1с предприятие бухгалтерия 3.0. Инструкция по установке программы на Ваш компьютер

«1С Бухгалтерия 8» представляет собой программный продукт, который предназначен для того, чтобы автоматизировать налоговый и бухгалтерский учёт. Он обеспечивает решение задач бухгалтерии на предприятии. «1С:Бухгалтерия» постоянно обновляется, за счёт чего предотвращаются любые виды ошибок, которые связаны с подготовкой отчётности. Программа сама осуществляет основные расчёты. К этим расчётам относятся налоговые и бухгалтерские документы.

Какие же участки учёта включает в себя «1С Бухгалтерия 8»?

Во-первых: нематериальные активы, по-другому обозначаемые как НМА;

Во-вторых: покупка и продажа;

В-третьих: основные производства;

В-четвёртых: сюда включаются банк и касса;

В-пятых: собственно само производство

В чём же состоят преимущества конфигурации «1С Бухгалтерии 8»?

1. Пользователь может настроить программу, согласуясь с собственными нуждами;

2. В программе имеется аналитическая и учетная составляющие, чтобы повысить эффективность управления организацией;

3. В пределах единой информационной базы можно вести учёт юридических лиц. Нет необходимости подстраивать программу для разных типов учёта;

4. Здесь могут вести учёт компании с разными видами бизнеса, даётся возможность детализации отдельного баланса;

5. Программа сама может проверить заполняемость в полях отчётности;

6. «Стартовый помощник» облегчает ввод данных, которые необходимы для начала работы в системе;

7. С помощью программы можно проводить анализ баз данных, выводить данные об ошибках, выделять документы, в которых возникла та или иная ошибка;

8. Без хлопот можно осуществить закрытие месяца в программе «1С Бухгалтерия 8». Это делается в предельно сжатые сроки.

9. 1С Бухгалтерия 8.2 объединяет функционал трех важнейших прикладных решений версии 1с бухгалтерии 7.7 (бухгалтерия 1С:Предприятие, 1С:Бухгалтерия, в том числе, «Упрощенная система налогообложения», "1С:Предприниматель);

10. Удобный интуитивный интерфейс упрощает работу с системой 1С Бухгалтерия, делая ее более комфортной как для опытных пользователей, так и для новичков;

11. Возможность ведения в единой базе налогового и бухгалтерского учета работы сразу нескольких фирм, что очень удобно, если это смежные или близкие виды деятельности, вне зависимости от систем налогообложения;

12. Оперативное ведение партионного учета, использование метода ФИФО при оценке списываемых материальных запасов становятся доступными, если купить 1С Бухгалтерия;

13. Учет товаров в розничной торговле по ценам реализации;

14. В1СБухгалтерия 8.2 аналитика складских остатков может осуществляться как в количественном, так и в количественно-денежном выражении;

15. При проведении хозяйственных операций четко отражаются бухгалтерская и налоговая составляющие;

16. Счета и субсчета, если купить 1С Бухгалтерия 8.2, смогут добавляться непосредственно пользователем, при использовании этих данных в документах не требуется дополнительных изменений базовой конфигурации.

Для целесообразного использования в компании применяют версии «1С:Бухгалтерия 8», «Базовая» КОРП и ПРОФ. Версии различаются по своим функциям. Самым богатым потенциалом обладает версия «1С:Бухгалтерия 8 КОРП». Если программа недостаточно соответствует Вашим требованиям, то её без проблем и затруднений можно заменить на другую.

Функционал старой версии менее качественный по своим показателям. Это проявляется в том, что в версии «1С:Бухгалтерия" - 7.7» невозможно было вести партионный учёт, не было возможности вести учёт по нескольким организациям, которые были бы совмещены в одной информационной базе. Нет учёта обособленных подразделений.

Одним из самых актуальных вопросов от клиентов при переходе с версии 7.7 на 1с бухгалтерия 8.2 является перенос данных – это лучше всего сделать из редакции 4.5 конфигурации «Бух.учет» в конфигурацию «Бухгалтерия предприятия». Для тщательного изучения вопроса рекомендуем изучить книгу по руководству перехода на новую версию 1С Бухгалтерия 8.2, которую можно купить в комплекте приобретаемой системы (стоимость книги включена в стоимость системы 1С Бухгалтерия 8.2).

В целом состав справочной литературы по эксплуатации 1С Бухгалтерия 8.2 отличается от версии 7.7 – теперь для товаров, материалов, работ, услуг, спецодежды и оборудования существует общий справочник «Номенклатура», при этом статьи затрат на производство, хозяйственные расходы и пр. вынесены в отдельный справочник.

При выборе партнера, у которого вы планируете купить 1С Бухгалтерию, уточните, что он является франчайзи 1С, это можно проверить на официальном сайте http://www.1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp . Таким образом, вы сможете убедиться в полномочиях, компетентности и опыте будущего партнера, остановив выбор на самой надежной и территориально удобной компании.

Без сомнения, это самый полный курс по Бухгалтерии , который мне встречался…

Особенно интересной для меня была глава «Комиссионная торговля » и блок по учету основных средств .

Курс помог мне успешно сдать экзамен на Специалиста-консультанта по «1С:Бухгалтерии 8».

«Без сомнения, это самый полный курс по «1С:Бухгалтерии», который мне встречался, и это относится не только к части реализации бухгалтерского учета средствами программного продукта «1С Бухгалтерия 8», ред.3.0, но и к теории бухгалтерского учета. Преподаватель очень подробно объяснял различные нюансы как с точки зрения теории бухучета, так и с точки зрения реализации этого в программе. Особенно интересной для меня была глава «Комиссионная торговля» и блок по учету основных средств.

Очень сильно понравилась теоретическая часть материала. Так как я не бухгалтер, именно в этой области у меня были определенные пробелы в знаниях. Этот курс помог составить целостное впечатление об учете, как он видится с точки зрения методистов 1С.

Я считаю, что в данное время при обилии информации сложно найти действительно полезный курс, который может расширить базу твоих знаний. В некоторых курсах половина того, что ты и так знаешь, в других – то, что тебе никогда не пригодится, а этот курс был интересен от начала и до конца, не возникало желание перемотать некоторые разделы, даже то, что ты уже знаешь, хотелось прослушать, так как всегда интересен компетентный взгляд на какую-то проблему, задачу или ситуацию. Так что для меня этот курс был некоторым систематизирующим элементом несколько разрозненных знаний.

Мне как не бухгалтеру этот курс очень полезен в практической жизни, так как позволяет общаться с представителями бухгалтерии на понятном им языке и даже где-то подсказывать, как сделать правильнее. От курса я получила очень много, он мне помог в подготовке к сдаче экзамена на Специалиста-консультанта по «1С:Бухгалтерии 8.0». Этот экзамен был мною успешно сдан.

Вообще, это не первый курс, который я прохожу на проекте, и хочу Вам сказать, что сделаны они все на очень высоком уровне. МОЛОДЦЫ!»

Еремина Светлана Валерьевна, г. Челябинск

1С:Бухгалтерия редакция 3.0, в отличие от 2.0, работает на "Управляемых формах".

"Управляемые формы" - это новый подход к построению интерфейса программы, её взаимодействию с пользователем и работе через сеть.

Становится возможным режим работы в котором на компьютере пользователя происходит только ввод и отображение информации, а всё остальное делает другой компьютер (сервер).

Возрастает скорость работы и появляется возможность заходить в 1С через браузер или .

Обязательно ли переходить?

Да, согласно информационному письму 1С "О замене редакции 2.0 на редакцию 3.0" такой переход будет обязательным начиная с 20xx года ( к слову сказать, прекращение поддержки редакции 2.0 переносят уже не первый год, но есть мнение, что эта поддержка рано или поздно всё же будет прекращена ).

Итак, по имеющейся на данный момент информации:

• 1С:Бухгалтерия редакция 2.0 будет поддерживаться до конца 1 квартала 20xx года в объеме необходимом для сдачи годовой отчетности за 20xx год. Это и изменения в законодательстве и, конечно же, регламентированная отчетность.
• Но вот отчетность за 1 квартал 20xx года придется сдавать уже в новой редакции, так как изменения в законодательстве и новые комплекты отчетности за 20xx год будут реализовываться только для редакции 3.0.

В общем никто сейчас не знает - сколько ещё будет поддерживаться вторая редакция

Насколько просто будет перейти на новую редакцию 3.0?

Вообще говоря, переход на 1С:Бухгалтерия 3.0 с редакции 2.0 выполняется как простое обновление базы, к которому мы и так уже давно привыкли. Ведь именно с такими обновлениями у нас в программе появляются новые комплекты регламентированной отчетности.

Процесс обновления по шагам расписан ниже.

Относительно простым такое обновление будет для пользователей у которых конфигурация полностью типовая, то есть не дорабатывалась в конфигураторе. В этом случае с обновлением справиться любой достаточно грамотный пользователь. Если же конфигурация нетиповая, то нужно обращаться к специалисту.

С какими трудностями придется столкнуться после перехода?

1. Если вы пользовались какими-то внешними обработками или отчетами, то в новой редакции все они перестанут работать. И вам нужно будет новые версии этих обработок для управляемого интерфейса.
2. Если ваша старая редакция дорабатывалась через конфигуратор, то все эти доработки придется повторить для редакции 3.0.
3. Новый, непривычный интерфейс. В целом приемы работы повторяют редакцию 2.0, но есть много нового. В разделе я постараюсь выкладывать информацию по приемам работы в 1С:Бухгалтерия 3.0. за новостями.

Процесс перехода с редакции 2.0 на 3.0 по шагам

Ручной способ

6. Система подберет подходящую версию 1С:Бухгалтерия редакция 3.0, на которую вы можете перейти с двойки. Нажмите кнопку "Далее".

7. Дождитесь пока 1С скачает все файлы обновления с сайта.

8. Выберите пункт "Да, перезапустить 1С:Предприятие" и нажмите кнопку "Далее".

9. Теперь нужно ждать пока происходит обновление. Это очень долгий процесс. Может и пол часа обновлять, может и полтора часа. Тут и от мощности вашего компьютера зависит и от размера базы.

10. После обновления запускается уже новая версия 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0).

11. Вновь окно с обновлением - программа производит подготовительные действия после перехода на новую редакцию.

12. Готово! Поздравляю, вы перешли на новую редакцию 1С:Бухгалтерия 3.0.

Но не всегда и не у всех всё проходит гладко. В случае неудачного обновления - программа автоматически сделает откат на прежнюю версию. Но, на всякий случай, у вас всегда должна быть под рукой резервная копия , сделанная перед обновлением.

В тех ситуациях, когда в вашей компании работает небольшое количество человек, вы можете вести как кадровый учет, так и документы в данной программе. Мы обратили внимание на количество сотрудников не просто так. Причина заключается в том, что некоторым функционалом вы сможете воспользоваться только, если у вас работает не более 60 человек.

В поле поздних релизах 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 немного поменялся интерфейс настройки, но функционал, по сути, остался прежним. Найти его вы сможете в меню программы «Администрирование» — « ». В появившейся форме нажмите на ссылку «Настройки зарплаты».

Интерфейс интересующих нас настроек довольно прост, ведь теперь все скомпоновано в одном окне. Ниже мы детально опишем все разделы.

Первым делом нам необходимо указать, что учет расчетов по зарплате и кадровый учет будут вестись в данной 1С Бухгалтерия. Без этого остальные настройки будут недоступны. Если он ведется во внешней программе, зачастую подразумевается ЗУП, но может быть и любая другая.

Для настройки учета заработной платы нажмите на ссылку, как показано на изображении ниже.

Если вы планируете вести учет сразу по нескольким организациям, то такую настройку нужно будет производить для каждой в отдельности.

На вкладке «Зарплата» указывается , который выбирается из специального справочника. Его заполнение мы будем рассматривать позднее. В нем так же указывается счет, по которому будут проводиться затраты. Так же укажем, с какого периода изменения вступят в силу.

На этой вкладке указывается число выплаты заработной платы, отражение в учете депонентов и порядок выплаты больничных. Обратите внимание, что НДФЛ и страх. взносы настраиваются отдельно. К ним можно перейти, нажав на соответствующую гиперссылку в нижней части формы.

В случае, когда в вашей фирме должно быть предусмотрено формирование резерва отпусков, перейдите ко второй вкладке данного окна.

В некоторых компаниях действуют некоторые особые надбавки за территориальные условия, например, северная надбавка, районный коэффициент, укажите эту информацию на вкладке «Территориальные условия».

Расчет зарплаты

В разделе «Расчет зарплаты» можно сделать доступным функционал ведения учета больничных, отпусков и исполнительных документов. Как говорилось ранее, такой функционал доступен только для компаний, где работает менее шестидесяти сотрудников. Так же здесь рекомендуется установить флаг и на втором пункте. Это нужно для удобства работы с документами начисления заработной платы.

Из рассматриваемого нами раздела вы можете перейти к перечню видов начислений и удержаний по одноименным гиперссылкам. Как отображено на изображении ниже.

В этих списках изначально есть уже некоторые элементы, но вам доступно изменение и добавление своих. К примеру, в состав начислений можно внести особую премию, а в состав удержаний – оплату за аренду имущества предприятия сотрудниками.

Отражение в учете

Выше мы описывали настройку учета зарплаты. Способы учета можно изменять в разделе «Отражение в учете» по ссылке, изображенной на рисунке ниже.

В нашем примере используется отражение начислений по умолчанию. Все затраты мы будем относить на 26 счет со статьей затрат «Оплата труда».

Кадровый учет

Для более полной и удобной работы с программой кадровый учет лучше сделать полным. В таком случае сотрудники кадровой службы смогут вносить данные о приемах, переводах и увольнениях работников.

После внесения в 1С 8.3 всех необходимых настроек вы сможете вести как кадровый учет, так и расчет начислений сотрудникам. Конечно же, функционал в программе 1С:Бухгалтерия уступает 1С:ЗУП, но для небольших компаний его более чем достаточно.