Главная » Лицевой » 1c учет в управляющих компаниях. Бухгалтерский учет в организациях жилищно-коммунального хозяйства. Взаимодействие с поставщиками услуг

1c учет в управляющих компаниях. Бухгалтерский учет в организациях жилищно-коммунального хозяйства. Взаимодействие с поставщиками услуг

Отечественный разработчик бизнес-приложений 1С широко известен на рынке. Помимо дорогих универсальных решений для крупных предприятий он предлагает множество доступных отраслевых программ. Продукт 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК помогает автоматизировать работу компаний и значительно повысить эффективность их работы. Он охватывает все бизнес-процессы, в том числе расчет квартплаты и КУ, работу технических служб, паспортистов, бухгалтеров, а также предоставляет наглядные отчеты об эффективности компании.

Каким компаниям подойдет конфигурация 1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК?

Товарищества собственников жилья (ТСЖ);
Жилищно-эксплуатационные управления (ЖЭУ);
Жилищно-эксплуатационные управляющие компании (ЖЭУК);
Жилищно-эксплуатационные конторы (ЖЭК);
Дирекции по эксплуатации зданий (ДЭЗ);
Жилищно-коммунальные хозяйства (ЖКХ);
Коммунальные сервисные компании;
Коттеджные поселки;
Гаражно-строительные кооперативы (ГСК);
Дачные кооперативы (ДНП);
Садовые некоммерческие товарищества (СНТ);
Единые расчетно-кассовые центры (ЕИРЦ, ЕРЦ, ИРЦ, РКЦ);
Товарищества собственников недвижимости (ТСН);
Управляющие компании (УК).

Основные возможности системы:

Обмен данными с ГИС ЖКХ (в соответствии с требованиями федерального законодательства).
Учет жильцов, прописка и выписка, замена документов, автоматические формирование необходимых справок (о составе семьи, временной регистрации, свободное жилплощади, листок прибытия, листок выбытия), отчетности для госструктур.
Учет жилого и нежилого фонда.
Быстрый расчет квартплаты, коммунальных услуг, стоимости паркинга и прочего, поддержка льгот и перерасчетов.
Работа с поставщиками.
Бухгалтерский и налоговый учет.
Управление зданиями.
Подомовой учет затрат.
Паспортный учет зданий (отчетность по техническому состоянию объектов, планирование капитального и текущего ремонта, подготовка к отопительному сезону).
Автоматическое составление квитанций и извещений.
Отслеживание должников, предупреждения о необходимости оплаты, расчет пени, создание отчетности по взысканию задолженности, автоматическое формирование документов для суда и судебных приставов.
Автоматизация работы аварийно-диспетчерской службы (прием и отслеживание заявок, распределение задач между сотрудниками, формирование наряд-заказов и списание материалов по итогам работ).
Поддержка индивидуальных и домовых приборов учета, сканеров штрих-кодов.
Контроль работы персонала, график, расчет зарплат.

Программа делает более эффективной работу множества сотрудников. Ну а директор регулярно получает автоматические отчеты о деятельности компании, в частности, финансовом состоянии: планируемые поступления, анализ долгов, доходов и расходов, объем свободных средств.

Главные преимущества использования облачной версии 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК:

1. Доступна цена
Облачный доступ стоит от 1150 рублей в месяц. При этом вы получаете оперативную поддержку от специалистов по 1С. Коробочная версия системы в 20 с лишним раз дороже! При этом вам придется покупать собственный сервер и ПО для него, нанимать сотрудника для настройки и поддержки.

2. Подключение из любого места
Облачная 1С позволяет сотрудникам подключаться откуда угодно и с любого устройства. Доступ будет надежно защищен. При работе с обычной системой вы будете привязаны к рабочему компьютеру.

3. Надежность
Если система хранится в облаке, ей не грозят поломки «железа», нападение злоумышленников, перебои с подачей электричества и прочее. Данные могут быть надежно зашифрованы, регулярно делаются резервные копии и гарантируется стабильный доступ клиентов 99,9% рабочего времени с финансовыми гарантиями.

Можете попробовать облачную версию 1С в течение 14 дней бесплатно. Специалисты помогут с добавлением данных и настройкой.

12.10.2018

1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК.
Версия релиза 3.0.65.3 от 12.10.2018 г.

Принята официальная версия 3.0.65.3 конфигурации 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК поставок ПРОФ и БАЗОВОЙ

Предусмотрено обновление с версий 2.0.66.44, 3.0.64.8, 3.0.64.10, 3.0.65.2(отозванная версия).

Конфигурация основана на типовой конфигурации «Бухгалтерия предприятия» версии 3.0.65.59.

Новое в версии:

Теперь при выборе лицевого счёта пользователю отображаются сведения об ответственном собственнике лицевого счёта. При этом в форме выбора можно использовать быстрый поиск лицевого счёта по ответственному собственнику или по наименованию лицевого счёта.

Перекомпонована командная панель формы списка справочника «Здания, сооружения» для корректного отображения на мониторах с небольшим разрешением.

Управление лицевыми счетами:

Перекомпонована командная панель формы списка справочника «Лицевые счета» для корректного отображения на мониторах с небольшим разрешением.

Теперь обновление статей «Часто задаваемые вопросы» выполняется автоматически по расписанию регламентного задания. Также актуальный список статей можно загрузить вручную при помощи команды «Обновить список статей» на форме «Часто задаваемые вопросы». Для обновления и работы со списком статей требуется подключение к сети Интернет.

В разделе «Часто задаваемые вопросы» подробно рассматриваются вопросы по различным механизмам учета, справочникам и другим объектам. Переход к разделу осуществляется через команду «Часто задаваемые вопросы», которая доступна пользователю в формах объектов программы, например, в форме Настроек программы или в формах справочника «Услуги».

Функциональность программы ЖКХ:

Добавлена возможность настройки функциональности программы ЖКХ. В настройки функциональности перенесены настройки начислений, льгот, ТСЖ из «Настройки программы – Функциональность программы ». Настройки функциональности расположены в разделе «Главное – Настройки ЖКХ – Функциональность ».

В платежном документе «Плат. документ (приказ №43/пр)» добавлена возможность выводить одновременно два вида штрихкода: одномерный и QR (двумерный). Для этого в Пользовательских макетах печати («Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Пользовательские макеты печати ») в требуемых областях макета платежного документа необходимо разместить картинки с нужными видами штрихкода.

Реализована возможность рассылки сформированных квитанций на электронную почту лицевых счетов, для этого на форме «Платежного документа» добавлено меню выбора действий «Рассылка по электронной почте». Включить/отключить данную возможность можно в «Главное – Настройки ЖКХ – Функциональность – Платежные документы ».

Подробные инструкции по настройке и использованию рассылки квитанций можно посмотреть на сайте .

В платежном документе «Плат. документ (приказ №43/пр)» доработан вывод даты поступления оплаты: теперь выводится дата последней оплаты, даже если она совершена несколько месяцев назад.

Добавлен вывод идентификатора лицевого счета в таблице получателей платежей Раздела 3 в платежном документе формы «Плат. документ (приказ №43/пр)». Для этого в пользовательских макетах печати необходимо добавить параметр «ИдентификаторЛС».

WEB-интеграция:

Добавлена возможность вывода в квитанции на сайте одновременно как одномерного штрихкода, так и QR-кода.

Для этого в справочник «Настройки обмена данными с сайтом ЖКХ» добавлена настройка «Выгружать одновременно одномерный штрихкод и QR-код».

Теперь с сервиса автоматического приема показаний счетчиков загружаются только те показания счетчиков, которые переданы жильцами по телефону.

Ранее загружались все имеющиеся на сервисе показания независимо от их источника: даже те показания, которые были выгружены на сервис из 1С.

Реализована возможность выгружать сведения по лицевым счетам в файл формата «dbf» с помощью обработки «Универсальная выгрузка данных».

Переработана форма справочника «Настройки загрузки / выгрузки данных». Теперь таблица состава параметров находится на закладке «Состав файла», остальные настройки – на закладке «Настройки».

Добавлен новый формат выгрузки в ОСЗН Рязанской области. Более подробную информацию о данном формате смотрите в справочной информации.

Добавлен новый формат выгрузки в ОСЗН Республики Мордовия. Более подробную информацию о данном формате смотрите в справочной информации.

В формат обмена данными с ОСЗН Челябинской области добавлена новая настройка «Учитывать перерасчеты за текущий месяц начисления», предназначенная для хранения признака учета перерасчетов, которые рассчитаны за текущий месяц начисления. При установке данной настройки в поле «Перерасчет за прошлые периоды, руб» вместе с перерасчетами за прошлые месяцы начисления будут учтены перерасчеты за текущий месяц начисления.

Технологические изменения

Исправлены выявленные ошибки.

Исправленные ошибки:

Интеграция с голосовыми сервисами:
Исправлена ошибка: при загрузке показаний с сервиса автоматического приема показаний счетчиков не выполнялось приведение дат показаний к часовому поясу информационной базы.
По заявке З00022059.
WEB-интеграция:
Исправлена ошибка: не удавалось выгрузить электронные паспорта домов без выгрузки лицевых счетов.
По заявке З00022083.
Приборы учета:
Исправлена ошибка: если по лицевому счету по одной услуге установлено несколько приборов учета и по ним введен отрицательный расход, то при формировании документа «Корректировка начислений» отрицательный расход корректировался только по первому прибору учета.
По заявке З00021934.
Расчет льгот:
Исправлена ошибка: при расчете льгот в некоторых случаях появлялась ошибка.
По заявке З00022036.
Учет жильцов:
Исправлена ошибка: изменение степени родства физических лиц некорректно учитывается в сведениях о жильцах и расчете льгот, если произошло изменение близости родства. Например, физическое лицо считалось близким родственником владельца квартиры, а с определенного момента перестало быть близким родственником и в информационную базу введено изменение степени родства документом «Смена степени родства физических лиц». При этом программа по-прежнему относит физическое лицо к близким родственникам.
По заявке З00022101.
Платежные документы:
Исправлена ошибка: в некоторых случаях в клиент-серверном режиме не формировались платежные документы со штрих-кодом.
По заявке З00022084.
Платежные документы:
Исправлена ошибка: в таблице получателя оплаты по услугам капитального ремонта неверно выводилось назначение платежа в QR-штрихкоде. Теперь значение назначения платежа в таком случае будет соответствовать назначению платежа по услугам капитального ремонта, указанного в настройках формирования платежного документа.
По заявке З00022161.
Платежные документы:
Исправлена ошибка: в имени дополнительного параметра «ИдентификаторДляМобильногоПриложения» для вывода в квитанциях имелась грамматическая ошибка.
По заявке З00022162.

По заявке З00021442.

Документ «Исковое заявление»:
Исправлена ошибка: при расчете суммы госпошлины неверно берется нижняя граница задолженности, от превышения которой производится расчет госпошлины.
По заявке З00022181.
Монитор основных показателей ЖКХ:
Исправлена ошибка: в клиент-серверном режиме работы информационной базы отчет не формируется.
По заявке З00022194.
Интеграция с голосовыми сервисами:
Исправлена ошибка: не выполнялась выгрузка, если среди выгруженных лицевых счетов есть такие, по которым никогда не проводились оплаты.
По заявке З00022193.
Платежные документы:
Исправлена ошибка: при подборе лицевых счетов по контрагенту с помощью формы «Подбор объектов» в некоторых случаях неверно отбирались лицевые счета.
По заявке З00022079.
WEB-интеграция:
Исправлена ошибка: при выгрузке данных по лицевым счетам на сайт в некоторых случаях выгружались неверные сведения о начислениях за содержание общего имущества.
По заявке З00022185.
Работа с должниками:
Исправлена ошибка: при формировании отчета «Сведения о задолженностях, Форма 3» не попадали данные об оплатах и начислениях, отраженных в программе последней секундой отчетного периода.
По заявке З00022163.
Документ «Регистрация оплаты»:
Исправлена ошибка: не выполнялось распределение оплат пропорционально начислениям в случае, когда лицевых счетов в таблице оплат более одного.
По заявке З00022158.
Интеграция с ГИС ЖКХ:
Исправлена ошибка: при выгрузке платежного документа возникала ошибка времени исполнения.
По заявке З00021997.
Платежные документы:
Исправлена ошибка: неверно осуществлялась детализация начислений по составным услугам в случае, если по одной из составляющих услуг были начислены льготы.
По заявке З00022081.
Приборы учета:
Исправлена ошибка: при работе с документом «Ввод показания счетчика», в котором есть строки без показаний, возникала исключительная ошибка.
По заявке З00022247.
Платежные документы:
Исправлена ошибка: в QR-штрихкоде в реквизите «addAmount» неверно хранилась сумма пени – учитывалось начальное сальдо по пени в отчетном периоде. Теперь в данном реквизите хранится сумма начисления пени в отчетном периоде.
По заявке З00022243.
Платежные документы:
В платежном документе «Плат. документ (приказ №43/пр)» реализовано формирование дополнительного штрихкода. Ранее данная возможность не была доступна.
По заявке З00022244.
Интеграция с ГИС ЖКХ:
Исправлена ошибка: при выгрузке платежного документа выгружалось несколько строк СОИ для одного и того же коммунального ресурса.
По заявке З00021877.
Интеграция с ГИС ЖКХ:
Исправлена ошибка: при выгрузке сведений о взаиморасчетах с РСО в графу «Оплачено» шаблона импорта информации о состоянии расчетов-УО брались кредитовые обороты, а надо брать дебетовые.
По заявке З00021106.
Интеграция с голосовыми сервисами:
Исправлена ошибка: при загрузке с сервиса нескольких показаний по одному счетчику некорректно формировались документы ввода показаний.
По заявке З00021689.
Платежные документы:
Исправлена ошибка: в платежном документе «Плат. документ (приказ №43/пр)» неверно выводились итоговые суммы к оплате в таблице Раздела 3 по видам услуг, по которым ведется учет по нескольким услугам.
По заявке З00022309.
WEB-интеграция и обмен данными с мобильным приложением «ЖКХ: Личный кабинет»:
Исправлена ошибка: неудачно выполнялось формирование одномерных штрихкодов на сайте и в мобильном приложении «ЖКХ: Личный кабинет», если они содержат кириллические символы. Так как вывод в одномерных штрихкодах кириллических символов невозможен, теперь такие штрихкоды на сайт и в мобильное приложение «ЖКХ: Личный кабинет» не выгружаются.
По заявке З00022283.

) более эффективным, современным, мобильным? Рассказ о новых технологиях и программных продуктах для сферы управления жильем

Все мы слышали о системе «умный дом», когда можно управлять жизнеобеспечением своего дома (инженерными системами, освещением, безопасностью) с пульта при помощи современных средств связи - Интернета и мобильных устройств. А возможно ли применение «умных» решений в масштабах всей страны? Как быстро передовые технологии придут не только в строительство, но и, например, в сферу ЖКХ?

Как было бы здорово, в режиме онлайн отслеживать расчет тарифов коммунальных услуг, понимать из чего, в конце концов, складывается наша ежемесячная квартплата, видеть, как расходуются средства на капитальный ремонт, на облагораживание придомовой территории или на уборку помещений общего пользования.

Оказывается, все это возможно, если Управляющая Компания (УК) ЖКХ, ТСЖ, ЖСК подходит к вопросу управления жильем со знанием дела. Умное управление - это вовсе не миф, не далекое будущее, а сегодняшняя реальность: уже сейчас существуют программы, позволяющие внедрить высокие технологии в сферу управления ЖКХ.

Ведь если рассматривать управление ЖКХ как любой другой процесс, то вполне реально его модернизировать, автоматизировать, сделать более простым, прозрачным и эффективным. Причем выгоду от этого получит и УК (ТСЖ, ЖСК), и конечные потребители, то есть собственники жилья.

Умное управление ЖКХ на практике

Принимая в управление жилой дом, УК ЖКХ (ТСЖ, ЖСК) сталкивается с целым рядом сложных многоуровневых задач:

учет владельцев имущества,
учет жилого и нежилого фонда,
работа с лицевыми счетами,
расчеты и начисления,
взаимодействие с поставщиками услуг,
взаимодействие с потребителями,
отчетность,
подомовой учет затрат,
зарплата и кадровый учет,
бюджетирование,
планирование,
поставки,
запасы и т.д.

Поскольку управление ЖКХ - сфера достаточно молодая (перевод ЖКХ на рыночные условия работы был осуществлен только в 2007 г.), УК (ТСЖ, ЖСК) в большинстве своем состоят из числа сотрудников бывших ЖЭКов и РЭУ, а также из числа граждан, которые прежде никогда не были связаны с этим видом деятельности (это в большей степени относится к составу ТСЖ). А значит, компетентных сотрудников среди новых управленцев немного.

В помощь управляющим как раз и предназначены новые программные продукты, в частности программа 1С:ВДГБ: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, способная комплексно решать все необходимые задачи в деятельности любых учреждений сферы коммунальных и жилищных услуг.

В программе 1С:ВДГБ для ЖКХ присутствует возможность автоматизированной загрузки информации о платежах за услуги, произведенных: через банки, например «Сбербанк», также есть возможность подключить другие банки или платежные терминалы. Есть возможность интеграции с сайтами ЖКХ и ТСЖ, с другими программами 1С. На практике программа позволяет Управляющим Компаниям ЖКХ (ТСЖ, ЖСК) выстроить свою работу качественно и профессионально, с использованием инновационных технологий.

С помощью программы 1С:ВДГБ для ЖКХ собственники жилья смогут сами через Интернет-сайт своей УК (ТСЖ, ЖСК) отслеживать информацию о показаниях узлов (приборов) коммерческого учета (счетчиков), делать заявки аварийно-диспетчерской службе и видеть, как расходуются средства, ежемесячно выделяемые на капитальный ремонт. Таким образом, будет реализована главная потребность жильцов - прозрачность: доверие среди потребителей услуг ЖКХ существенно возрастет, а уровень этих услуг качественно изменится.

Применение на практике новых программных решений в сфере управления ЖКХ увеличит количество доступных возможностей, сократит временные и ресурсные расходы УК ЖКХ (ТСЖ, ЖСК), что, в конечном итоге, приведет к построению долгосрочных и доверительных отношений с потребителями и контролирующими органами.

Чтобы предоставлять качественные услуги, сфера управления ЖКХ, как и любая другая сфера услуг, нуждается в современных решениях. Внедрение инновационных, «умных» технологий и онлайн-технологий, которые сегодня проникают во все сферы нашей жизни, позволит сделать этот процесс максимально удобным, эффективным и прозрачным.

Новое в релизе 2.0.1.7 программного продукта 1С:ВДГБ: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК:

Добавлена возможность хранения дополнительных параметров, таких как площадь балкона, площадь лоджии, расположение входа, планировка;
добавлена возможность указания количества проживающих и зарегистрированных готовыми числами;
в документе «Изменение лицевого счета» при использовании настройки указания количества проживающих/зарегистрированных готовыми числами панель с табличной частью свернута. Редактирование табличной части в этом случае возможно при установке флажка «Указать проживающих»;
добавлена возможность оставлять не заполненными показания счетчика в документе;
добавлена возможность расчета услуг по норме, зависящей от количества дней расчета;
добавлена настройка «При отсутствии считать на одного», доступная для норм, рассчитываемых по количеству проживающих или зарегистрированных. Установка данной настройки означает, что в случае, когда по лицевому счету никто не проживает или не зарегистрирован, расчет нормы потребления услуги будет производиться на одного человека;
добавлена возможность настройки способа расчета социальной нормы;
реализовано заполнение табличной части документа «Корректировка начислений» в разрезе месяцев начислений для видов операций «перерасчет по площади» и «перерасчет по изменению лицевых счетов»;
добавлена колонка «Текущий расчет» для вида операции «Перерасчет по площади»;
в форму списка добавлено отображение месяца перерасчета.
для способа отражения начислений «Сводное отражение типовыми документами реализации услуг» в документе «Отражение начислений в регламентированном учете» добавлены кнопки для установки пометки на удаление всех сформированных документов или документов в текущей строке;
в отчете «Квитанции-извещения» добавлена возможность вывода дополнительной контактной информации, которая указывается в учетной политике ЖКХ;
в отчете «Сведения о задолженностях по л/с» добавлена настройка, позволяющая не учитывать переплаты *в разрезе месяцев. Добавлена колонка «Сумма долга за месяц».
в отчет «Финансово-лицевой счет по форме 1.3» добавлен вывод информации о площадях комнат помещений;
в обработке «Формирование оплат по платежным документам» добавлен отбор по виду операции платежных документов, на основании которых формируются документы «Регистрация оплаты».

Релиз 1.0.34.1 от 14 января 2011

Новое в релизе 1.0.34.1 программного продукта 1С:ВДГБ: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК:

В справочнике «Лицевые счета» длина реквизита «Номер свидетельства регистрации права собственности» увеличена до 30 символов;
в документе «Ввод начального сальдо» добавлена кнопка заполнения услуги во всех строках табличной части выбранным значением;
добавлена группировка квартир по зданиям в отчете «Краткая сводная ведомость»;
добавлен вывод площадей комнат квартиры в отчете «Финансово-лицевой счет по форме 1.3»;
добавлена настройка «Дополнительные контакты организации», позволяющая выводить в квитанциях дополнительную контактную информацию, для учетной политике ЖКХ;
конфигурация бухгалтерии обновлена до версии 1.6.28.2;
исправлены выявленные ошибки.

Релиз 2.0.23.1 от 30 мая 2011

Добавлены роли: «Диспетчер АДС», «Паспортный стол», «Служба работы с должниками». Для каждой роли создан отдельный интерфейс;
появилась возможность оформления возврата излишне уплаченной за услуги ЖКХ суммы владельцу лицевого счета. Сумма возрата автоматически распределится по услугам. При необходимости распределенные по услугам суммы возврата могут быть откорректированы вручную. Предусмотрено автоматическое формирование документов по списанию денежных средств с расчетного счета или из кассы организации;
добавлена возможность открытия лицевого счета по шаблону: указывается лицевой счет, из которого копируются список назначенных услуг, социальная норма площади, нормы потребления услуг;
статью движения денежных средств можно указать при оформлении платежного поручения, эта статья будет автоматически заполняться при регистрации списания с расчетного счета;
данные для отражения платежа в учете можно ввести в документ списания непосредственно из платежного поручения.

«Отчет по ежемесячным оплатам», формирующий список внесенных за указанный период оплат и начислений по лицевым счетам с разделением по месяцам;
«Отчет по лицевым счетам», позволяющий выводить более детальную информацию о лицевых счетах;

«Отчет по зданиям», позволяющий выводить общую и техническую информацию, информацию о площадях, о параметрах благоустройства, о прилегающей территории, ответственных лицах;

«Отчет по помещениям», позволяющий выводить общую информацию, информацию о площадях помещений, о параметрах благоустройства, информацию о собственниках.

Добавлена декларация по налогу на добычу полезных ископаемых, утвержденная приказом ФНС России от 07.04.2011 № ММВ-7-3/253@;
Реализована выгрузка в электронном виде Заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов (в редакции, принятой Протоколом от 11.12.2009 «Об обмене информацией в электронном виде между налоговыми органами государств - членов таможенного союза об уплаченных суммах косвенных налогов») в формате версии 5.01, утвержденном Приказом ФНС России от 24.01.2011 № ММВ-7-6@;

Данные о стаже сотрудников, а также суммы уплаченных и начисленных взносов на обязательное пенсионное страхование, теперь можно заполнить автоматически;
для подготовки отчетности достаточно выбрать состав форм отчетности и указать готовится квартальная отчетность или данные на оформление пенсии - пачка документов будет сформирована автоматически;
выполняется проверка сформированных документов с помощью встроенной проверки программы и программы CheckXML, если она установлена на компьютере.

Релиз 2.0.28.1 программного продукта 1С:ВДГБ: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

Увеличен шрифт при печати форм паспортного стола №2 и №7;
исправлены выявленные ошибки.

Работа с лицевыми счетами

В справочник «Лицевые счета» на формы списка и элемента добавлена информация о здании, в котором расположено помещение, на которое открыт лицевой счет; На форму списка справочника «Лицевые счета» добавлена кнопка «Начисления и задолженность», при нажатии на которую открывается отчет «Отчет по начислениям и долгам». В отчете устанавливается отбор по выделенному в списке лицевому счету / группе лицевых счетов и можно посмотреть начисления, оплату и сальдо в разрезе месяцев начисления и услуг; изменен механизм регистрации и заселения новых жильцов в документе «Изменение лицевого счета». Теперь при регистрации (временной регистрации) или отражении присутствия (временного присутствия) нового жильца в табличной части необходимо обязательно устанавливать флаг «Зарегистрирован» / «Проживает» соответственно.

Начисление услуг

На формы списка и выбора документов начисления добавлена колонка «Сумма документа» для отображения общей суммы по документу; в документе «Корректировка начислений» для вида операции «Корректировка» добавлена возможность автоматического заполнения табличной части лицевыми счетами. Добавлен новый отчет, в котором отображается распределение показаний коллективных приборов учета. Отчет доступен через меню «Учет в ЖКХ / Приборы учета / Расчет по коллективным ПУ»;

Аварийно-диспетчерская служба

В журнале «Заявки на выполнение работ» добавлена возможность печати реестра заявок;

Общее для бухгалтерии предприятия

Представление регламентированной отчетности по каналам связи; реализована поддержка нескольких сертификатов ключей подписей для одной инспекции ФНС; восстановлена работоспособность режима отправки Формы-4 ФСС на портал ФСС непосредственно из программы; исправлены выявленные ошибки.

2014: 1С-Совместно 2013-2014

6 марта 2014 года компания «1С:ВДГБ » сообщила о сертификации ПП "1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК" и получении статуса "Лучший продукт 1С-Совместно 2013-2014"

Цель сертификации – повысить качество программ и придать уверенности пользователям продукта со значком"1С:Совместно!".

Бухучет в ЖКХ имеет ряд особенностей: особенную структуру расходов, множество видов взаиморасчетов, и даже управление домами осуществляется как коммерческими, так и некоммерческими организациями, учет в которых различен. Рассмотрим нюансы ведения бухгалтерского учета в сфере ЖКХ.

Бухгалтерский учет в управляющих компаниях

Управляющая компания (далее — УК) — коммерческая структура, которая создается с целью управления и содержания многоквартирных домов (далее — МКД) в надлежащем техническом и санитарном состоянии. Чаще всего УК не только предоставляет свои услуги по содержанию МКД, но и является посредником между собственниками квартир и ресурсоснабжающими организациями.

Собственники квартир МКД самостоятельно выбирают форму управления: УК или товарищество собственников жилья (далее — ТСЖ). Рассмотрим порядок бухгалтерского учета в каждом из них.

Бухгалтерский учет в фирмах ЖКХ не имеет отдельной законодательной базы. На основании норм ПБУ, методик, рекомендаций и разъясняющих писем Минфина компании ЖКХ самостоятельно разрабатывают способы ведения бухгалтерского и налогового учета и закрепляют их в локальном нормативном документе — учетной политике компании.

Алгоритм составления учетной политики см. в материале «Как составить учетную политику организации (2019)?» .

Учет МПЗ.

Учет МПЗ ведется в соответствии с нормами ПБУ 5/01 и осуществляется с использованием счета 10 «Материалы». Поступление МПЗ фиксируется проводкой Дт 10 Кт 60 (71), списание — Дт 20 (25, 26) Кт 10 и оформляется требованием-накладной.

Учет затрат.

Учет затрат ведется на основании ПБУ 10/99 (утв. приказом Минфина от 06.05.1999 № 33н). Расходы, направленные на ремонт и обслуживание общедомового имущества, фиксируются в Дт 20 счета в корреспонденции со счетами расчетов с поставщиками, подотчетными лицами и т. д., проводками Дт 20 Кт 10 (60, 68, 69, 70, 71, 76 и пр.). При этом если УК содержит несколько подразделений, к каждому из которых относится большее или меньшее количество домов, то учет затрат нужно организовать в разрезе каждого подразделения и каждого дома. Пример структуры счета 20:

Затраты, относящиеся непосредственно к управлению каждым структурным подразделением, собираются на счете 25 «Общепроизводственные расходы» по статьям расходов: амортизация, оплата труда, страховые взносы, аренда и пр.

Все управленческие издержки на обслуживание аппарата управления относятся в дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы».

По итогам месяца сальдо 25 и 26 счета закрывается в Дт 20, а 20 распределяется в себестоимость продаж Дт 90.2.

Учет взаиморасчетов.

Поскольку работа УК предусматривает несколько вариантов осуществления взаиморасчетов как с жителями МКД, так и с ресурсоснабжаюшими компаниями, то и нюансы их учета различны. Рассмотрим основной и самый распространенный из них, закрепленный в п. 6.2 ст. 155 ЖК РФ, когда УК является стороной договора о возмездном оказании услуг. В данном случае все поступления от собственников МКД относятся к выручке компании, а произведенные расчеты за ресурсы, услуги сторонних организаций и т. п. — к расходам.

Проводки в данном случае будут следующими:


		Поступили коммунальные услуги от ресурсоснабжающей компании
		Выделен входной НДС
		НДС принят к вычету
		Начислены платежи в УК потребителям
		Начислен НДС
		Списаны издержки
		Поступили платежи от собственников
		Оплата услуг ресурсоснабжающей компании

Если же УК получает из бюджета целевые денежные средства, например, на капитальный ремонт или иные дотации, то данные расчеты фиксируются на 86-м счете «Целевое финансирование».

Проводки:

Дт 50 (51) Кт 86 — получены целевые ДС из бюджета.
Дт 20 Кт 10 (60) — списаны материалы (получены услуги) на выполнение целевых работ.
Дт 86 Кт 20 — фактически понесенные издержки отражены в составе целевых средств.

Ситуацию с проведением капитального ремонта МКД в любом случае следует рассматривать особо в связи с нюансами налогообложения.

С одной стороны, в соответствии с законом «О внесении изменений в ЖК РФ» от 25.12.2012 № 271-ФЗ обязанность проводить капитальный ремонт оказалась возложена на собственников помещений в МКД; кроме того, собственники должны сами позаботиться о наличии средств на ремонт путем формирования фонда из ежемесячных отчислений. То есть коммерческая УК, собирающая обязательные взносы с жильцов для последующего проведения капремонта, оказывается стороной, получающей денежные средства по договору возмездного оказания услуг. Получается, что УК должна бы учитывать поступающие взносы на капремонт в составе выручки.

С другой стороны, только формируя фонд капремонта из взносов собственников МКД, УК по сути ничего не продает, работы не выполняет и даже агентского дохода от данной операции не имеет. То есть получаемые взносы на капремонт не удовлетворяют критериям дохода, изложенным в ст. 39 НК РФ. Следовательно, можно считать, что по спецвзносам в фонд капремонта УК не имеет реализации, т. е. в доход УК включать эти суммы не надо. А надо учитывать по аналогии с бюджетным целевым финансированием на счете 86. Несколько размытая формулировка содержится и в подп. 14 п. 1 ст. 251 НК о том, что от налогообложения освобождаются целевые взносы на капремонт, произведенные в «управляющие организации». Размытость формулировки в том, что слова «управляющие организации» идут в перечислении всех возможных некоммерческих объединений собственников МКД.

Исходя из содержания ст. 170, 175 и 178 ЖК РФ (в редакции изменений, введенных законом от 25.12.2012 № 271-ФЗ) жильцы, для формирования фонда капремонта, должны использовать отдельный счет либо в банке, либо у регионального оператора (о нем подробнее ниже). То есть если собственники МКД доверили своей УК открытие и ведение специального счета для накопления взносов на капитальный ремонт, то только тогда на УК распространяются нормы ст. 251 НК, и данные взносы не должны включаться в налогооблагаемую базу по прибыли в УК. Подобную позицию можно проследить в письме Минфина от 14.05.2015 № 03‑03‑10/27648 (доведено до сведения налоговых органов и налогоплательщиков письмом ФНС от 04.06.2015 № ГД-4-3/9639@). При этом, разумеется, данные взносы на капремонт подлежат обособленному учету в бухгалтерии УК на отдельных субсчетах на 51 и 86, и собираемые средства не могут расходоваться не по назначению. Если же подобный расход все-таки имел место (например, потратили часть взносов на капремонт на текущие нужды УК), то такая часть уже будет отвечать всем критериям выручки для целей налогообложения.

УК также может заключить агентский договор по сбору платы за коммунальные платежи, в том числе и на капитальный ремонт, с региональным оператором — единым расчетным кассовым центром (далее ЕРКЦ). Чаще всего ЕРКЦ распределяет собранные суммы между ресурсоснабжающими организациями и УК, направляя на расчетный счет УК собранные ДС на капремонт и осуществление услуг по содержанию МКД. Учет с ЕРКЦ целесообразнее организовать на 76-м счете, открыв субсчет 5 «Расчеты с ЕРКЦ».

Блок проводок будет следующий:

Дт 51 Кт 76.5 — ЕРКЦ перечислил ДС.
Дт 76.5 Кт 62 — оплата ЖКУ собственниками МКД.

При этом если ресурсоснабжающие организации выставляют счета управляющей компании для сбора платежей, а ЕРКЦ оплачивает их напрямую организации ЖКУ, то между данными компаниями нужно произвести взаимозачет.

Дт 20 Кт 60 — поступили услуги от компании ЖКУ.
Дт 60 Кт 76.5 — проведен взаимозачет в части произведенной ЕРКЦ оплаты ресурсоснабжающей организации.
Дт 76.5 Кт 62 — ЕРКЦ передал сведения об оплате ЖКУ населением.
Дт 62 Кт 90.1 — отражена выручка.
Дт 90.2 Кт 20 — списана себестоимость.

В налоговом учете поступающие в УК средства (кроме средств для проведения капитального ремонта) подлежат включению в расчет налога на прибыль. Данные средства могут отнести к целевым и не учитывать при налогообложении прибыли и НДС (или УСН) только товарищества собственников жилья (подп. 1 п. 2 ст. 251 НК РФ).

Особенности бухучета в ТСЖ

ТСЖ - некоммерческая организация, членами которой являются собственники квартир МКД. Создается данная структура также с целью эффективного управления, санитарного и технического содержания МКД.

Учет затрат и материалов осуществляется аналогично учету в УК. А вот поступают ДС:

как членские взносы участников ТСЖ;
целевое финансирование из бюджета;
коммерческая деятельность, осуществляемая с целью привлечения дополнительного дохода.

В связи с тем, что деятельность ТСЖ осуществляется по смете и не имеет своей целью извлечение прибыли, налогооблагаемый финансовый результат будет равен нулю при условии отсутствия дополнительной предпринимательской деятельности. А платежи собственников за услуги ТСЖ являются членскими взносами и относятся к целевому финансированию, учитываемому на счете 86 «Целевое финансирование». При этом входной НДС включается в состав затрат.

Чаще всего ТСЖ также осуществляет сборно-распределительную функцию между ресурсоснабжающей организацией и потребителями ресурсов (см. схему 1). Но поскольку ТСЖ не взимает комиссии за посреднические услуги, то эти средства также являются целевыми и учитываются на счете 86 «Целевое финансирование» (письмо Минфина от 29.10.1993 № 118), а коммунальные платежи отражаются транзитом через 76-й счет.


		Начислены обязательные платежи за коммунальные услуги собственникам квартир МКД по смете
		Закуплены материалы
		Списаны материалы
		Отражены затраты на закупку услуг, включая НДС
		Затраты на управление ТСЖ
		Заработная плата управленческого персонала ТСЖ
		Поступили ДС от собственников МКД за потребленные услуги
		Оплачены коммунальные услуги ресурсоснабжающих организаций
		Взносы собственников направлены на погашение затрат за потребленные услуги

В вышеуказанном письме Минфина от 29.10.1993 № 118 для учета целевых средств рекомендуется использовать 96-й счет. Различия между счетами связаны с утверждением нового плана счетов приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н — 86-й является «правопреемником» старого 96-го счета.

Кроме уставной деятельности ТСЖ могут заниматься предпринимательством.

Бухгалтерский учет коммерческой деятельности ведется аналогично учету в УК, но прибыль от нее не распределяется между руководством или членами ТСЖ, а направляется на достижение целей создания товарищества (п. 4 ст. 50 ГК РФ). Проводка при этом составляется следующая:

Дт 99 «Прибыли/убытки» Кт 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
Дт 84 «Нераспределенная прибыль» Кт 86 «Целевое финансирование».

Доходы и расходы от предпринимательской деятельности ТСЖ включаются в налогооблагаемую базу при налогообложении прибыли (или УСН).

Итоги

Бухгалтерский учет в сфере ЖКХ не регламентирован отдельными нормами бухгалтерского законодательства. В связи с этим компании самостоятельно разрабатывают порядок учета, основываясь на общих правилах и принципах ПБУ, инструкциях, методиках и поясняющих письмах Минфина и ФНС.

Универсальная программа для автоматизации учёта на предприятиях сферы жилищно-коммунального хозяйства. Создана на технологической платформе 1С: Предприятие 8.2 и на базе 1С: Бухгалтерия предприятия 2.0, и унаследовала весь её функционал и возможности. Конфигурация является комплексным решением, охватившим основные направления учёта ЖКХ и позволяет организовать единую информационную систему для управления различными сферами деятельности организаций ЖКХ. В программе можно вести учёт нескольких организаций. Для каждой организации можно настроить свой режим налогообложения: общая, упрощённая или ЕНВД. Кроме этого, в программе можно вести учёт денежных операций, можно вести складской учёт, производственный учёт, учёт нематериальных активов и основных средств, производить начисление заработной платы, вести кадровый учёт. Кроме этого есть возможность создания различных регламентированных отчётов. Благодаря интеграции с программным продуктом 1С: Бухгалтерия предприятия 2.0 и нет необходимости организовывать обмен данными между модулями учёта квартплаты, и бухгалтерией.

Учёт имущества, находящегося в управлении.

Основными объектами учёта в управляющих компаниях являются здания и сооружения. Для этих объектов есть возможность хранения различных свойств и характеристик, таких как тип сооружения: здание или парковка, этажность здания и количество подъездов в нём, а также различные признаки, например, многоквартирность. Технические параметры дома: серия, год постройки, год последнего капремонта, площадь здания, благоустройство здания и прилегающей территории, адрес здания, строительный адрес (для зданий, ещё не введённых в эксплуатацию), информация о лицах, ответственных, например, за ремонт или уборку (сантехник, электрик и так далее), связанные объекты учёта и другую, дополнительную информацию.

Справочник зданий и сооружений устроен таким образом, что можно посмотреть всю информацию, связанную с зданием: подъезды, помещения, счётчики. Каждое помещение имеет свой тип: квартира, офис, подсобное помещение, место общего пользования или автоместо. Указывается номер помещения, привязка к зданию, подъезду, этажу, указывается количество комнат в помещении. Справочник хранит информацию о собственниках помещения. Можно указывать различные виды площадей, характеристики по благоустройству, текстовое описание и добавлять любые пользовательские настройки. В дальнейшем, эта информация может быть использована для начисления услуг. На каждый подъезд так же ведутся учёт характеристик: номер подъезда, количество этажей и номера квартир, находящихся в этом подъезде. Поддерживаются многоуровневые квартиры и помещения. В справочнике можно посмотреть информацию о приборах учёта, установленных в здании, даты поверки, даты последнего съёма показаний с приборов учёта.

Работа с лицевыми счетами.

Все начисления в программе учёта жкх производятся в разрезе лицевых счетов. Для каждого лицевого счёта хранятся различные характеристики: наименование лицевого счёта (он будет отображаться в квитанции), идентификатор лицевого счёта (уникальный номер, который идентифицирует однозначно этот лицевой счёт и может использоваться для загрузки данных о начислениях), информация о помещении, на которое открыт лицевой счёт, дата открытия/закрытия лицевого счёта, информация о количестве проживающих или зарегистрированных, лицо для взаиморасчётов (контрагент, по которому в бухгалтерском учёте будут отражаться данные о начислениях), договор с контрагентом, информация о доле собственности лицевого счёта (необходима для случаев, когда открывается несколько лицевых счетов на помещение). Здесь находится информация об ответственном собственнике, на чьё имя будут выписываться квитанции.

В этом модуле можно вести учёт документов на право собственности. Задаются нормы потребления услуг (используются при начислении). Модуль позволяет привязывать к лицевым счетам отдельные комнаты (необходимо для коммунальных квартир). В этом модуле можно сгенерировать данные для доступа на сайт ТСЖ в личный кабинет собственника. Есть раздел «примечания», в котором, например, ответственные различных коммунальных служб могут оставлять заметки и примечания для других ответственных.

В справочнике «Лицевые счета» по принципу одного окна можно видеть всю связанную с данным лицевым счётом информацию. В первую очередь это информация о жильцах. Для каждого жильца задаются:

фотография

даты рождения

тип родственной связи с владельцем

паспортные данные

адрес прибытия и убытия (характерно для общежитий)

место рождения

близкие родственники

В справочнике представлена информация о взаиморасчётах за периоды, информация о действующих начислениях, карта расчётов за период, журнал документов, связанных с лицевым счётом. Здесь же представлена информация об установленных приборах учёта и о льготах.

Для открытия лицевого счёта в программе добавлен удобный «помощник», с помощью которого можно легко ввести всю необходимую информацию.

Для изменения информации данного лицевого счёта используется документ «изменение лицевого счёта», где регистрируются прибытие или отсутствие жильцов. Для закрытия используется документ «закрытие лицевого счёта».

Паспортный стол.

В программе «1С: Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» можно организовать работу паспортного стола. Для этого предназначен документ «Заявление о регистрации по месту жительства». В нём указывается лицевой счёт, выбирается проживающий, и можно распечатать заявление о регистрации по месту жительства или адресный листок прибытия. Здесь же можно зарегистрировать Свидетельство о регистрации по месту жительства (с возможностью печати).

Все формы паспортного стола собраны в одном отчёте для удобства работы. Отсюда можно печатать различные формы по каждому из жильцов: заявления, свидетельства, адресные листки прибытия/выбытия, анкеты, поквартирные карты, домовые книги. Можно печатать справки: о составе семьи, выписки из домовой книги и другие.

Регистрация изменения паспортных данных: ввод старых данных, новых данных и причина изменения. По данным изменениям можно формировать различные отчёты.

Расчёты и начисления.

В программе есть возможность:

производить начисления услуг

регистрировать оплату

начислять пени в случае несвоевременной оплаты

производить корректировку начислений

рассчитывать льготы

Для того, чтобы рассчитывать услуги, необходимо их задать в «справочнике услуг». Для каждого вида услуги есть несколько способов расчёта, основные это: по показаниям приборов учёта, по количеству жильцов, по площади, по нормам потребления, фиксированные начисления или комиссия банка. Для каждой из услуг указывается тариф.

Документ «назначение услуг». Предназначен для определения того, какие услуги куда будут начисляться. В нём задаётся список лицевых счетов, указывается одна или несколько услуг, период и задана обслуживающая организация (у одной услуги может быть несколько поставщиков).

Начисления по приборам учёта. Для приборов учёта есть отдельный справочник «счётчики» содержащий информацию о приборах учёта: наименование, идентификатор (может быть использован для загрузки в программу показаний прибора), заводской номер, вид услуги, тарифность (1, 2 и более тарифные счётчики), способ регистрации показаний (нарастающий итог или за период), разрядность, коэффициент трансформации, дата поверки. Счётчик может быть установлен на различные объекты учёта: здание, подъезд, этаж, квартира, комната. С помощью документа «показания счётчиков» можно ввести начальные показания после установки и информацию о поверке. Ввод текущих показаний осуществляется этим-же документом.

В программе добавлен «Помощник установки приборов учёта». Он позволяет легко ввести характеристики прибора, выполнить ввод начальных показаний и назначить услугу на лицевые счета. Для начисления услуг используется документ «начисления услуг» с видом операции «начисление по показаниям приборов учёта». Данные счётчиков и тарифы «подтягиваются» автоматически из справочников и производится начисление.

Показания общедомовых приборов учёта «раскидываются» пропорционально площади, количеству помещений, зарегистрированным или проживающим жильцам. Разность между показаниями будет «раскидана» на лицевые счета, у которых не установлены индивидуальные приборы учёта. Если будет выбран способ «пропорционально показаниям поквартирных счётчиков» по форме 9 307 постановления, в этом случае потери будут «раскиданы» на лицевые счета с установленными индивидуальными приборами учёта.

Все начисления отображаются в квитанции. Её можно формировать как по одному, так и по группе лицевых счетов. В программе заложено несколько форм квитанций.

Поступление денежных средств заносится в документ «регистрация оплаты». Указывается лицевой счёт и сумма оплаты, это может быть одновременно отражено в бухгалтерском учёте, и можно посмотреть, каким образом сумма будет распределяться по долгам. Способ распределения можно менять. В случае несвоевременной оплаты в программе можно проводить расчёт и начисление пеней в соответствии с принятой политикой расчёта.

Перерасчёт. Производится в документе «корректировки». Можно применять следующие виды корректировок: ручную, по площади, по проценту, недопоставку, по изменениям лицевых счетов (для услуг, зачисляющихся по изменениям количества жильцов).

Отдельный блок для расчёта льгот. Позволяет указать категорию льготы на проживающего и информацию о документе, на основании которого осуществляется скидка. Размер скидки задаётся для каждой категории, для каждой услуги, для лиц (один человек или вся семья) и ограничение по норме. Льгота может рассчитываться справочно, не уменьшая размер счёта, если это предусмотрено учётной политикой. По всем произведённым начислениям можно формировать гибкие отчёты.

Работа с должниками.

Важным элементом учёта в жкх является работа с должниками. В программе 1с учет в управляющих компаниях жкх он представляет собой специальную обработку, в которой можно делать различные отборы: по минимальной сумме, по сроку, по зданию, по ответственному юристу. Программа для учёта ук жкх позволяет формировать предупреждения для рассылки их по почте. В программе есть документ «исковое заявление» для формирования искового заявления для передачи дела должника в суд. Если ответчик успел произвести оплату до суда, то эта информация вносится в соответствующие закладки. На закладке «судопроизводство» собирается информация о ходе судебного дела. Туда-же заносится решение суда и сумма иска. На закладку «исполнительное производство» заносится информация о ходе взыскания, в случае передачи дела службе судебных приставов. Документ «мировое соглашение» позволяет создать график, по которому будут производится выплаты.

Подомовой учёт затрат.

Одним из видов деятельности, по которым управляющие компании ведут учёт, являются различная ремонтная деятельность. В блоке подомового учёта есть возможность планирования подомовых затрат. Позволяет указывать период планирования и работы и материалы, которые планируется потратить на ремонт того или иного здания. Для распределения фактически потраченных материалов и сумм предназначен документ «распределение материалов». Он позволяет выполнять распределение сумм по материалам, распределять их по зданиям, пропорционально площади, количеству домов, количеству жильцов, или по какой-то другой характеристике. Подрядные услуги распределяются таким же образом. Для того, чтобы посмотреть, какое количество материалов было потрачено на ремонт того или иного здания, в программе учёта в управляющей компании есть специализированные отчёты, например, план-фактный анализ подомовых затрат. Он позволяет посмотреть, сколько планировалось потратить, фактическое количество, суммы, которые были потрачены, и отклонения.

Аварийно-диспетчерская служба.

В программе учёта услуг жкх можно настроить работу аварийно-диспетчерской службы. Для этого предназначен журнал «заявки на выполнение работ». В этом журнале отображаются все заявки, поступающие от жильцов. При поступлении новой заявки, диспетчер заполняет все необходимые данные. Это лицевой счёт (для него справочно выводится долг), адрес, ФИО, текст заявки, дата и время выполнения заявки, и мастер. На вкладке «заказ-наряд» выбирается вид работ, для каждого вида работ задана норма труда рабочих и список материалов, необходимый для выполнения для каждого вида работ. По окончании выполнения работ, ответственный мастер заносит данные о фактически потраченных материалах и часах. На основании этих данных можно вести списание материалов по бухгалтерскому учёту либо вести реализацию товаров и услуг. В заявках можно указывать оценку по выполненным работам и замечания к выполнению.

Все заявки в журнале отображаются графически. В нём указан список статусов заявки, в виде иконок разного цвета и их представление в журнале. Разным шрифтом выделяются заявки с разными приоритетами. Можно делать отборы по периодам, по статусам выполнения, по типам и категории работ, по ответственному мастеру, диспетчеру, зданию либо лицевому счёту. По результатам работы аварийно-диспетчерской службы жкх можно формировать различные отчёты: по работе сотрудников, по расходу материалов, по заявкам и план-фактный анализ по расходу материалов.

Голосование.

В программе учёта в жкх есть возможность организации проведения собраний собственников. Блок «голосование» состоит из двух частей: подготовка реестра участников собрания (в нём выбирается объект проведения) и собственно голосование. В нём заполняются списки тем для обсуждения с вариантами голосования и печатаются бланки. После собрания, результаты заносятся на вкладку «подведение итогов», а подсчёт голосов производится автоматически.

Интеграция с внешними сервисами.

В программе учёта жкх предусмотрен блок интеграции с расчётно-кассовыми центрами. Представляет собой документ, позволяющий подгружать рассчитанную в расчётном центре квартплату. Данный блок используется в тех случаях, когда квартплата по каким-либо причинам не может быть рассчитана в самой компании, ведущей учёт жкх, а загружается из единого расчётного центра. При этом сама управляющая компания может полностью анализировать все начисления, производимые расчётным центром и вести подробный учёт в этой программе.

Программа учёта в жкх позволяет автоматически принимать данные с различных приборов учёта, поддерживая при этом около двадцати различных производителей оборудования (счётчиков с возможностью передачи данных).

В случае, если оплата за услуги происходит через Сбербанк, есть возможность автоматически принимать информацию о платежах. Кроме этого, программа учёта жкх позволяет автоматически принимать информацию о платежах, произведённых через сети платёжных терминалов, поддерживая при этом пятнадцать операторов платежей с возможностью подключения других операторов.

Предусмотрена возможность организации обмена данными с web-сайтами ЖКХ или ТСЖ в части выгрузки информации о начислениях за услуги и передачи на сайт данных с приборов учёта.

Предусмотрена отправка регламентированной отчётности в различные контролирующие органы: налоговую службу, пенсионный фонд, федеральную службу судебных приставов, росстат, природнадзор и другие органы. Программа учёта в жкх имеет функции для работы с программой «1С-Отчётность» и, кроме сдачи отчётности позволяет организовать и вести переписку с контролирующими органами, запрашивать различные сверки, делать отправку больничных листов и документов, запрашивать выписки из Госреестра и реестра юридических лиц, отправлять уведомления о сделках и многое другое, предусмотренное функциями сервиса «1С-Отчётность».

Примечание: для работы с сервисом «1С-Отчётность» необходим действующий договор информационно-технического сопровождения (ИТС). Посмотреть тарифы на 1С ИТС можно здесь >> (тут ссылка на нашу страницу).

Товарищество собственников жилья.

В программе есть отдельный блок для товариществ-собственников жилья. В этом блоке можно регистрировать вступление в члены товарищества, доли собственности и суммы взносов. Есть возможность формировать различные документы, например, заявление о вступлении в члены товарищества собственников жилья. Смета ТСЖ – позволяет планировать расходы на указанный период с указанием источников финансирования (как правило, это взносы собственников, либо дотации из бюджета). На основании сметы осуществляется расчёт месячных взносов. Блок предусматривает построение различных отчётов, например, план-фактный анализ деятельности ТСЖ.

Напечатать