой как доходы, так и расходы. Алгебраическая сумма прибыли от обычной деятельности и сальдо чрезвычайных результатов представляет собой чистую прибыль организации.

В процессе формирования рассчитывают:

валовую прибыль;

прибыль от продаж;

прибыль до налогообложения;

прибыль от обычной деятельности;

чистую (нераспределенную) прибыль.

Валовая прибыль рассчитывается по формуле:

Где ВП - валовая прибыль;

ВР - выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, услуг;

СС - себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг.

На предприятиях торговли и общественного питания валовая прибыль (валовой доход) характеризует сумму торговой надбавки, приходящейся на проданные товары, т.е. представляет собой разность между продажной и покупной стоимостью проданных товаров.

Прибыль от продаж рассчитывается по формуле:

Где ПП - прибыль от продаж;

ВП - валовая прибыль;

КР - коммерческие расходы;

УР - управленческие расходы.

Прибыль до налогообложения рассчитывается по формуле:

Где, ПДН - прибыль до налогообложения;

ОД, ОР - операционные доходы и расходы;

ВРД, ВРР - внереализационные доходы и расходы.

Состав операционных и внереализационных доходов и расходов отражен в ПБУ 9/99 "Доходы организаций", утвержденном приказом Министерства финансов РФ от 06.05.99. №32н, и ПБУ 10/99 "Расходы организации", утвержденном приказом Министерства финансов РФ от 06.05.99. №33н.

Согласно этим документам в состав операционных доходов включают:

поступления, связанные с предоставлением за плату во временное пользование активов организации;

поступления, связанные с предоставлением за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и другие виды интеллектуальной собственности;

поступления, связанные с участием в уставных капиталах других организаций (включая проценты и иные доходы по ценным бумагам);

прибыль, полученную организацией в результате совместной деятельности (по договору простого товарищества);

поступления от продажи основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), продукции, товаров;

проценты, полученные за предоставление в пользование денежных средств организации, а также проценты за пользование банком денежных средств, находящихся на счете организации в этом банке.

Первые три из указанных выше видов доходов включаются в состав определенных в случае, если они не являются основным предметом деятельности коммерческой организации

Операционные расходы включают:

расходы, связанные с предоставлением за плату во временное пользование активов организации;

расходы, связанные с предоставлением за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и другие виды интеллектуальной собственности;

расходы, связанные с участием в уставных капиталах других организаций;

расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), продукции, товаров;

проценты, уплачиваемые организацией за предоставление ей в пользование денежных средств (кредитов, займов);

прочие операционные расходы (в частности, местные налоги и сборы).

Внереализационные доходы включают:

активы, полученные безвозмездно, в том числе, по договору дарения;

поступления в возмещение причиненных организации убытков;

прибыль прошлых лет, выявленную в отчетном году;

суммы кредиторской и депонентской задолженности, по которой истек срок исковой давности;

курсовые разницы;

сумму дооценки активов (за исключением внеоборотных активов);

прочие внереализационные доходы.

Внереализационные расходы включают:

штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров;

возмещение причиненных организацией убытков;

убытки прошлых лет, признанные в отчетном году;

сумму дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, других долгов, нереальных для взыскания;

курсовые разницы;

сумму уценки активов (за исключением внеоборотных активов);

прочие внереализационные расходы.

Прибыль от обычной деятельности рассчитывается по формуле:

ПОД - прибыль от обычной деятельности,

НП - налог на прибыль, налог на вмененный доход, другие налоги, уплачиваемые за счет прибыли, штрафные санкции в бюджет и внебюджетные фонды.

Чистая прибыль рассчитывается по формуле:

ЧП - чистая прибыль;

ЧД - чрезвычайные доходы (поступления, возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности - стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации имущества; страховое возмещение, стоимость материальных ценностей, остающихся от списания непригодных к восстановлению и дальнейшему использованию активов), отражаются по строке бухгалтерской отчетности;

ЧР - чрезвычайные расходы (расходы, возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности).

В качестве основных относительных показателей финансовой деятельности выступают:

рентабельность продаж:

рентабельность деятельности:

Так, на предприятиях торговли и общественного питания расчет осуществляется по формуле:

Где - средний уровень валового дохода, который рассчитывается как

Средний уровень издержек обращения, который рассчитывается как

На предприятиях, производящих продукцию, оказывающих услуги и выполняющих работы, рентабельность продаж рассчитывается по формуле:

Где, УЗ - уровень затрат, который рассчитывается по формуле:

Где З - затраты на производство и продажу продукции, которые рассчитываются по формуле:

Формируя выводы по результатам финансовой деятельности, характеризуют абсолютное отклонение и темп роста по прибыли от обычной деятельности до налогообложения, а также по её составляющим. Особое внимание обращают на прибыль от продажи и факторы, обусловливающие изменение её величины.

Наиболее наглядно финансовые результаты характеризуют показатели рентабельности. Рост рентабельности продаж в целом оценивается положительно даже при снижении абсолютных значений прибыли, поскольку указанный факт свидетельствует о наличии благоприятной тенденции в деятельности предприятия: темпы роста прибыли превышают темпы роста выручки от продажи.

Помимо горизонтального анализа формирования прибыли необходимо выяснить долевое участие каждого из слагаемых в её величине. С этой целью рекомендуется проводить вертикальный анализ прибыли от обычной деятельности до налогообложения с использованием относительных величин структуры. При этом положительно оценивается ситуация, при которой 75-80% прибыли от обычной деятельности до налогообложения составляет прибыль от продажи, а операционные и внереализационные результаты характеризуются положительными величинами, т.е. прибылью, а не убытками.

Внереализованные и операционные результаты предоставляет собой свёрнутое сальдо внереализованных и операционных доходов и расходов соответственно.

Примечание. Анализ структуры прибыли до налогообложения производится в том случае, если все слагаемые прибыли являются однонаправленными величинами, т.е. прибылью или убытками.

На изменение прибыли до налогообложения на предприятиях торговли и общественного питания влияют такие факторы, как:

изменение объема выручки от продажи товаров;

изменение среднего уровня торговой надбавки на проданные товары;

изменение среднего уровня издержек обращения;

изменение операционного результата;

изменение внереализационных результатов.

Положительное влияние на прибыль оказывают рост выручки от продажи товаров при условии рентабельности продаж в прошлом периоде; рост среднего уровня торговой надбавки, рост операционных и внереализационных доходов, снижение среднего уровня издержек обращения, операционных и внереализационных расходов.

Для расчета влияния первых трех факторов на прибыль от продажи, а через неё и на прибыль до налогообложения используют такой метод изучения прямой детерминированной факторной связи, как метод абсолютных разниц.

Так, влияние изменения выручки от продажи определяется путем умножения абсолютного отклонения по выручке (ВР) на базисный средний уровень рентабельности продаж (Рп) и делением полученного произведения на 100, т.е. по формуле:

Влияние среднего уровня торговой надбавки по проданным товарам рассчитывается умножением абсолютного отклонения по среднему уровню валового дохода (вд) на отчетное значение выручки от продажи и делением полученного произведения на 100, т.е. по формуле:

Влияние среднего уровня издержек обращения определяется умножением абсолютного отклонения по среднему уровню издержек обращения на отчетное значение выручки от продажи (ВР) и делением полученного результата на 100, т.е. по формуле:

При этом изменение среднего уровня издержек обращения оказывает обратное влияние на прибыль, т.е. рост его ведет к снижению прибыли, а снижение - к её росту.

Результаты от прочей и внереализационной деятельности влияют на прибыль до налогообложения в величине абсолютного отклонения фактического их значения в отчетном периоде от аналогичного значения в прошлом периоде. Характер влияния операционных и внереализационных расходов на прибыль до налогообложения такой же, что и издержек обращения.

На изменение прибыли от обычной деятельности помимо вышеуказанных факторов влияет изменение суммы налога на прибыль и иных аналогичных обязательных платежей. Налог на прибыль рассчитывается по формуле:

Где НОП - налогооблагаемая прибыль;

СН - ставка налога на прибыль.

Чем больше налогооблагаемая прибыль отличается от прибыли от обычной деятельности до налогообложения, тем больше сумма налога, а значит меньше прибыли остается на предприятии.

Одной из наиболее вероятных причин роста налогооблагаемой прибыли является превышение фактических расходов над нормативными. В связи с этим следует выяснить целесообразность произведенных затрат.

Влияние различий между прибылью до налогообложения и налогооблагаемой прибылью на сумму налога на прибыль осуществляется методом абсолютных разниц по формуле:

Штрафные санкции в бюджет и внебюджетные фонды влияют на прибыль от обычной деятельности в направлении ее уменьшения на величину начисленных сумм по субсчету 81/2 "Использование прибыли на другие цели". На изменение чистой прибыли дополнительно к факторам, влияющим на прибыль от обычной деятельности оказывает влияние изменение сальдо чрезвычайных результатов. Рост положительного сальдо ведет к увеличению чистой прибыли, а отрицательного - к ее уменьшению.

Осуществляя расчеты, следует помнить, что найденное влияние факторов на изменение прибыли от продажи и прибыли до налогообложения не всегда абсолютно совпадает с абсолютным отклонением. Это объясняется округлением данных при расчетах.

При этом следует помнить, что, во-первых, в составе операционных расходов находятся налоги и сборы, которые следует планировать, во-вторых, потери станут резервами только после разработки и внедрения в практику реальных мероприятий, устраняющих причины их возникновения.

1.2 Автоматизации финансового учета

Методика экспресс-анализа финансовой деятельности организации и ее финансового состояния может быть реализована в условиях как традиционной, так и компьютерной технологии. В последнем случае затраты труда и времени на проведение этой работы значительно снижаются.

Программное обеспечение компьютерной технологии решения задач экономического анализа на сегодня достаточно разнообразно. Часть программ носит автономный характер, поскольку связана с решением лишь аналитических задач на базе предварительно введенной нормативно-справочной и отчетно-учетной информации, данных первичных документов. К числу наиболее распространенных программ подобного рода относятся:

1. "Экономический анализ и прогноз деятельности предприятия", в качестве методической основы которой принята "Многофакторная модель измерения производительности", разработанная Вирджинским Центром производительности (США) и адаптированная фирмой "ИНЭК" к российским условиям;

2. "Анализ финансового состояния предприятия" версия 2.87 Б (банкротство); создана на основе методики, в которой используются разработанные специалистами фирмы "ИНЭК" алгоритмы расчетов, принятые в международной практике и основанные на принципах GААР, "ЮНИДО" и др.;

3. "Анализ финансового состояния professional" версия 1.0, в которой предусмотрен оригинальный "язык" для задания алгоритмов расчета показателей и аналитических таблиц;

4. "БЭСТ-Ф" "Финансовый анализ", разработанная фирмой "Интеллект-сервис".

Недостатками вышеперечисленных программ являются: во-первых, отсутствие комплексного подхода к изучению результатов деятельности предприятия; во-вторых, ограничение анализа лишь финансовым аспектом работы предприятия, тогда как последний формируется под воздействием результатов хозяйствования; в-третьих, наличие довольно жестко регламентированного набора показателей, методик их расчета и оформления.

Другая часть программ представляет собой систему комплексной автоматизации управления, охватывающую специализированные программные модули, объединенные единой базой данных и функционирующие на основе технологии "клиент-сервис". Примером такой полноохватной компьютерной программы, включающей АРМ для автоматизации функций оперативного управления производством, планирования, маркетинга, бухгалтерского учета, финансового и статистического анализа и ряд других, является "Галактика". Основное направление используемого в ней модуля "Финансовый анализ" состоит в информационной поддержке процесса управления в части решения задач анализа финансовых и материальных ресурсов и целесообразности их использования. Одним из достоинств данной программы является то, что наряду со стандартными коэффициентами и аналитическими таблицами, представленными в программе, пользователь может рассчитать необходимый только для него за соответствующий период времени набор дополнительных показателей, агрегировать их и оформить расчет в аналитических таблицах.

Таким образом, в рамках компьютерных программ, подобных "Галактике", возможна формализация индивидуальных, жестко не регламентированных, сложных, многоступенчатых методик финансового управления, в том числе методики экспресс-анализа хозяйственно-финансовой деятельности и финансового состояния организации, предложенной в настоящем пособии.

В качестве ограничений в использовании данных программ на практике выступают их высокая стоимость и отсутствие необходимости в отдельных случаях реализовывать на практике полный набор подсистем, включающий до 40 модулей. В связи с этим представляется целесообразным рекомендовать для автоматизации комплексного анализа результатов деятельности организации по небольшому набору ключевых показателей программу "Microsoft Excel", которая дает пользователю неограниченные возможности для проведения расчетов различного рода показателей, построения таблиц и графиков. При этом в случае изменения исходных данных результативные показатели автоматически пересчитываются в доли секунды.

Результаты анализа оформляются в виде электронной таблицы, представляющей собой сетку из строк и столбцов. Каждый столбец нумеруется буквой латинского алфавита, а каждая строка - числом. Пересечение строки и столбца образует рабочую ячейку, имеющую свой адрес. Активная ячейка - это та, в которую вводится информация, она выделяется на экране жирной рамкой.

Рассмотрим основные правила работы с электронной таблицей Excel. Перемещение по таблице осуществляется с помощью клавиатуры и мыши. Для занесения исходных данных в таблицу выделяются ячейки, при этом:

а) чтобы выделить одну ячейку, необходимо щелкнуть по ней левой кнопкой мыши;

б) чтобы выделить интервал ячеек, необходимо нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, протащить указатель мыши от первой до последней ячейки;

в) чтобы выделить прерывистый блок, необходимо щелкнуть на первой ячейке, затем, удерживая клавишу "Ctrl" , щелкнуть на каждой нужной ячейке;

г) чтобы выделить весь столбец, необходимо щелкнуть по заголовку столбца, строку - по заголовку строки.

Ввод данных в ячейку заканчивается нажатием на клавишу "Enter";

редактирование содержимого ячейки осуществляется в активной ячейке нажатием клавиши F2 - в строке формул появляется курсор, окончание редактирования - "Enter";

удаление содержимого ячеек осуществляется при помощи клавиши "Del" или команды "правка-удалить";

перемещение данных из одной ячейки в другую - при помощи команд "правка-вырезать", "правка-вставить";

вставка новых строк и столбцов - при помощи команды "вставка";

изменение ширины столбцов и строк при помощи указателя мыши;

формат ячейки устанавливается с помощью команды "формат-ячейки".

После ввода исходных данных в соответствующие ячейки таблиц вводятся формулы для расчета показателей с клавиатуры или при помощи мыши. Причем идентичные формулы не нужно вводить в каждую ячейку. Например, формулы абсолютного отклонения и темпы роста вводятся в ячейки по первому показателю, затем с помощью команд "копировать" и "вставить" эти формулы автоматически переносятся в ячейки по всем остальным показателям. Это относится и к формулам по показателям за два периода: формируется формула расчета по прошлому году и затем копируется в отчетный год.

Преимущество электронных таблиц Excel перед ручным способом расчета состоит в том, что при изменении любых исходных данных результативные показатели в доли секунды автоматически пересчитываются. Студентам остается только сделать правильные экономические выводы по рассчитанным таблицам.

Применение программы "Microsoft Excel" снижает трудоемкость работы при оценке хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и его финансового состояния.

Покажем порядок работы с электронными таблицами на примере построения обязательных таблиц 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 для анализа хозяйственно-финансовой деятельности и финансового состояния коммерческой организации.

Необходимо выполнить последовательно следующее:

войти в программу Microsoft Excel, для чего выполнить следующие действия: Пуск - программы - Microsoft Excel.

сохранить книгу под своим именем, для чего выполнить команды: файл - сохранить;

задать параметры страницы: файл - параметры страницы - поля: сверху 25, снизу 25, слева 35, справа 15;

сформировать таблицу;

заполнить шапку таблицы, графу "Показатели" (выставить в ячейках перенос по словам, каждый показатель должен располагаться в одной ячейке);

ввести формулы в графу "прошлый год", затем скопировать их в графу "отчетный год", ввести формулы для расчета отклонения и темпа роста, затем скопировать (ввод формул осуществляем с помощью мыши, щелкая по ячейкам, ссылки на которые даны в приложенных таблицах 1 - 6);

лист 1 переименовать в таблицу 1, для чего дважды щелкнуть по ярлычку "лист 1";

на следующем листе построить следующую таблицу;

чтобы добавить лист в созданной книге, необходимо выполнить следующие действия: "вставка-лист".

Таблица 1.1 - Анализ эффективности хозяйственной деятельности производственной организации за 200… - 200… годы

	Показатели	Ед. измер.	Прошлый год	Отчетный год	Отклонение (+;-)	Темп роста в %
	Объем товарной продукции
	Материальные затраты на производство продукции
	Материала отдача
	Среднесписочная численность работников, всего. в том числе
	работников производства
	Удельный вес работников производства в среднесписочной численности работников
	Среднегодовая выработка одного работника
	Среднегодовая выработка одного работника производства
	Среднегодовая стоимость основных средств (по первоначальной стоимости)
	Фондоотдача
	Средства, направленные на потребление, в том числе
	в расчете на 1 работника предприятия
	Комплексный показатель эффективности хозяйствования

Таблица 1.2 - Анализ основных показателей финансовой деятельности торговой организации за 200… - 200… годы

	Показатели	Ед. измер.	Условн. обозн.	Прошлый год	Отчетный год	Отклонение (+;-)	Темп роста, %
	Выручка (нетто) от продажи продукции, работ, услуг
	Затраты на производство и продажу продукции, работ, услуг
	Уровень затрат
	Прибыль (убыток) от продаж
	Рентабельность продаж
	Операционные доходы
	Операционные расходы
	Внереализационные доходы
	Внереализационные расходы
	Прибыль (убыток) до налогообложения			E6+E8-E9+E10-E11	F6+F8-F9+F10-F11
	Налог на прибыль и иные аналогичные обязательные платежи
	Прибыль (убыток) от обычной деятельности
	Сальдо чрезвычайных результатов
	Чистая прибыль (убыток)
	Рентабельность деятельности

Таблица 1.3 - Анализ основных показателей финансовой деятельности производственной организации за 200… - 200… годы

			Влияние факторов	Величина,
			методика расчета
	Рост выручки от продажи		DВР х Рп°: 100	1317,6 х (-13,2) :100
	Рост уровня затрат		-(DУЗ х ВРў : 100)	-(4534,0 х 70,4:100)
	ИТОГО влияние на прибыль от продажи продукции		DПП (ВР) + DПП (УЗ)	(-173,9) + (-3191,9)
	Рост операционных доходов
	Снижение операционных расходов		-(ОРў - ОР°)	-(942,2 - 17232,8)
	Рост внереализационных доходов		ВРДў - ВРД°
	Рост внереализационных расходов		-(ВРРў - ВРР°)	-(1750,4 - 1402,2)
	ИТОГО влияние на прибыль от обычной деятельности до налогообложения			(-3375,8)+976,0+	F6+F7+F8+F9+F10
				16290,6 + 7519,6 +
			DПДН(ВРД) +

Таблица 1.4 - Анализ динамики затрат на производство и продажу готовой продукции за 200... - 200... гг.

	Статьи затрат	Прошлый год	Отчетный год	Абсолютное отклонение	Темп роста,
			уровень в %		уровень в %		по уровню
			к выручке		к выручке
	Материальные затраты
	Затраты на оплату труда
	Отчисления на социальные нужды
	Амортизация основных средств
	Прочие затраты

Таблица 1.5 - Формирование показателей уплотненного аналитического баланса за 200... - 200... гг.

	Показатели	На начало года	На конец года
			Вели-чина, тыс. руб.		Вели-чина, тыс. руб.
	Внеоборотные активы
	В т.ч. основные средства и нематериальные активы
	Оборотные активы
	В т.ч. материальные запасы			2794,7-1,5+593,7
	Дебиторская задолженность
	Наиболее ликвидные активы
	ИТОГО имущества
	Собственный капитал			44068,9-1,5-19451,7
	ИТОГО источников формирования имущества

Таблица 1.6 - Анализ деловой активности за 200... - 200... гг.

	Показатели			Фактически	Абсолютное
				Прошлый год	Отчетный год	Отклонение (+;-)
	Выручка (нетто) от продажи			Таблица2.2!E3	Таблица2.2!F3
	Чистая прибыль			Таблица2.2!E16	Таблица2.2!F15
	Средняя величина активов			Таблица2.5!D6+Таблица2.5!D10/2	Таблица2.5!F6+Таблица2.5!F10/2
	Скорость обращения имущества
	Рентабельность активов

Таблица 1.7 - Анализ имущественного положения финансовой устойчивости и ликвидности за 200... - 200... гг.

	Показатели	Ед. измер.	Условн. обозн.	На начало года	На конец года	Изменения за год	Темп роста, %
	Валюта баланса			Таблица2.5!D14	Таблица2.5!F14
	Внеоборотные активы			Таблица2.5!D4	Таблица2.5!F4
	Удельный вес внеоборотных активов в валюте баланса
	Из внеоборотных активов нематериальные активы и основные средства			Таблица2.5!D5	Таблица2.5!F5
	Оборотные активы
	Удельный вес оборотных активов в валюте баланса
	Из оборотных активов материальные запасы			Таблица2.5!D7	Таблица2.5!F7
	Дебиторская задолженность			Таблица2.5!D8	Таблица2.5!F8
	Денежные средства и краткосрочные финансовые вложения			Таблица2.5!D9	Таблица2.5!F9
	Собственный капитал			Таблица2.5!D11	Таблица2.5!F11
	Обязательства долгосрочного характера			Таблица2.5!D12	Таблица2.5!F12
	Обязательства краткосрочного характера			Таблица2.5!D13	Таблица2.5!F13
	Доля вложений в торгово-производственный потенциал
	Коэффициент автономии
	Коэффициент текущей ликвидности
	Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами			=(E12+E13-E4)/E7	=(F12+F13-F4)/F7

Построенные и рассчитанные таблицы переносим из Microsoft Excel в Microsoft Word:

выделить таблицу в Microsoft Excel;

щелкнуть по кнопке "копировать" на верхней панели инструментов;

открыть документ в Microsoft Word;

выбираем в меню: вставка, объект, лист Microsoft Excel;

установить курсор мыши в окно таблицы Microsoft Excel;

щелкнуть по кнопке "вставить" на верхней панели инструментов.

2. Практическая реализация финансовых вычислений средствами MS Excel

В качестве анализируемого предприятия производственного профиля в данном разделе взято акционерное общество закрытого типа КИСК, основным видом деятельности которого является производство индустриальных строительных конструкций, строительных материалов и оказание услуг строительного профиля в соответствии с обязательствами по договорам.

В таблице 2.1 отражены результаты хозяйственной деятельности анализируемого предприятия. Данные свидетельствуют о значительном сокращении объема производства товарной продукции в АО КИСК. Темп снижения составил 65,5%, абсолютное уменьшение - 6906,0 тыс. руб. При этом уменьшение объема производства происходило в большей степени за счет количественных факторов. Об этом, в частности, свидетельствует то, что комплексный показатель эффективности хозяйствования снизился лишь на 21,9%. Их всех видов ресурсов наиболее эффективно использовались материалы. При снижении вовлечения их в процесс производства на 68,1% материалоотдача повысилась на 8,2%, что, несомненно, с положительной стороны характеризует работу организации и способствует росту объема товарной продукции на 274,5 тыс. руб. (0,21 х 1307,0).

Сокращение среднесписочной численности работающих на 446 человек сопровождалось ухудшением структуры рабочей силы, которое выразилось в снижении удельного веса работников производства в среднесписочной численности работающих на 0,5%. В результате потери в объеме товарной продукции составили 24,8 тыс. руб. (0,005х331х15,0). Вместе с тем выработка на одного работающего, как и работника производства, снизилась в меньшей степени, чем среднесписочная численность, что также положительно характеризует использование трудовых ресурсов. На это, в частности, было направлено материальное стимулирование. Сумма средств, направленных на потребление в расчете на одного работника, возросла в 2,3 раза. Сложившаяся негативная тенденция характерна для региона в целом и обусловливает дальнейший рост инфляционных процессов.

Из всех видов ресурсов, участвующих в производственном процессе, наименее эффективно использовались основные средства: фондоотдача за указанный период снизилась на 55%, что обусловило потери в объеме товарной продукции в сумме 4461,4 тыс. руб. (-0,121х36871). Таким образом, анализируемая организация является одной из многих, постоянно снижающих свой производственный потенциал в условиях рынка. Снижение объемов производства отрицательно повлияло на результаты финансовой деятельности (таблица 2.2).

Таблица 2.1 - Анализ результатов хозяйственной деятельности АО КИСК за 200... - 200…гг.

Согласно данным таблицы 2.2, в отчетном году предприятие получило прибыль от обычной деятельности до налогообложения в сумме 2620,0 тыс.руб. Если учесть, что предшествующая деятельность завершилась с отрицательным результатом, следует дать положительную оценку деятельности руководства в этом направлении. Вместе с тем, следует отметить, что этот результат был получен за счет значительного роста внереализационных доходов и наличия прибыли от операционной деятельности, тогда как убытки от основной деятельности не только сохранились, но и превысили уровень предшествующего года почти в 9 раз при росте выручки от продажи продукции на 41%. Основная причина сложившейся ситуации заключается в значительном росте затрат на производство и продажу продукции. Затраты в отчетном периоде на 83,6% превысили выручку от продажи продукции, тогда как в предшествующем году это превышение составило лишь 13,2%. Как следствие значительного превышения затрат над выручкой произошло увеличение на 70,4% уровня убыточности продаж.

Расчет влияния факторов на изменение прибыли от обычной деятельности до налогообложения представлен в таблице 2.3. Ее данные показывают, что неэффективная производственная деятельность предприятия приводит к росту затрат. Для выявления причин этого необходимо более детально рассмотреть изменение расходов по отдельным статьям таблицы 2.4.

Её данные свидетельствуют о том, что наибольший рост в динамике наблюдается по статье "Амортизация основных средств". Это объясняется тем, что восстановительная стоимость фондов давно не соответствует их реальной рыночной стоимости и искусственно завышает расходы предприятия. Больше чем в среднем увеличились "Прочие затраты", рост их составил 2,8 раза. В 2 и 2,3 раза соответственно увеличились "Расходы на оплату труда" и "Отчисления на социальные нужды". Указанные изменения статей, связанных с оплатой труда, следует считать неоправданными, так как они значительно превышают темпы роста выручки от продажи. В целом, следует указать на непродуманную политику руководства по формированию затрат.

Необходимо также отметить нерациональное использование полученной прибыли. Вся она отдана в бюджет, причем если 786 тыс.руб. являются налогом на прибыль по установленной ставке при отсутствии расхождений между налогооблагаемой прибылью и прибылью от обычной деятельности до налогообложения, то 1834 тыс.руб., т.е. 70% выступают в виде штрафных санкций в бюджет и внебюджетные фонды.

Характеризуя финансовое состояние АО КИСК, следует отметить, что в связи с наличием убытков прошлых лет как на начало, так и на конец анализируемого периода, реальное участие собственного капитала в формировании имущества сократилось на 18451,7 тыс. руб., что привело к неустойчивому финансовому состоянию организации.

Согласно данным таблицы 2.6, наблюдается некоторый рост деловой активности, о чем свидетельствует положительная динамика скорости обращения активов на 32,8%, рентабельность активов - на 39,7%. Однако в связи с нерациональным использованием прибыли рентабельность активов равна 0. И хотя этот результат лучше, чем в предшествующем году, руководству АО КИСК необходимо осуществить комплекс мер по улучшению финансового результата, особенно по основной деятельности.

Согласно данным таблицы 2.7, вырисовывается крайне неудовлетворительная структура баланса. Об этом, в частности, свидетельствуют значения основных показателей финансовой устойчивости и платежеспособности. Прежде всего, следует отметить, что практически все финансовые ресурсы - 98,4% на начало года и 97,6% на конец года - вложены в производственную деятельность, которая является убыточной, причем отрицательная динамика убытков от основной деятельности приобрела угрожающие размеры.

Во-вторых, к концу года значительно (на 40,0%) снизился коэффициент автономии. За счет иммобилизации собственного капитала на покрытие убытков значение коэффициента автономии к концу года дошло практически до нормативного предела, и, если указанная тенденция сохранится еще год, АО КИСК грозит потеря финансовой самостоятельности. Уже в отчетном году предприятие не обеспечено собственными оборотными средствами, причем коэффициент необеспеченности вырос в 9,7 раза к концу года. Указанный факт был обусловлен, с одной стороны, ростом недостатка собственных оборотных средств, а с другой увеличением на 25,7% оборотных активов. В любом случае, кредиты банка и кредиторская задолженность покрывают не только все оборотные, но и часть внеоборотных активов. При этом обязательства краткосрочного характера увеличились в 3,4 раза, что значительно превышает рост дебиторской задолженности (3,3%).

Таблица 2.2 - Анализ основных показателей финансовой деятельности АО КИСК за 200... - 200... гг.

Таблица 2.3 - Расчет влияния факторов на изменение прибыли от обычной деятельности до налогообложения АО КИСК за 200... - 200… гг.

Таблица 2.4 - Анализ динамики затрат на производство и продажу готовой продукции по АО КИСК за 200... - 200... гг.

Таблица 2.5 - Формирование показателей уплотненного аналитического баланса АО КИСК за 200... - 200... гг.

Таблица 2.6 - Анализ деловой активности АО КИСК за 200... - 200... гг.

Примечание. Комплексный показатель деловой активности не рассчитывается, так как не рассчитывается относительная величина динамики по рентабельности активов.

Таблица 2.7 - Анализ имущественного положения финансовой устойчивости и ликвидности АО КИСК за 200... - 200... гг.

Как на начало, так и на конец года предприятие является неплатежеспособным: коэффициент текущей ликвидности далек от нормативного значения. Судя по выявленной тенденции, предприятие испытывает серьезный кризис расчетно-платежной дисциплины.

Для оздоровления финансовой ситуации на предприятии руководству необходимо в ближайшее время решить ряд задач:

ѕ провести серьезные маркетинговые исследования, направленные на изучение спроса на строительную продукцию, после чего снять с производства не пользующуюся спросом, нерентабельную продукцию и провести модернизацию производств, выпускающих конкурентоспособную продукцию, с внедрением передовой ресурсосберегающей технологии;

ѕ привести систему материального стимулирования работников в соответствие с результатами их труда, обеспечивая при этом преимущественный рост производительности труда по сравнению с ростом заработной платы;

ѕ шире использовать материальные стимулы высокоэффективного труда работников, создавать нормальный психологический микроклимат в коллективе;

ѕ привести восстановительную стоимость основных средств в соответствие с их рыночной стоимостью за счет переоценки с помощью независимых экспертов.

ѕ Улучшить внутривидовую структуру основных средств, реализовать излишние и ненужные объекты, выявленные в ходе проведенной инвентаризации, списать морально устаревшие основные средства;

ѕ обеспечить экономичное расходование материальных ресурсов в соответствии с предварительно разработанными нормативами;

ѕ повысить эффектив...

Подобные документы

Извлечение информации, организация и отбор данных с помощью приложения Microsoft Query. Обработка полученных данных средствами сводной таблицы в табличном процессоре Excel в соответствии с индивидуальным заданием. Возможности Мастера сводных таблиц.

курсовая работа , добавлен 20.11.2011


Среда программирования Delphi и баз данных Microsoft Access. Разработка проекта автоматизации складского учета. Качество работы финансового звена предприятия. Разработка системы автоматизации учета товаров в торговой организации складских операций.

дипломная работа , добавлен 03.07.2015


Формирование и расчет таблиц в табличном процессоре Excel. Расчет таблицы с использованием "Мастера функций". Построение диаграмм на основе табличных данных. Работа с базой данных "Книжный магазин" в Excel. Выручка по книгам, относящимся к одному типу.

контрольная работа , добавлен 26.09.2012


Закрепление навыков работы с программами пакета MS Office. Создание таблиц в базе данных под управлением программы MS Access, выполнение сортировки, различных видов запросов и диаграммы. Оформление отчета в виде комплексного документа в MS Excel.

контрольная работа , добавлен 23.12.2014


Рабочая область окна и структура MS Excel. Применение и возможности электронных таблиц, преимущества использования при решении задач. Ввод и редактирование данных в ячейках, копирование данных, построение диаграмм, профессиональное оформление документов.

реферат , добавлен 10.06.2010


Анализ и описание прикладных программ Microsoft Office (MS Word, MS Excel, MS Access), используемых при учете различных расчетов и ведении баз данных. Создание базы данных в СУБД Access для автоматизации учета расчетов заказчиками за оказанные услуги.

курсовая работа , добавлен 15.01.2013


Проектирование и разработка информационных систем – баз данных. Запросы в MS Access и в MS Excel. Добавление, удаление и редактирование полей таблиц. Конструирование многотаблиц, форм, запросов, отчетов. Создание сводных таблиц и диаграмм в MS Excel.

курсовая работа , добавлен 25.03.2015


Инструментальные средства для разработки структуры информационной базы данных "Программа автоматизации учета расчетов с поставщиками", пользовательский интерфейс СУБД Access. Разработка запросов отбора данных и вычислений, экранных форм коррекции данных.

лабораторная работа , добавлен 15.11.2010


Разработка программного обеспечения для автоматизации процесса учета поступления и формирования заказов. Построение реляционной базы данных средствами Microsoft Access. Методы повышения эффективности организации информационных потоков на предприятии.

дипломная работа , добавлен 02.12.2012


Анализ программы Microsoft Excel. Способы оформления элементов таблицы различными цветами. Этапы подготовки табличных документов. Характеристика табличного процессора EXCEL. Особенности проведения однотипных расчетов над большими наборами данных.

Построение системы бюджетирования и управленческого учета – важная задача, стоящая перед руководителями и финансовым менеджментом компании, желающей развиваться и эффективно функционировать на рынке. Это отмечается практически всеми посетителями форумов и конференций, посвященных вопросам финансового управления, и полностью отражает реалии сегодняшней коньюктуры. Правила игры сегодня таковы, что по-настоящему успешным может стать тот, кто эффективен, то есть тот, кто постоянно снижает свои транзакционные расходы и наиболее оптимально использует результаты.

КАК БЫТЬ УСПЕШНЫМ?

Ответ прост. Для начала необходимо разработать методологически верную систему управления финансами, которая будет соответствовать индивидуальным потребностям предприятия. У компании должна быть необходимая финансовая структура, разработаны бюджеты и показатели внутреннего анализа, описаны процессы планирования и управленческого учета, созданы необходимые для собственников, топ-менеджеров и инвестора отчетные формы, отражающие состояние дел на предприятии.

Разработка методологи – это только первая задача для создания эффективной корпоративной системы финансового управления, хотя и самая важная, поскольку если не сделан первый шаг или сделан не в ту сторону, дальнейшее движение будет происходить в ложном направлении. Однако вопросы по разработке методологии – это тема отдельного обсуждения. Сейчас представим, что у нас уже имеются разработанные финансовая и бюджетная структура, практика управленческого учета, система планирования и внутреннего анализа. Данные разработки закреплены в приложениях, которыеявляются регламентными документами для всех сотрудников, участвующих в процессе бюджетного управления. Возникает вопрос: что нужно сделать, чтобы работа началась, а не осталась на бумаге? Вроде бы понятно – начать работать по закрепленным в документах регламентам. Но для этого нам потребуется:

· Сделать эту работу эффективной

· Снизить трудозатраты сотрудников на ведение бюджетирования и управленческого учета

· Повысить оперативность предоставления данных

· Обеспечить полноту и достоверность

· Снизить транзакционные и коммуникативные расходы при взаимодействии участников процесса финансового управления

Большинство из вышеперечисленного волнует нынешних топ-менеджеров и собственников, понимающих особую важность повышения эффективности управления за счет сокращения как материальных, так и информационных расходов, и многие сегодня начинают интенсивно решать данные задачи с использованием информационных технологий.

АВТОМАТИЗАЦИЯ ФИНАНСОВ. ЗАЧЕМ И ДЛЯ ЧЕГО?

Задумываясь об автоматизации , для начала необходимо определиться с целями данного процесса, а затем, исходя из целей, - предъявить требования к автоматизированной системе управления. Требования, как показывает практика, могут быть различными в зависимости от индивидуальных специфических особенностейдеятельности компании. Самое главное, такая информационная система управления в процессе работы должна предоставлять полные, достоверные и оперативные сведения о функционировании предприятия, то есть является такой системой сбора и планирования финансовых результатов, опираясь на которую руководитель смог бы принять обдуманное решение для своего бизнеса. При этом под полнотой понимают весь перечень необходимой информации, который содержится в информационной системе, под достоверностью – то, что сведениям, находящимся в системе, можно доверять без дополнительных проверок и ревизий. Оперативность подразумевает, что информация в автоматизированной системе отражает реалии именно сегодняшнего дня. Далее все требования, цели, критерии успешности и риски проекта по автоматизации, ситуация «как есть» и «как должно быть» с приложением плана работ должны быть зафиксированы в уставе проекта – основном регламентирующем документе, описывающем проект по автоматизации бюджетирования и управленческого учета в компании.

ВЫБОР ИТ РЕШЕНИЯ

С какими задачами сталкиваются сотрудники, ответственные за выбор того или иного информационного решения?

1. Автоматизация всего цикла управления финансами в одном контуре

2. Обеспечение реализации разработанной методологии

3. Гибкость ИТ решения , возможность оперативного внесения изменений

4. Обеспечение информационным решением удобства работы пользователей

5. Интеграция ИТ решения с информационными системами, предоставляющими фактические данные

6. Автоматическое и моментальное получение отчетности

7. Автоматическое планирование бюджетов

8. Возможность ведения бюджетирования по международными стандартам

9. Интеграция финансов с процессами и проектами

10. Возможность удаленного доступа к программному средству

11. Дополнительно: многосценарность и многовалютность планирования и учета, различные варианты бюджетирования.

Остановимся более подробно на каждом пункте.

Автоматизация всего цикла управления финансами в одном контуре. Планирование, учет, внутрихозяйственный контроль и анализ должны проводится в единой информационной среде для возможности в конечном итоге принять обдуманное и системное решение и сформировать управленческое воздействие. Отсутствие единой и комплексной системы управления финансами, объединяющей в себе все этапы финансового цикла (рис.1) приводит к тому, что сотрудники финансовой службы предприятия постоянно вынуждены тратить время на согласование данных разных систем, ИТ-сотрудники компании – прописывать шлюзы передачи данных из одной системы в другую. Данный процесс- прямая причина возникновения транзакционных расходов в компании, выражающихся в виде потери времени и материальных ресурсов.

Обеспечение реализации разработанной методологии. Программный продукт должен всесторонне и гибко реализовывать разработанную методологию ведения бюджетирования и управленческого учета, закрепленного в положениях, с возможностью осуществления оперативных донастроек, связанных с изменением принципов, методики и техники внутреннего планирования и учета. Это очень важная характеристика информационного решения, которая должна приниматься во внимание, в первую очередь, при выборе программного обеспечения, призванного автоматизировать финансовый учет компании, от которого непосредственно зависит величина расходов на внедрение и сопровождение данной системы.

Гибкость ИТ-решений, оперативного внесения изменений. Все составляющие модели бюджетирования и учета должны обладать вариативностью, то есть специалисты финансовой службы обязаны в оперативном режиме донастроить, изменить, скорректировать модель финансового управления (рис 2). Это возможно лишь тогда, когда конкретно сам предметный специалист и создает данные настройки, а также ключевые элементы системы такие как: финансовая структура, модели бюджетов, счета и правила получения фактических данных. Они не являются «зашитыми» на уровне кода константами программы, а могут быть созданы и изменены на пользовательском уровне с учетом требований безопасности системы.

Выполнение данных требований к программным продуктам значительно способствует росту эффективности управления, поскольку позволяет непосредственному владельцу системы, коимв большинстве случаев является финансовый директор, быть настоящим «хозяином» (то есть быть компетентным в настройке) своей финансовой системы.

Пример 1

Рассмотрим случай из практики. В компании, занимающейся производством технического оборудования, бюджетное планирование и управленческий учет были реализованы сотрудниками ИТ в одном из программным продуктов, автоматизирующих бюджетирование, с учетом всех методологических требований специалистов финансового отдела. Удаленные подразделения вели планирование в книгах MS Excel и еженедельно высылали свои планы и отчеты в головную компанию, что значительно усложняло процесс консолидации данных в итоговых бюджетах и приводило к практической невозможности составления управленческого баланса. В компании была разработана система финансовой ответственности через бюджеты, то есть разработаны необходимые формы документов для ввода плана и получения отчетности, принципы автоформирования получения фактических данных и необходимые регламентные процедуры (закрытие счетов, разнесение косвенных расходов и пр.). Спустя два-три месяца изменения ситуации на рынке повлекли за собой необходимость организационных изменений внутри компании и, следовательно, изменение финансовой структуры и методологии ведения управленческого учета. Специалистами компании, внедрявшими систему бюджетного управления около шести месяцев, пришлось заново переписывать всю логику настроек программного продукта. Таким образом, можно сказать, что ведение бюджетирования в таких жестких, оперативно не изменяемых программных продуктах, схоже с реализацией бюджетирования и учета в Excel, когда происходит потеря оперативности и гибкости, а также невозможно полноценно отразить специфику деятельности компании.

Обеспечение информационным решением удобства работы пользователей. Программный продукт должен учитывать требования пользователей, работающих в системе, по содержанию и внешнему виду документов, с которыми приходится работать. Иными словами, ИТ-решение должно поддерживать принцип ведения коллективного планирования в компании, когда специалисты различных отделов вводят свои финансовые планы в единой информационной среде.

Интеграция ИТ-решения с информационными системами, представляющими фактические данные. Очень важно, чтобы программное средство для ведения бюджетирования и управленческого учета имело возможность легкого объединения с источником данных по фактической деятельности компании, коим является бухгалтерский и оперативный учет. От данного свойства ИТ-решения серьезнейшим образом зависят оперативность получения достоверных данных в управленческом учете и возможность проведения план-фактного анализа деятельности компании, что влияет в конечном итоге на скорость принятия управленческих решений топ-менеджментом компании.

Пример 2

К омпания занимается производством фотопродукции. Бухгалтерия ведется в системе 1С Предприятие 8.2. Существует сильный штат программистов, хорошо знающих свое дело. Руководством компании была поставлена задача «дописать» типовую конфигурацию 1С и создать базу для ведения упрвленческого учета, в которую бы попадали фактические «очищенные» бухгалтерские данные. Теперь программистами были написаны правила переноса и трансформации данных в управленческий контур, необходимые отчетные формы для целей руководства компании. Планирование ведется в таблицах MS Excel, при этом часть планов компании составляется сотрудниками финансового отдела, часть - сотрудниками других функциональных служб (маркетинг, отдел продаж). Проблемы можно выделить следующие:

1. Двойной ввод фактических данных для целей проведения план-фактного анализа (планирование ведется в таблицах MS Excel , управленческий факт собирается в дописанной 1С).

2. Бизнес компании интенсивно развивается, и от учетной системы постоянно требуются новые данные для анализа, что трудно осуществимо, в связи с отсутствием гибкой информационной системы:

a. тратится время на написание технического задания программистам;

b. перевод задач, стоящими перед сотрудниками финансовой службы, соответственно с языка финансиста на технический язык программистов занимает длительное время;

c. обратная связь от программистов также идет на техническом языке терминов.

3. Сложность консолидации бюджетных данных. В компании был разработан довольно внушительный перечень бюджетов (функциональные), которые необходимо сводить в итоговые бюджеты движения денежных средств, бюджет доходови расходов. Данный процесс занимал много времени и сил, поскольку требовал постоянной сверки плановых бюджетных данных на их корректность и сопоставимость друг с другом.

4. Не сводился управленческий итоговый баланс. Такой вариант бюджетного управления не может являться образцовым примером, хотя тоже имеет свое право на существование. С этого начинают небольшие компании с несложным видом деятельности, когда штат специалистов еще не такой большой и транзакционные расходы не оказывают прямого и сильного воздействия на функционирование компании. Если же копания динамично развивается на рынке, то такой вариант автоматизации системы финансового управления приводит лишь к росту проблем и потере ориентации в пространстве.

Таким образом, в идеале система финансового управления должна обеспечивать достоверными плановыми данными, таки фактическими данными руководство компании в одной программной среде.

Автоматическое и моментальное получение отчетности. Программное решение должно позволять получать комплексную систему управленческой отчетности в любой момент времени. В любых интересующих разрезах для осуществления оперативного контроля за финансовым состоянием компании. Высшим пилотажем будет автоматическое построение упрвленческого баланса.

Автоматическое планирование бюджетов. Для сокращения трудозатрат на осуществление планирования, в программном продукте должны быть предусмотрены механизмы автоформирования плановых данных в зависимости от различных условий (планирование приходов от расходов, различные регламентные процедуры и т.д.)

Пример 3

Рассмотрим производственное предприятие агропромышленного сектора, имеющее достаточно сложный производственный цикл с большим количеством хозяйственных операций. Учет данных операций ручным способом занимал львиную долю времени сотрудников финансового отдела. За счет использования возможности программного обеспечения по автозаполнению статей бюджетов в зависимости от движений по другим статьям были значительно сокращены трудозатраты на ведение упрвленческого учета и планирования в компании, повысились эффективность планирования учета, что в конечном итоге привело к сокращению материальных затрат на 10 %.

Возможность ведения бюджетирования и учета по международным стандартам. В связи с интенсивными процессами интеграции со странами м международного сообщества и возможностью выхода компаний на международный рынок капитала данное свойство программного продукта играет все большую роль при выборе средства для автоматизации системы управления финансами. Отечественный топ-мененджмент смотрит в будущее, и многие понимают, что через два-три года получать отчетность по стандартам МСФО будет уже насущной необходимостью.

Интеграция финансов с процессами и проектами. Процессное управление становится все более популярным в последнее время. Когда предприятие строит свою деятельность вокруг процессов – это считается верхом мастерства. Таким образом, программный продукт по бюджетированию и управленческому учету должен автоматизировать сам процесс ведения бюджетирования и упрвленческого учета, ранее разработанный на бумаге. Пример процесса планирования бюджета доходов и расходов представлен на рис. 3.

Возможность удаленного доступа к программному средству. Компании с географически распределенной филиальной структурой не всегда имеют финансовые возможности, чтобы приобрести программный продукт для каждого офиса. Да и топ-менеджерам, находящимся в командировках и поездках, необходимо постоянно держать руку на пульсе управления компанией. Поэтому сегодня одним из значимых качеств программного решения является его возможность обеспечить удаленный доступ через Интернет к базе данных организации.

Многосценарность и многовалютность планирования и учета, различные варианты бюджетирования. У предприятия обычно существует несколько вариантов развития на будущее, то есть несколько сценариев планов, например, оптимистический, реалистический и пессимистический. При этом чем дальше временной горизонт планирования, тем больше может быть различных вариантов. Плюс ко всему значительное число компаний осуществляет свою деятельность не только в отечественной валюте, но и в других национальных валютах. Следовательно, для оптимального ведения автоматизированного планирования и учета программным средством должны поддерживаться все вышеперечисленные характеристики.

Заключение.

Таким образом, если вы решили автоматизировать систему управления финансами в своей компании, для того чтобы получить максимальный эффект от данного процесса, вам необходимо понимать следующее: ИТ-решение – это средство реализации целей финансового управления, и оно должно соответствовать тем требованиям, которые предъявляют к нему финансовые специалисты компании. Только тогда выбранное ИТ-решение будет полноценным инструментом внутрихозяйственного планирования, учета и анализа, а расходы на автоматизацию будут инвестициями в повышение качества корпоративного управления.

«Юстиком» создает автоматизированные системы управления финансами в компаниях различного масштаба. Накопленный за сотни проектов опыт, мы применяем для решения задач разной степени сложности.
Выбор программного обеспечения для автоматизации основывается на конкретных критериях, выработанных специалистами «Юстиком», а также на основе анализа объективных нюансов вашего бизнеса.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Подберем подходящую программу для учета;

• Внедрим простую и эффективную систему удаленного управления;

• Настроим гибкие инструменты анализа и контроля;

• Внедрим индивидуальные настройки управления для конкретно вашей компании.

АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ФИНАНСАМИ СДЕЛАЮТ УПРАВЛЕНИЕ БИЗНЕСОМ КОМФОРТНЕЕ.

Автоматизация бизнес-процессов – это залог эффективного развития и роста. Без подходящего автоматизированного учета возможности вашей компании будут ограничены. «Юстиком» предлагаем вам преодолеть ограничения и раскрыть потенциал вашего бизнеса посредством внедрения автоматизированного финансового учета.

Компания IBS завершила проект по автоматизации финансового учета на базе Microsoft Business Solutions-Navision в российском офисе компании ACNielsen. Цель проекта – приведение финансового учета ACNielsen в соответствие с корпоративными стандартами в Европе и его адаптация под российские условия финансового учета.

Microsoft Navision – стандарт де-факто во всех представительствах ACNielsen в странах европейского региона. Основными критериями выбора партнера по внедрению для ACNielsen были высокое качество выполняемых работ и надежность поставщика услуг, в соответствии с этим критериями была выбрана компания IBS.

Одним из важных требований заказчика было использование плана счетов как по международному стандарту GAAP, так и по российскому – РПБУ. В ходе проекта план счетов по GAAP был сопоставлен с планом счетов по РПБУ. Адаптация плана счетов выполнялась силами заказчика под руководством специалистов IBS. Кроме того, с основной системой был интегрирован специальный модуль собственной разработки, который позволяет автоматизировать учет проектов компании. Этот модуль используют все европейские представительства ACNielsen.

Результаты

Топ-менеджмент ACNielsen оперативно получает достоверные и актуальные данные о деятельности российского представительства компании.

Консолидированные финансовые и управленческие отчеты могут быть любой степени сложности.

Существенно облегчена работа персонала по вводу и обработке данных – отчетность по GAAP автоматически формируется системой из данных российского плана счетов.

Собственный модуль ACNielsen для Microsoft Navision позволяет вести учет проектов по выполнению маркетинговых исследований.

По окончании этапа внедрения специалистами IBS было проведено обучение пользователей работе с системой.